Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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  • 1753774658471-406.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -377,6 +377,8 @@
377	377
378	378
379	379
	380	+
	381	+
380	380	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382	382
...	...	@@ -594,69 +594,78 @@
594	594	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
596	596
597		-== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
	599	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598	598
599	599	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600	600
601	601	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602	602
603		-|=Mode de collecte|=Description
604		-|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605		-|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
	605	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	606	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	607	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606	606
	609	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
607	607
	611	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	612	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	613	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	614	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
608	608
609		-
610		-
611		-
612		-
613		-
614		-
615		-)))
616		-)))|(% style="width:300px" %)(((
617		-(% class="box" %)
	616	+(% class="box infomessage" %)
618	618	(((
619		-**Sommaire**
	618	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	619	+)))
620	620
621		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	621	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622	622
623		-
624		-)))
	623	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625	625
626		-(% class="box" %)
627		-(((
628		-**Aller plus loin**
	625	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	626	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	627	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629	629
630		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	629	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
634	634
635		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	631	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	632	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	633	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	634	+1. (((
	635	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
639	639	)))
640	640
641		-(% class="box" %)
	638	+(% class="box infomessage" %)
642	642	(((
643		-**Icônes principales**
	640	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644	644	)))
645		-)))
646	646
	643	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647	647
648	648
	646	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649	649
650	650
	649	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652	652
	652	+=== Export RecolApp ===
653	653
	654	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654	654
	656	+Procédure d’export vers RecolApp :
655	655
	658	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	659	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	660	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
656	656
	662	+(% class="box infomessage" %)
	663	+(((
	664	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	665	+)))
657	657
	667	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658	658
659	659
	670	+= Suivre l'état d'avancement du récolement =
660	660
661	661
662	662
...	...	@@ -667,136 +667,70 @@
667	667
668	668
669	669
670		-
671	671
	682	+)))
	683	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	684	+(% class="box" %)
	685	+(((
	686	+**Sommaire**
672	672
673		-
	688	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
674	674
675	675
	691	+)))
676	676
677		-
	693	+(% class="box" %)
	694	+(((
	695	+**Aller plus loin**
678	678
	697	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	698	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	699	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	700	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
679	679
680		-
	702	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	703	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	704	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	705	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	706	+)))
681	681
682		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	708	+(% class="box" %)
	709	+(((
	710	+**Icônes principales**
	711	+)))
	712	+)))
684	684
685		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
686	686
687		-(% class="CxSpFirst" %)
688		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
689	689
690		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691	691
692		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
694	694
695		-(% class="MsoCaption" %)
696		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697	697
698		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
700	700
701		-(% class="MsoCaption" %)
702		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703	703
704		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
706	706
707		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
708	708
709		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710	710
711		-(% style="text-align: center;" %)
712		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
713	713
714		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
715	715
716		-(% class="MsoCaption" %)
717		-Sur l'emplacement, il est possible de :
718	718
719		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
722	722
723		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
725	725
726		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727	727
728	728
729		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
733	733
734		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735		-=== Sur les Campagnes : ===
736	736
737		-(% class="MsoCaption" %)
738		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
739	739
740		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741	741
742		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
744	744
745		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746	746
747		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
749	749
750		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751	751
752		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
754	754
755	755
756		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	743	+
757	757
758		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
759		-
760		-
761		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762		-
763		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
765		-
766		-
767		-(% class="MsoCaption" %)
768		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769		-
770		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
773		-
774		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775		-=== Pour les Campagnes : ===
776		-
777		-(% class="MsoCaption" %)
778		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779		-
780		-(% style="text-align: center;" %)
781		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
782		-
783		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784		-
785		-(% style="text-align: center;" %)
786		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
787		-
788		-
789		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
790		-
791		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
792		-
793		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
794		-
795		-(% style="text-align: center;" %)
796		-Non localisés = non vus dans Flora
797		-
798		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
799		-
800	800	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
801	801
802	802	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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