Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Récoler des biens
++Récolement informatisé

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
++1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Contenu

@@ -1,212 +1,330 @@
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
++{{box title="**Sommaire**
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
++{{toc/~}~}
--Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
++ "}}
++
++{{/box}}
++
++= Généralités =
++
++La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
++
++(((
++(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
  )))
++L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
++
  (((
--= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
++(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
++)))
--Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
++== Rappel des textes ==
--* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
--* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
--* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
--* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
++(% class="CxSpFirst" %)
++L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
--Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
--= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
--Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
++(% class="CxSpLast" %)
++Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
--(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
--|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
--|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
--|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
++* La présence du bien dans les collections ;
++* Sa localisation.
++* L’état du bien.
++* Son marquage.
++* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
--== Préparer la base avant de récoler ==
++(% class="CxSpFirst" %)
++Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
--Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
--1. (((
--**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
--* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
--* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
--)))
--1. (((
--**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
--* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
--* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
--)))
--1. (((
--**Des localisations fiables** :
--* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
--* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
--)))
--1. (((
--**Un périmètre clair** :
++(% class="Sous-titredossier" %)
++Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
--* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
--* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
--)))
++1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
++1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
++1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
++1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
++1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
--== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
++== Organisation et modalités pratiques ==
--Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
++Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
--1. **Créer la campagne**
--Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
--1. **Créer les sous-campagnes**
--À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
--1. **Ajouter les biens à récoler**
--Automatiquement ou manuellement.
--1. **Effectuer le récolement**
--En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
--1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
--Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
++* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
++* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
++* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
--== Fonctionnalités du module Récolement ==
++=== Plan de récolement décennal ===
--Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
++Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
--(% class="active" %)|Fonction|Détail
--|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
--|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
--|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
--|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
--|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
--|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
--|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
++* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
++* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
--= Planifier les campagnes de récolement =
++Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
--La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
++1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
++1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
--== Créer une campagne de récolement ==
++* Salles ouvertes au public/réserves.
++* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
++* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
++* Accessibilité.
--1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
--1. Cliquez sur le bouton créer.
--1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
--1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
++(% start="3" %)
++1. Mise en place du plan d’interventions.
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="CxSpLast" %)
++Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
++
++(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
++=== Campagne de récolement décennal ===
++
++Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
++
++* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
++* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
++* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
++* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
++* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
++
  (((
--**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
++**Progression du récolement décennal :**
++
++* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
++* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
++* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
  )))
--[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
--[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
++* Identification.
++* Localisation.
++* État du bien.
++* Marquage.
++* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
--== Ajouter des sous-campagnes ==
++La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
--Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
--Deux méthodes sont possibles :
++=== Procès-verbal de récolement ===
--* par emplacement à récoler.
--* par paniers.
++(% class="CxSpFirst" %)
++L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
--=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
--1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
++==== Radiations ====
--[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpFirst" %)
++Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
++(% class="CxSpLast" %)
++A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
--[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
++* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
++* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
++* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
++* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
++==== Dépôts de plaintes ====
--==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
++(% class="CxSpFirst" %)
++A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
--1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
--1. Sélectionnez les notices et cliquer sur valider.
--1. Les biens sont ajoutés et les notices de récolement générées.
--[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
++Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
++(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
++= Planification des campagnes de récolement =
++(% class="CxSpFirst" %)
++Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
--=== Méthode 2 : par panier ===
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
--1. Préparez un **panier de notices de biens**.
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
--1. Sélectionnez le panier concerné.
--1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
++
++== Points d’organisation pratique ==
++
++(% class="CxSpFirst" %)
++**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
++
++(% class="CxSpMiddle" %)
++**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
++
++(% class="CxSpMiddle" %)
++**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
++
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
++
++(% class="CxSpLast" %)
++**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
++
++1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
++1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
++
++**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
++
++//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
++
++1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
++1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
++1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
++1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
++
++//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
++
++1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
++1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
++1. Exporter ces notices sur la tablette
++1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
++1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
++
++(% class="CxSpLast" %)
++**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
++
++1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
++1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
++
++== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
++
++=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
++
++(% class="CxSpFirst" %)
++Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="CxSpLast" %)
++Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
++
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Son type : (bâtiment, niveau…).
++* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
++* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
++* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
++* Son accessibilité.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
++
++=== Créer les campagnes de récolement ===
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
++Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
++(% class="CxSpFirst" %)
++La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--)))
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--)))
++(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
++=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
--(% class="box" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
--)))
++Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
++)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
++Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
++* European Paintings, 1250-1800.
++* Musical instruments.
++* Greek and Roman Art.
++* Réserves MET.
++* L'aile Americaine.
++* European Sculpture and Decorative Arts.
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
--(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
++
++(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
@@ -213,13 +213,14 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
@@ -228,14 +228,17 @@
  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
--[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
--[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
@@ -245,13 +245,14 @@
  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
  )))
--[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
@@ -260,10 +260,11 @@
  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
--[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
++(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
@@ -273,11 +273,13 @@
  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
  )))
--[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
@@ -291,7 +291,8 @@
  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
--[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
@@ -316,7 +316,7 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
--(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
  (% class="CxSpLast" %)
@@ -326,8 +326,8 @@
  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
--* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
++* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
++** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
@@ -346,7 +346,8 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
  )))
  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
@@ -355,12 +355,14 @@
  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
--[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
--[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
@@ -368,12 +368,14 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
--[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Tous.
--[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
@@ -386,12 +386,14 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Commençons par aller sur cette notice :
--[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Passons en modification :
--[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
@@ -407,20 +407,20 @@
  * Les suites à donner.
  * Le nom du récoleur.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
@@ -428,7 +428,8 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
--[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
@@ -436,17 +436,19 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
--[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
--[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Réalisé sans suite
--(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
++(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
@@ -454,9 +454,10 @@
  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
  (% class="MsoCaption" %)
--Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
++Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
--[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" %)
  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
@@ -466,11 +466,13 @@
  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
  )))
--[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
--[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -477,7 +477,8 @@
  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
  )))
--[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
@@ -484,9 +484,10 @@
  [[image:1656938064489-651.png]]
--[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
@@ -493,9 +493,10 @@
  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
--[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
@@ -502,9 +502,10 @@
  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
--[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
--(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
@@ -512,19 +512,20 @@
  (% class="CxSpFirst" %)
  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
--[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
@@ -531,7 +531,8 @@
   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
--[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
@@ -545,34 +545,40 @@
  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
--[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
--(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
++(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
  === Sur les Campagnes : ===
  (% class="MsoCaption" %)
  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
--[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
--[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
--[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
@@ -583,29 +583,31 @@
  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
--[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
--(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
++(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
  === Pour les Campagnes : ===
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
@@ -615,7 +615,8 @@
  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
--[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Non localisés = non vus dans Flora
@@ -637,13 +637,15 @@
  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
  )))
--[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
  ==== État de conservation du bien ====
  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
@@ -676,27 +676,29 @@
  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
--Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
++Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
--(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
++(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
  === Suivi des anomalies ===
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
--[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
--[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Recherche "état".
--(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
++(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
@@ -705,13 +705,15 @@
  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
--[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
--[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="CxSpFirst" %)
  Résultat:
@@ -721,8 +721,8 @@
  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
@@ -736,7 +736,8 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
--[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
@@ -744,18 +744,20 @@
  (% class="CxSpMiddle" %)
  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
--[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
--[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
@@ -770,7 +770,7 @@
  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
  )))
--=   =
++=  =
  = Informations du tableau de bord =
@@ -780,7 +780,8 @@
  * Le campagnes de récolements.
  * Les travaux à réaliser.
--[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
@@ -787,7 +787,7 @@
  = Questions / réponses =
--[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
++[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
  (% style="text-align: center;" %)

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