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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:22
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 141  
142 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
141 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 143  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 144  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 145  
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
207 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 209  
210 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,8 +234,6 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
237 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 -
239 239  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
240 240  
241 241  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -254,38 +254,29 @@
254 254  
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
254 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
258 258  )))
259 259  
260 260  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 266  Pour désactiver le filtre :
267 267  
268 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
265 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
269 269  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270 270  
271 271  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -== Récoler des biens par action rapide ==
271 +== Récoler un bien par action rapide ==
275 275  
276 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
273 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
277 277  
278 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
279 -
280 -* **Récolé le**
281 -* **Récolé par**
282 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 -* **Conformité avec le registre** : Oui
284 -
285 -=== Récolement unitaire ===
286 -
287 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
275 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
289 289  1. (((
290 290  Indiquez :
291 291  
... ... @@ -294,19 +294,28 @@
294 294  )))
295 295  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
296 296  
297 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
298 298  
287 +* Récolé le
288 +* Récolé par
289 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 +* Conformité avec le registre : oui
299 299  
292 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
300 300  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -=== Récolement par lot ===
301 +== Récoler des biens en lot ==
307 307  
308 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
303 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 +
305 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
310 310  1. (((
311 311  Renseignez :
312 312  
... ... @@ -315,9 +315,16 @@
315 315  )))
316 316  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
317 317  
315 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 +
317 +* Récolé le
318 +* Récolé par
319 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 +* Conformité avec le registre : oui
321 +
318 318  (% class="box infomessage" %)
319 319  (((
320 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
324 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
321 321  )))
322 322  
323 323  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -329,56 +329,9 @@
329 329  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
332 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
335 -== Compléter les notices après une action rapide ==
336 -
337 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
338 -
339 -Deux cas de figure se présentent :
340 -
341 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
342 -
343 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
344 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
346 -
347 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
360 -
361 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
362 -
363 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
364 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
365 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
366 -
367 -(% start="2" %)
368 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
369 -
370 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -
382 382  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
383 383  
384 384  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -395,8 +395,8 @@
395 395  (((
396 396  Procédure à suivre :
397 397  
398 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
355 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
400 400  1. (((
401 401  Renseignez les anomalies constatées :
402 402  
... ... @@ -403,16 +403,16 @@
403 403  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
404 404  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
405 405  )))
406 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
363 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
407 407  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
408 408  
409 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 412  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 414  
415 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 418  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
432 432  )))
433 433  
434 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 437  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -443,9 +443,12 @@
443 443  
444 444  
445 445  
446 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
405 +
406 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
449 449  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
... ... @@ -463,6 +463,8 @@
463 463  (% class="box infomessage" %)
464 464  (((
465 465  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
426 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
427 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
466 466  )))
467 467  
468 468  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -554,10 +554,10 @@
554 554  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
555 555  )))
556 556  
557 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 563  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -588,10 +588,10 @@
588 588  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
589 589  )))
590 590  
591 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 597  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -604,14 +604,6 @@
604 604  
605 605  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
606 606  
607 -(% class="box infomessage" %)
608 -(((
609 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
610 -
611 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
612 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
613 -)))
614 -
615 615  === Ajouter un bien déjà existant ===
616 616  
617 617  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -622,9 +622,9 @@
622 622  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
623 623  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
624 624  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
625 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
579 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
626 626  
627 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 629  
630 630  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -645,7 +645,7 @@
645 645  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
646 646  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
647 647  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
648 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
602 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
649 649  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
650 650  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
651 651  
... ... @@ -654,13 +654,13 @@
654 654  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
655 655  )))
656 656  
657 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 659  
660 660  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 662  
663 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 666  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -731,15 +731,15 @@
731 731  
732 732  (% class="box infomessage" %)
733 733  (((
734 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
688 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
735 735  )))
736 736  
737 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
740 740  = Suivre l'avancement du récolement =
741 741  
742 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
743 743  
744 744  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
745 745  
... ... @@ -752,7 +752,7 @@
752 752  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 758  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -783,7 +783,7 @@
783 783  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784 784  
785 785  (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
786 -|Orange|Campagne en préparation
740 +|Orange|Campagne non démarrée
787 787  |Vert|Campagne en cours
788 788  |Gris|Campagne clôturée
789 789  
... ... @@ -792,7 +792,7 @@
792 792  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793 793  )))
794 794  
795 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 796  
797 797  
798 798  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -818,7 +818,7 @@
818 818  
819 819  (% class="box infomessage" %)
820 820  (((
821 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
822 822  )))
823 823  
824 824  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -866,7 +866,7 @@
866 866  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867 867  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
868 868  
869 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
823 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
870 870  
871 871  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
872 872  
... ... @@ -897,15 +897,10 @@
897 897  
898 898  **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903 -)))
904 -
905 905  **Méthode :**
906 906  
907 907  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
908 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
857 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
909 909  1. (((
910 910  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
911 911  
... ... @@ -923,7 +923,7 @@
923 923  
924 924  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
925 925  
926 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
927 927  
928 928  **Méthode : **
929 929  
... ... @@ -937,9 +937,9 @@
937 937  
938 938  = Saisir un récolement hors campagne =
939 939  
940 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
941 941  
942 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
891 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
943 943  
944 944  (% class="box infomessage" %)
945 945  (((
... ... @@ -977,196 +977,131 @@
977 977  
978 978  = Gérer le post-récolement =
979 979  
980 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
929 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
981 981  
982 982  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
983 983  
984 984  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
985 985  
986 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
935 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
987 987  
988 -== Organiser les traitements post-récolement ==
937 +(% class="box infomessage" %)
938 +(((
939 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
940 +)))
989 989  
990 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
991 991  
992 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
993 993  
994 -Cas d'usage fréquents :
995 995  
996 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
997 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1000 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1001 1001  
1002 -== Clôturer les suites à donner ==
1003 1003  
1004 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
1005 1005  
1006 -=== Sur une notice individuelle ===
948 +
949 +)))|(% style="width:300px" %)(((
950 +(% class="box" %)
951 +(((
952 +**Sommaire**
1007 1007  
1008 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1009 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1010 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
954 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
955 +)))
1012 1012  
1013 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
957 +(% class="box" %)
958 +(((
959 +**Aller plus loin**
1014 1014  
961 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1015 1015  
1016 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
967 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 +)))
1017 1017  
1018 -
1019 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020 -
1021 -
1022 -=== Par lot de fiches ===
1023 -
1024 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1025 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1028 -1. Lancez le traitement.
1029 -
1030 -(% class="box infomessage" %)
977 +(% class="box" %)
1031 1031  (((
1032 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
979 +**Icônes principales**
1033 1033  )))
981 +)))
1034 1034  
1035 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1036 1036  
1037 1037  
1038 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1039 1039  
1040 1040  
1041 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 1042  
1043 1043  
1044 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 1045  
1046 1046  
1047 -= Supprimer des notices de récolement =
1048 1048  
1049 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1050 1050  
1051 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 1052  
1053 1053  
1054 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1055 1055  
1056 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1057 1057  
1058 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1059 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1060 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1061 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1062 -1. (((
1063 -Dans l'écran de modification par lot :
1064 1064  
1065 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1066 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1067 -* Cochez l’option **Forcer**.
1068 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1069 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1070 -)))
1071 1071  
1072 -(% class="box infomessage" %)
1073 -(((
1074 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1075 -)))
1076 1076  
1077 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1078 1078  
1079 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1080 1080  
1081 1081  
1082 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1083 1083  
1084 1084  
1085 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1086 1086  
1007 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1087 1087  
1088 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1009 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1089 1089  
1011 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1090 1090  
1091 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1092 1092  
1093 -(% class="box infomessage" %)
1094 -(((
1095 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1096 -)))
1097 1097  
1098 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1099 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1100 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1102 -1. (((
1103 -Dans l'écran de modification par lot :
1104 1104  
1105 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1106 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1108 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1109 -)))
1016 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 +=== Suivi des anomalies ===
1110 1110  
1111 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1019 +(% class="CxSpMiddle" %)
1020 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1112 1112  
1113 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1114 1114  
1024 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1115 1115  
1116 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1027 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1117 1117  
1118 -
1119 -)))
1029 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 +(% class="small" %)Recherche "état".
1120 1120  
1121 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1122 1122  
1033 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1123 1123  
1124 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1036 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1125 1125  
1038 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1126 1126  
1127 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1040 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1128 1128  
1042 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1129 1129  
1044 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1130 1130  
1046 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1131 1131  
1132 -(((
1133 -
1134 -)))
1135 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1136 -(% class="box" %)
1137 -(((
1138 -**Sommaire**
1048 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1139 1139  
1140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1141 -)))
1050 +(% class="CxSpFirst" %)
1051 +Résultat:
1142 1142  
1143 -(% class="box" %)
1144 -(((
1145 -**Aller plus loin**
1146 1146  
1147 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1148 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1149 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1150 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1151 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1152 1152  
1153 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1154 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1155 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1156 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1157 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1158 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1159 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1160 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1161 -* Gérer les évènements internes
1162 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1163 -)))
1164 -
1165 -(% class="box" %)
1166 -(((
1167 -**Icônes principales**
1168 -)))
1169 -)))
1170 -
1171 1171  (% style="text-align: center;" %)
1172 1172  
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