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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,16 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée :
7 +
8 +* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié.
9 +* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**.
10 +* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**.
11 +)))
12 +
13 +(((
4 4  = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
5 5  
6 6  Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
11 11  )))
12 12  
13 -== Champ : **Nombre d’objets** ==
23 +== Champ : Nombre d’objets ==
14 14  
15 15  Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
16 16  
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
37 +== Champ : Nombre d’objets (UE) ==
28 28  
29 29  Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
30 30  
... ... @@ -38,14 +38,25 @@
38 38  
39 39  [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
51 +== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
41 41  
42 -= Un ensemble, plusieurs pièces : place aux notices hiérarchisées =
53 +Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
43 43  
55 +* son **domaine**
56 +* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
57 +* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
58 +
59 +Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
60 +Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
61 +
62 +[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 += Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
65 +
44 44  Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
45 45  
46 46  == Définition ==
47 47  
48 -
49 49  **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
50 50  
51 51  * Objets composés démontables
... ... @@ -53,11 +53,111 @@
53 53  * Instruments à plusieurs parties
54 54  * Ensembles indivisibles sur le plan matériel
55 55  
56 ->(% class="small" %)**Exemple**(% class="small" style="background-color:transparent" %)Notice parente : 2025.2.1 (ex. : « Costume complet »)Notices enfants :2025.2.1.1 : Veste2025.2.1.2 : Pantalon2025.2.1.3 : Chemise
77 +>(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
57 57  
79 +>(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
58 58  
81 +>(% class="small" %)Notices enfants :
59 59  
60 -
61 -)))|(% style="width:300px" %)
83 +>(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
62 62  
85 +>(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
86 +
87 +>(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
88 +
89 +(% class="box infomessage" %)
90 +(((
91 +**Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
92 +Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
93 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
94 +)))
95 +
96 +(% class="box warningmessage" %)
97 +(((
98 +Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
99 +
100 +Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
101 +
102 +En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
103 +
104 +* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
105 +* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
106 +* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
107 +
108 +| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
109 +|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
110 +|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
111 +|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
112 +|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
113 +)))
114 +
115 +== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
116 +
117 +=== Créer la notice parente ===
118 +
119 +Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
120 +
121 +Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
122 +
123 +=== Créer les notices enfants ===
124 +
125 +1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
126 +1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
127 +1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
128 +1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
129 +1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
130 +
131 +[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
134 +[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +(% class="box infomessage" %)
138 +(((
139 +**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
140 +)))
141 +
142 +== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
143 +
144 +Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
145 +
146 +=== Depuis une notice parente ===
147 +
148 +Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
149 +
150 +* la notice parente elle-même en haut de l’écran,
151 +* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
152 +* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
153 +
154 +Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
155 +
156 +[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +=== Depuis une notice enfant ===
159 +
160 +Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
161 +
162 +* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
163 +* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
164 +* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
165 +
166 +En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
167 +
168 +[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +)))
170 +)))|(% style="width:300px" %)(((
171 +(% class="box" %)
172 +(((
173 +**Sommaire**
174 +
175 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
176 +)))
177 +
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**Aller plus loin **
181 +)))
182 +)))
183 +
63 63  
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