Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Suivre, analyser et finaliser le récolement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,427 +2,372 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8	8
9	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+= Suivre l'avancement du récolement =
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	18	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	20	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	22	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	24	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	26	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	27	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	31	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36	36
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	34	+Une fois ces étapes réalisées :
39	39
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	36	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	37	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	38	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
48	48	)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51	51
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
	45	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	48	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	50	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
65	65
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	52	+Pour modifier l’état d’avancement :
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
	54	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	55	+1. Passez en modification.
	56	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	57	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	59	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	61	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	62	+|Orange|Campagne en préparation
	63	+|Vert|Campagne en cours
	64	+|Gris|Campagne clôturée
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	68	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	80	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	83	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	85	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	87	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	90	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	91	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
130	130
	93	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+(% class="box infomessage" %)
	96	+(((
	97	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	98	+)))
133	133
	100	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	103	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
143	143
	107	+(% class="box infomessage" %)
	108	+(((
	109	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	110	+)))
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+== Pour une sous-campagne ==
146	146
	114	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	115	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+== Pour la campagne entière ==
155	155
	125	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	126	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
156	156
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	128	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163	163
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	131	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168	168
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	134	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
175	175
	139	+Ces recherches permettent de :
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	142	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	143	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
178	178
	145	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
181	181
	149	+== Dans les campagnes ==
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	151	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	153	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+**Méthode** :
188	188
	157	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	158	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	159	+1. (((
	160	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+* Numéro de récolement = 2
	163	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	164	+)))
	165	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
191	191
	167	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+== Dans l'historique des récolements ==
196	196
	172	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
199	199
	176	+(% class="box infomessage" %)
	177	+(((
	178	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	179	+)))
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
	181	+**Méthode :**
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	183	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	184	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
	185	+1. (((
	186	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
205	205
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+* Numéro de récolement = 1
	189	+* Suites à donner contient = à marquer
	190	+)))
	191	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
207	207
	193	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
	196	+== Dans les biens ==
211	211
212		-= Récoler les biens =
	198	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
213	213
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	200	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
215	215
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	202	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
217	217
218		-Les filtres disponibles portent sur :
	204	+**Méthode : **
219	219
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	206	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	207	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	208	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	209	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
223	223
224		- Pour activer les filtres :
	211	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	213	+
229	229
230		-(% class="box infomessage" %)
231		-(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233		-)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+= Gérer le post-récolement =
236	236
	218	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
239	239
	222	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
	224	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	226	+== Organiser les traitements post-récolement ==
245	245
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
247	247
	230	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
248	248
249		-== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
	232	+Cas d'usage fréquents :
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	234	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	235	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	236	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	237	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	238	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
	240	+== Clôturer les suites à donner ==
257	257
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260		-)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	242	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	244	+=== Sur une notice individuelle ===
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
	246	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	247	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	248	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	249	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272	272
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	260	+=== Par lot de fiches ===
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	262	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	263	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	264	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	265	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	266	+1. Lancez le traitement.
282	282
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	268	+(% class="box infomessage" %)
	269	+(((
	270	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
290	290	)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	273	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299	299
300		-(% class="box infomessage" %)
301		-(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303		-)))
	276	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
	279	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
	282	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
	285	+= Supprimer des notices de récolement =
313	313
314		-[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
315	315
	289	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-== Récoler via la notice de récolement ==
318	318
319		-Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
	292	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
320	320
321		->(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322		->(% class="small" %)État de conservation dégradé
323		->(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324		->(% class="small" %)Mauvaise localisation
325		->(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant
	294	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
326	326
327		-(((
328		-
	296	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	297	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	299	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	300	+1. (((
	301	+Dans l'écran de modification par lot :
329	329
330		-
	303	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	304	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	305	+* Cochez l’option **Forcer**.
	306	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	307	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
331	331	)))
332	332
	310	+(% class="box infomessage" %)
	311	+(((
	312	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	313	+)))
333	333
	315	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
334	334
	317	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
337	337
	320	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
	323	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340	340
341		-|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
342		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
343		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
344		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
345	345
346		-(% class="wikigeneratedid" %)
347		-[[image:1753697372537-107.png]]
	326	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-== Re localiser pendant le récolement ==
350	350
	329	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
351	351
352		-=== Notions d'emplacements ===
	331	+(% class="box infomessage" %)
	332	+(((
	333	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	334	+)))
353	353
354		-Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
	336	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	337	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	338	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	339	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	340	+1. (((
	341	+Dans l'écran de modification par lot :
355	355
356		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357		-Terme​
358		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359		-Définition​
360		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361		-Usage courant​
362		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
364		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365		-Équivalence notice de bien​
	343	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	344	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	345	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	346	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
366	366	)))
367		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
369		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
371		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
372		-Sert de base à la préparation des campagnes​
373		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374		-Non​
375		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376		-Emplacement de référence​
377		-)))
378		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379		-Nouvel emplacement de référence​
380		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
382		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
383		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
384		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
385		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
386		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
387		-Emplacement de référence​
388		-)))
389		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
391		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
392		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
393		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
394		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
395		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
396		-Non​
397		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
398		-Localisation temporaire​
399		-)))
400		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401		-Nouvelle localisation temporaire​
402		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
404		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
405		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
406		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
407		-Non.
408		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
409		-Localisation temporaire​
410		-)))
411	411
	349	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
412	412
	351	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413	413
414		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
415	415
416		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	354	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	356	+
	357	+)))
419	419
	359	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421	421
	362	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422	422
423	423
	365	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424	424
425	425
	368	+
	369	+
	370	+(((
426	426
427	427	)))
428	428	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -430,9 +430,7 @@
430	430	(((
431	431	**Sommaire**
432	432
433		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
434		-
435		-
	378	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
436	436	)))
437	437
438	438	(% class="box" %)
...	...	@@ -443,509 +443,70 @@
443	443	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
444	444	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
445	445	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	389	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
446	446
447	447	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	392	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
448	448	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
449	449	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
450	450	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	396	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	397	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	398	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	399	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	400	+* Gérer les évènements internes
	401	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	402	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	403	+* (((
	404	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
451	451	)))
	406	+)))
452	452
453	453	(% class="box" %)
454	454	(((
455	455	**Icônes principales**
456		-)))
457		-)))
458	458
	412	+__Communes__
459	459
	414	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	415	+
	416	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	417	+
	418	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
460	460
	420	+__Campagnes__
461	461
	422	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	423	+
	424	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	425	+
	426	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
462	462
	428	+__Sous-campagnes__
463	463
464		-
465		-
466		-
467		-
468		-
469		-
470		-
471		-
472		-
473		-
474		-
475		-
476		-
477		-
478		-
479		-
480		-
481		-
482		-
483		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
484		-
485		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
486		-
487		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488		-
489		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
490		-
491		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
492		-
493		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
494		-(((
495		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
496		-- via un tableur.
497		-- via papier-crayon.
498		-- via l'application RecolApp.
	430	+* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	431	+
	432	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	433	+
	434	+* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	435	+
	436	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	437	+
	438	+* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	439	+
	440	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	441	+
	442	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	443	+
	444	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	445	+
	446	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	447	+
	448	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	449	+
	450	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
499	499	)))
500		-
501		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
502		-
503		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
504		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
505		-
506		-(% class="CxSpFirst" %)
507		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
508		-
509		-(% class="CxSpMiddle" %)
510		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
511		-
512		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
513		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
514		-
515		-(% class="CxSpLast" %)
516		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
517		-
518		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
519		-
520		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
521		-
522		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
523		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
524		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
525		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
526		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
527		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
528		-
529		-(% class="CxSpMiddle" %)
530		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
531		-
532		-(% class="CxSpMiddle" %)
533		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
534		-
535		-(% class="CxSpMiddle" %)
536		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
537		-
538		-
539		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
540		-
541		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
542		-
543		-(% class="CxSpMiddle" %)
544		-Commençons par aller sur cette notice :
545		-
546		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547		-
548		-(% class="CxSpMiddle" %)
549		-Passons en modification :
550		-
551		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552		-
553		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
554		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
555		-
556		-(% class="CxSpFirst" %)
557		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
558		-
559		-(% class="CxSpLast" %)
560		-J’indique donc :
561		-
562		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
563		-* Les deux problèmes.
564		-* Les suites à donner.
565		-* Le nom du récoleur.
566		-
567		-(% class="MsoCaption" %)
568		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
569		-
570		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
572		-
573		-(% class="MsoCaption" %)
574		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575		-
576		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
578		-
579		-(% class="MsoCaption" %)
580		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581		-
582		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
584		-
585		-(% class="CxSpMiddle" %)
586		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
587		-
588		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589		-
590		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
591		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
592		-
593		-(% class="CxSpMiddle" %)
594		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
595		-
596		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597		-
598		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
600		-
601		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602		-
603		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
604		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
605		-
606		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
607		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
608		-
609		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
610		-
611		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
612		-
613		-(% class="MsoCaption" %)
614		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
615		-
616		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617		-
618		-(% class="MsoCaption" %)
619		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
620		-
621		-(% class="box infomessage" %)
622		-(((
623		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
624	624	)))
625	625
626		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627		-
628		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
629		-
630		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631		-
632		-(% class="box warningmessage" %)
633		-(((
634		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
635		-)))
636		-
637		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638		-
639		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
640		-
641		-[[image:1656938064489-651.png]]
642		-
643		-
644		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645		-
646		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
647		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
648		-
649		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
650		-
651		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
652		-
653		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654		-
655		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
656		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
657		-
658		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
659		-
660		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
661		-
662		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663		-
664		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
665		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
666		-
667		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
668		-
669		-(% class="CxSpFirst" %)
670		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
671		-
672		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673		-
674		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
675		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
676		-
677		-(% class="MsoCaption" %)
678		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679		-
680		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
682		-
683		-(% class="MsoCaption" %)
684		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685		-
686		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
688		-
689		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
690		-
691		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692		-
693	693	(% style="text-align: center;" %)
694		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
695		-
696		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
697		-
698		-(% class="MsoCaption" %)
699		-Sur l'emplacement, il est possible de :
700		-
701		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
702		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
703		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
704		-
705		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706		-
707		-
708		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
709		-
710		-
711		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
712		-
713		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
715		-
716		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
717		-=== Sur les Campagnes : ===
718		-
719		-(% class="MsoCaption" %)
720		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
721		-
722		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723		-
724		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
726		-
727		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728		-
729		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
731		-
732		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733		-
734		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
736		-
737		-
738		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
739		-
740		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
741		-
742		-
743		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744		-
745		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
747		-
748		-
749		-(% class="MsoCaption" %)
750		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751		-
752		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
754		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
755		-
756		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
757		-=== Pour les Campagnes : ===
758		-
759		-(% class="MsoCaption" %)
760		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761		-
762		-(% style="text-align: center;" %)
763		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
764		-
765		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766		-
767		-(% style="text-align: center;" %)
768		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
769		-
770		-
771		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
772		-
773		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
774		-
775		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
776		-
777		-(% style="text-align: center;" %)
778		-Non localisés = non vus dans Flora
779		-
780		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
781		-
782		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
783		-
784		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
785		-
786		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
787		-
788		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
789		-
790		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
791		-
792		-(% class="box infomessage" %)
793		-(((
794		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
795		-)))
796		-
797		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798		-
799		-==== État de conservation du bien ====
800		-
801		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
802		-
803		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804		-
805		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
806		-
807		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
808		-
809		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
810		-
811		-[[image:1663165259686-230.png]]
812		-
813		-==== Documentation photographique des biens ====
814		-
815		-Argentique ou Format numérique
816		-
817		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
818		-
819		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
820		-
821		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
822		-
823		-[[image:1663166194800-369.png]]
824		-
825		-
826		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
827		-
828		-..en cours de ré-écriture
829		-
830		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
831		-
832		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
833		-
834		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
835		-
836		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
837		-
838		-
839		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
840		-=== Suivi des anomalies ===
841		-
842		-(% class="CxSpMiddle" %)
843		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
844		-
845		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
846		-
847		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
849		-
850		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851		-
852		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
853		-(% class="small" %)Recherche "état".
854		-
855		-
856		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
857		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
858		-
859		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
860		-
861		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
862		-
863		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
864		-
865		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866		-
867		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
868		-
869		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
870		-
871		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872		-
873		-(% class="CxSpFirst" %)
874		-Résultat:
875		-
876		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
877		-
878		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
879		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
880		-
881		-(% class="MsoCaption" %)
882		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883		-
884		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
885		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
886		-
887		-
888		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
889		-
890		-(% class="CxSpFirst" %)
891		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
892		-
893		-(% class="CxSpMiddle" %)
894		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
895		-
896		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897		-
898		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
899		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
900		-
901		-(% class="CxSpMiddle" %)
902		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
903		-
904		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905		-
906		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
907		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
908		-
909		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910		-
911		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
912		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
913		-
914		-(% class="MsoCaption" %)
915		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916		-
917		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
919		-
920		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
921		-(((
922		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
923		-)))
924		-
925		-(% class="box warningmessage" %)
926		-(((
927		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
928		-)))
929		-
930		-= =
931		-
932		-= Informations du tableau de bord =
933		-
934		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
935		-
936		-* Les récolements.
937		-* Le campagnes de récolements.
938		-* Les travaux à réaliser.
939		-
940		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941		-
942		-(% style="text-align: center;" %)
943		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
944		-
945		-= Questions / réponses =
946		-
947		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
948		-
949		-
950		-(% style="text-align: center;" %)
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