Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25
26	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29	29	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30	30	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Processus de récolement dans Flora ==
	63	+== Étapes du récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82	82	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83	83	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84	84	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -112,24 +112,14 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-=== Focus sur deux champs clés à la création d’une campagne ===
	116	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116	116
117	117	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118	118
119		-* (((
120		-**Numéro de récolement**
121		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	120	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
	121	+|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	+|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
122	122
123		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125		-)))
126		-* (((
127		-**Numéro d’ordre de la campagne**
128		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129		-
130		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131		-)))
132		-
133	133	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134	134
135	135	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -138,7 +138,7 @@
138	138
139	139	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140	140
141		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	132	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142	142	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143	143	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144	144
...	...	@@ -199,22 +199,22 @@
199	199	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205	205	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206	206
207		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	198	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
208	208
209		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214	214
215	215	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216	216
217		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220	220	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -233,6 +233,8 @@
233	233
234	234	= Récoler les biens =
235	235
	227	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	228	+
236	236	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237	237
238	238	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -251,29 +251,38 @@
251	251
252	252	(% class="box infomessage" %)
253	253	(((
254		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	247	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
255	255	)))
256	256
257	257	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
259	259
260		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262	262
263	263	Pour désactiver le filtre :
264	264
265		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	258	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
266	266	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267	267
268	268	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270	270
271		-== Récoler un bien par action rapide ==
	264	+== Récoler des biens par action rapide ==
272	272
273		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	266	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
274	274
275		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	268	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	269	+
	270	+* **Récolé le**
	271	+* **Récolé par**
	272	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	273	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	274	+
	275	+=== Récolement unitaire ===
	276	+
	277	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	278	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
277	277	1. (((
278	278	Indiquez :
279	279
...	...	@@ -282,28 +282,19 @@
282	282	)))
283	283	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284	284
285		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	287	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287		-* Récolé le
288		-* Récolé par
289		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290		-* Conformité avec le registre : oui
291	291
292		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293		-
294		-
295	295	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297	297
298		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300	300
301		-== Récoler des biens en lot ==
	296	+=== Récolement par lot ===
302	302
303		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304		-
305		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	299	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
307	307	1. (((
308	308	Renseignez :
309	309
...	...	@@ -312,16 +312,9 @@
312	312	)))
313	313	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314	314
315		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316		-
317		-* Récolé le
318		-* Récolé par
319		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320		-* Conformité avec le registre : oui
321		-
322	322	(% class="box infomessage" %)
323	323	(((
324		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	310	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325	325	)))
326	326
327	327	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -333,9 +333,56 @@
333	333	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
336		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338	338
	325	+== Compléter les notices après une action rapide ==
	326	+
	327	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	328	+
	329	+Deux cas de figure se présentent :
	330	+
	331	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	332	+
	333	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	334	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	335	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	336	+
	337	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+
	339	+
	340	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+
	342	+
	343	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+
	345	+
	346	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+
	348	+
	349	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	350	+
	351	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	352	+
	353	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	354	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	355	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	356	+
	357	+(% start="2" %)
	358	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	359	+
	360	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+
	362	+
	363	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+
	365	+
	366	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
339	339	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340	340
341	341	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -352,8 +352,8 @@
352	352	(((
353	353	Procédure à suivre :
354	354
355		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	388	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	389	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
357	357	1. (((
358	358	Renseignez les anomalies constatées :
359	359
...	...	@@ -360,16 +360,16 @@
360	360	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361	361	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362	362	)))
363		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	396	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
364	364	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365	365
366		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
369	369	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
375	375	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -388,7 +388,7 @@
388	388	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389	389	)))
390	390
391		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393	393
394	394	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -399,16 +399,9 @@
399	399
400	400
401	401
	435	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402	402
403	403
404		-
405		-
406		-
407		-
408		-
409		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410		-
411		-
412	412	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413	413
414	414
...	...	@@ -418,7 +418,7 @@
418	418
419	419	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
420	420
421		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	447	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
422	422	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
423	423	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
424	424	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -426,8 +426,6 @@
426	426	(% class="box infomessage" %)
427	427	(((
428	428	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
429		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
430		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
431	431	)))
432	432
433	433	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -445,16 +445,16 @@
445	445
446	446	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
447	447
448		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449		-Terme​
450		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451		-Définition​
452		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453		-Usage courant​
454		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Équivalence notice de bien​
	472	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	473	+**Terme​**
	474	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	475	+**Définition​**
	476	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	477	+**Usage courant​**
	478	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	479	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	480	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	481	+**Équivalence notice de bien​**
458	458	)))
459	459	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460	460	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -519,10 +519,10 @@
519	519	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
520	520	)))
521	521
522		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	546	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523	523
524	524
525		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
527	527
528	528	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -553,10 +553,10 @@
553	553	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
554	554	)))
555	555
556		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	580	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557	557
558	558
559		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	583	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560	560
561	561
562	562	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -569,6 +569,14 @@
569	569
570	570	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
571	571
	596	+(% class="box infomessage" %)
	597	+(((
	598	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	599	+
	600	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	601	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	602	+)))
	603	+
572	572	=== Ajouter un bien déjà existant ===
573	573
574	574	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
...	...	@@ -579,9 +579,9 @@
579	579	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580	580	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
581	581	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
582		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	614	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
583	583
584		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585	585
586	586
587	587	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -602,7 +602,7 @@
602	602	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
603	603	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
604	604	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
605		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	637	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
606	606	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
607	607	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
608	608
...	...	@@ -611,13 +611,13 @@
611	611	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
612	612	)))
613	613
614		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	646	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615	615
616	616
617	617	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618	618
619	619
620		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	652	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621	621
622	622
623	623	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -629,7 +629,7 @@
629	629
630	630	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
631	631
632		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	664	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
633	633	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
634	634	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
635	635
...	...	@@ -649,7 +649,7 @@
649	649
650	650	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
651	651
652		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	684	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
653	653	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
654	654	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
655	655
...	...	@@ -688,15 +688,15 @@
688	688
689	689	(% class="box infomessage" %)
690	690	(((
691		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	723	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
692	692	)))
693	693
694		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	726	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695	695
696	696
697	697	= Suivre l'avancement du récolement =
698	698
699		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	731	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
700	700
701	701	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
702	702
...	...	@@ -704,12 +704,12 @@
704	704
705	705	Ce suivi repose sur trois actions principales :
706	706
707		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	739	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
708	708	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709	709	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710	710	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711	711
712		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	744	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713	713
714	714
715	715	Une fois ces étapes réalisées :
...	...	@@ -739,8 +739,8 @@
739	739
740	740	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
741	741
742		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
743		-|Orange|Campagne non démarrée
	774	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	775	+|Orange|Campagne en préparation
744	744	|Vert|Campagne en cours
745	745	|Gris|Campagne clôturée
746	746
...	...	@@ -749,7 +749,7 @@
749	749	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
750	750	)))
751	751
752		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	784	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753	753
754	754
755	755	[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -775,7 +775,7 @@
775	775
776	776	(% class="box infomessage" %)
777	777	(((
778		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	810	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779	779	)))
780	780
781	781	[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -823,7 +823,7 @@
823	823	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824	824	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
825	825
826		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	858	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
827	827
828	828	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
829	829
...	...	@@ -854,10 +854,15 @@
854	854
855	855	**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
856	856
	889	+(% class="box infomessage" %)
	890	+(((
	891	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	892	+)))
	893	+
857	857	**Méthode :**
858	858
859	859	1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	897	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
861	861	1. (((
862	862	Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
863	863
...	...	@@ -875,7 +875,7 @@
875	875
876	876	**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
877	877
878		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	915	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
879	879
880	880	**Méthode : **
881	881
...	...	@@ -887,11 +887,11 @@
887	887	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888	888
889	889
890		-= Récolement hors campagne =
	927	+= Saisir un récolement hors campagne =
891	891
892		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	929	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
893	893
894		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	931	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
895	895
896	896	(% class="box infomessage" %)
897	897	(((
...	...	@@ -927,117 +927,198 @@
927	927	[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
928	928
929	929
	967	+= Gérer le post-récolement =
930	930
	969	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
931	931
	971	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932	932
	973	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
933	933
	975	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
934	934
	977	+== Organiser les traitements post-récolement ==
935	935
	979	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
936	936
937		-
938		-)))|(% style="width:300px" %)(((
939		-(% class="box" %)
940		-(((
941		-**Sommaire**
	981	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
942	942
943		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
944		-)))
	983	+Cas d'usage fréquents :
945	945
946		-(% class="box" %)
947		-(((
948		-**Aller plus loin**
	985	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	986	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	987	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	988	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	989	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
949	949
950		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
951		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
952		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
953		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	991	+== Clôturer les suites à donner ==
954	954
955		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
956		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
957		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
958		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
959		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
960		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
961		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
962		-)))
	993	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
963	963
964		-(% class="box" %)
	995	+=== Sur une notice individuelle ===
	996	+
	997	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	998	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	999	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	1000	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	1001	+
	1002	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1003	+
	1004	+
	1005	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1006	+
	1007	+
	1008	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1009	+
	1010	+
	1011	+=== Par lot de fiches ===
	1012	+
	1013	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	1014	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	1015	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	1016	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	1017	+1. Lancez le traitement.
	1018	+
	1019	+(% class="box infomessage" %)
965	965	(((
966		-**Icônes principales**
	1021	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
967	967	)))
968		-)))
969	969
	1024	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
970	970
971	971
	1027	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972	972
973	973
	1030	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
974	974
975	975
	1033	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976	976
977	977
	1036	+= Supprimer des notices de récolement =
978	978
	1038	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
979	979
	1040	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
980	980
981	981
	1043	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
982	982
	1045	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
983	983
	1047	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	1048	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	1049	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	1050	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1051	+1. (((
	1052	+Dans l'écran de modification par lot :
984	984
	1054	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	1055	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	1056	+* Cochez l’option **Forcer**.
	1057	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	1058	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1059	+)))
985	985
	1061	+(% class="box infomessage" %)
	1062	+(((
	1063	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	1064	+)))
986	986
	1066	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
987	987
	1068	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
988	988
989	989
	1071	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
990	990
991	991
992		-**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
	1074	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
993	993
994		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
995	995
996		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	1077	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
997	997
998		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
999	999
	1080	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1000	1000
	1082	+(% class="box infomessage" %)
	1083	+(((
	1084	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	1085	+)))
1001	1001
	1087	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	1088	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	1089	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	1090	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1091	+1. (((
	1092	+Dans l'écran de modification par lot :
1002	1002
1003		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1004		-=== Suivi des anomalies ===
	1094	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	1095	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	1096	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1097	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	1098	+)))
1005	1005
1006		-(% class="CxSpMiddle" %)
1007		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	1100	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1008	1008
1009		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	1102	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1010	1010
1011		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1013	1013
1014		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1105	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1015	1015
1016		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1017		-(% class="small" %)Recherche "état".
	1107	+
	1108	+)))
1018	1018
	1110	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1019	1019
1020		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1021		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1022	1022
1023		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	1113	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1024	1024
1025		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1026	1026
1027		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	1116	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1028	1028
1029		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1030	1030
1031		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1032	1032
1033		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1034	1034
1035		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1121	+(((
	1122	+
	1123	+)))
	1124	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	1125	+(% class="box" %)
	1126	+(((
	1127	+**Sommaire**
1036	1036
1037		-(% class="CxSpFirst" %)
1038		-Résultat:
	1129	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	1130	+)))
1039	1039
	1132	+(% class="box" %)
	1133	+(((
	1134	+**Aller plus loin**
1040	1040
	1136	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1137	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1138	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1139	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	1140	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
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	1142	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	1143	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	1144	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1145	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	1146	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1147	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	1148	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	1149	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	1150	+* Gérer les évènements internes
	1151	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	1152	+)))
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	1156	+**Icônes principales**
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