Modifications pour le document Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,38 +1,28 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieur es**1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. 7 -Il peut s’agir : 6 +Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée : 8 8 9 -* d’un **lot** de plusieurs objets similaires ou identiques, 10 -* d’un **ensemble matériel composé**, 11 -* ou d’un **groupe d’éléments liés** par la fouille, la fabrication ou l’usage. 12 - 13 -Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir **clarté**, **cohérence** et **traçabilité**. 8 +* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié. 9 +* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**. 10 +* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= Identifier le bon mode de saisie = 18 - 19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode à utiliser 20 -|Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)|Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié 21 -|Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire|Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo 22 -|Objets composés ou ensembles cohérents|Notices hiérarchisées parent/enfant 23 - 24 24 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots = 25 25 26 - Un**lot**regroupeplusieurs objetsne justifiantpasunesaisieindividuelle(ex.: fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble).16 +Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.// 27 27 28 28 (% class="box infomessage" %) 29 29 ((( 30 -** Un seul bien inventorié**, aveclaquantité préciséedansunchampspécifique.20 +Remarque importante : **les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices.** Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés. 31 31 ))) 32 32 33 -== UtiliserNombre d’objets ==23 +== Champ : Nombre d’objets == 34 34 35 -Utilisez ce champ lorsque les objets sont **dénombrables avec certitude**.25 +Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude. 36 36 37 37 >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement** 38 38 ... ... @@ -44,26 +44,26 @@ 44 44 45 45 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 -== UtiliserleNombre d’objets (UnitésEstimés, UE) ==37 +== Champ : Nombre d’objets (UE) == 48 48 49 -Utilisez ce champ lorsque le comptage est**approximatif**.39 +Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif. 50 50 51 ->(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire :**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.41 +>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues. 52 52 53 53 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3) 54 54 55 55 >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200 56 56 47 +Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible. 48 + 57 57 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 -== Décrireunlot archéologique(option)==51 +== Cas particulier : le dénombrement archéologique == 60 60 61 -(% class=" marksmall" %)**Versions 4.5 et ultérieures- Flora Archéo**53 +(% class="small mark" %)**Versions 4.5 et ultérieurs** 62 62 63 -Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. 55 +Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent : 64 64 65 -On peut y saisir, pour chaque élément présent : 66 - 67 67 * son **domaine** 68 68 * sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ; 69 69 * son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**. ... ... @@ -73,7 +73,7 @@ 73 73 74 74 [[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant=66 += Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées = 77 77 78 78 == Définition == 79 79 ... ... @@ -100,18 +100,24 @@ 100 100 101 101 (% class="box infomessage" %) 102 102 ((( 103 -**Astuce : **Vous pouvez créer des **petits-enfants** depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora. 93 +**Astuce : créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant** 94 +Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**. 95 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora. 104 104 ))) 105 105 106 106 (% class="box warningmessage" %) 107 107 ((( 108 -== Attention : Notice Parent vs //Ensembles// : comment les distinguer ? == 109 - 110 110 Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**. 111 111 112 - 102 +Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique. 113 113 114 -| |(% style="text-align:center" %)**Autorité Ensemble**|(% style="text-align:center" %)**Lien hiérarchique parent/enfant** 104 +En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque : 105 + 106 +* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**, 107 +* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…), 108 +* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet. 109 + 110 +| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant** 115 115 |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments 116 116 |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble 117 117 |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques ... ... @@ -118,12 +118,11 @@ 118 118 |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens 119 119 ))) 120 120 121 -== Comment créer un eensemblehiérarchique ? ==117 +== Comment créer un ensemble hiérarchique ? == 122 122 123 123 === Créer la notice parente === 124 124 125 -1. Créez une notice bien 126 -1. renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.). 121 +Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.). 127 127 128 128 Ce sera **la référence principale** de l’ensemble. 129 129 ... ... @@ -130,8 +130,8 @@ 130 130 === Créer les notices enfants === 131 131 132 132 1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion). 133 -1. Choisissez la grille. 134 -1. Renseignez les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).128 +1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille. 129 +1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…). 135 135 1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente** 136 136 1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"** 137 137 ... ... @@ -146,9 +146,9 @@ 146 146 **Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**. 147 147 ))) 148 148 149 -== Naviguerdanscetensemble ==144 +== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées == 150 150 151 -L 'onglet Ensemblevous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.146 +Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée. 152 152 153 153 === Depuis une notice parente === 154 154 ... ... @@ -186,8 +186,8 @@ 186 186 ((( 187 187 **Aller plus loin** 188 188 189 -* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome ||target="_blank"]]190 -* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome ||target="_blank"]]184 +* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome]] 185 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]] 191 191 ))) 192 192 193 193 (% class="box" %)