Code source wiki de Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
120.1	4	(% class="table-striped" %)
4.1	5	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	6	(((
4.1	7	(% class="box" %)
	8	(((
116.1	9	Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
7.1	10
116.1	11	Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
4.1	12	)))
1.1	13
4.1	14	(((
71.1	15	= Suivre l'avancement du récolement =
61.1	16
116.1	17	Le suivi s’effectue à la fois au niveau des sous-campagnes et de la campagne globale, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
61.1	18
62.2	19	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
61.1	20
116.1	21	Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
61.1	22
	23
116.1	24	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)Étape\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)Description\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)Icône associée
	25	\|Terminer la saisie\|Fin de préparation\|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).\|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	26	\|Démarrer la saisie\|Lancer le récolement\|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.\|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
	27	\|Clôturer la saisie\|Fin du récolement\|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.\|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
62.1	28
116.1	29	Une fois les boutons d'action activés, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
62.1	30
116.1	31	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
	32	\|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange\|sous-campagne en préparation
	33	\|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert\|sous-campagne en cours
	34	\|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris\|sous-campagne clôturée
62.1	35
116.1	36	[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	37
	38
63.1	39	[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.2	40
63.1	41
71.1	42	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63.1	43
116.1	44	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ État d’avancement, situé dans la notice de la campagne.
63.1	45
	46	Pour modifier l’état d’avancement :
	47
	48	1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	49	1. Passez en modification.
	50	1. Renseignez le champ État d’avancement selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	51	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	52
116.1	53	Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
63.1	54
102.1	55	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
116.1	56	\|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange\|Campagne en préparation
	57	\|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert\|Campagne en cours
	58	\|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris\|Campagne clôturée
63.1	59
100.1	60	[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	61
	62
64.1	63	[[Campagne → modification du champ État d'avancement et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	64
	65
	66	[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67
	68
	69	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70
	71
116.1	72	== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
70.1	73
116.1	74	En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
70.1	75
116.1	76	* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
	77	* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
	78	* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
70.1	79
72.1	80	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une vision transversale de l’ensemble des opérations.
71.1	81
	82	(% class="box infomessage" %)
	83	(((
116.1	84	Astuce : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
71.1	85	)))
	86
72.1	87	[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	88
	89
64.1	90	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
63.1	91
116.1	92	Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer des statistiques et les PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux).
63.1	93
116.1	94	* Sous-campagne → Exporter les listes de biens et statistiques
	95	* Campagne entière → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
	96
	97	Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
	98
120.1	99	Les modèles de PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	100
64.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
122.1	103	(% class="mark small" %)Depuis la version 4.7(%%), les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées afin de se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
120.1	104	Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF).
64.1	105	)))
63.1	106
116.1	107	== Pour la sous-campagne ==
64.1	108
	109	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les listes de biens et statistiques du récolement.
63.1	110	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	111
64.1	112	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	113
116.1	114	== Pour la campagne ==
64.1	115
63.1	116	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur Statistiques pour PV de récolement.
	117	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	118
64.1	119	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	120
66.1	121	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
63.1	122	)))
	123
66.1	124	En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des requêtes ciblées.
63.1	125
66.1	126	Ces recherches permettent de :
63.1	127
66.1	128	* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	129	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	130	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	131
116.1	132	Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
	133
100.1	134	Elles s’appuient sur les tables campagnes et historique des biens récolés.
66.1	135
	136
116.1	137	Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.
63.1	138
116.1	139	== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
63.1	140
116.1	141	Objectif : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
63.1	142
67.1	143	Méthode :
63.1	144
67.1	145	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	146	1. Sélectionnez la table Campagnes.
116.1	147	1. Passer en recherche experte
	148	1. Appliquer les critères :
67.1	149
116.1	150	* Numéro de récolement = 2
67.1	151	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	152
116.1	153	(% start="5" %)
	154	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.
	155
	156
	157
67.1	158	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159
	160
116.1	161	== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
63.1	162
116.1	163	Objectif : Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
64.1	164
100.1	165	(% class="box infomessage" %)
	166	(((
	167	Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	168	)))
	169
67.1	170	Méthode :
	171
116.1	172	1. Ouvrir l’espace de travail Récoler.
	173	1. Sélectionner la table Historique des biens récolés.
	174	1. Passer en recherche experte.
	175	1. Appliquer les critères :
67.1	176
	177	* Numéro de récolement = 1
	178	* Suites à donner contient = à marquer
	179
122.1	180	(% start="5" %)
116.1	181	1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
	182
66.1	183	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	184
65.1	185
116.1	186	== Vérifier le type de documentation photographique ==
65.1	187
116.1	188	Objectif : Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
65.1	189
100.1	190	Cette recherche nécessite de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) via la recherche par liens.
66.1	191
67.1	192	Méthode :
66.1	193
116.1	194	1. Ouvrir la table Biens puis passer en recherche par liens.
	195	1. Lier les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	196	1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
	197	1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
66.1	198
67.1	199	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	200
	201
79.1	202	= Gérer le post-récolement =
71.1	203
116.1	204	Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
71.1	205
116.1	206	Ces actions peuvent inclure :
	207
	208	* le signalement des biens manquants aux autorités compétentes,
	209	* la planification des traitements identifiés pendant le récolement,
	210	* la mise à jour des notices pour clôturer le suivi.
	211
81.1	212	== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
71.1	213
117.1	214	Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme POP>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
71.1	215
116.1	216	La passerelle d’export POP/Joconde intégrée à Flora Musées permet de :
71.1	217
116.1	218	* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
	219	* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
	220	* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
	221
85.1	222	== Organiser les traitements post-récolement ==
84.1	223
116.1	224	Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
84.1	225
116.1	226	Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un événement interne adapté au type d’intervention.
84.1	227
102.1	228	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)Constat lors du récolement\|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)Type d’événement à créer
84.1	229	\|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Marquage
	230	\|(% style="width:397px" %)Bien à photographier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Photographie
	231	\|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : chantier des collections
	232	\|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer\|(% style="width:580px" %)Traitement de conservation et analyse
	233
	234	== Clôturer les suites à donner ==
81.1	235
84.1	236	Une fois les actions correctives réalisées, il est important de mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées.
81.1	237
85.1	238	=== Sur une notice individuelle ===
81.1	239
84.1	240	1. Ouvrez la notice de récolement.
	241	1. Cliquez sur Modifier.
	242	1. Mettez à jour le champ État d’avancement avec Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées.
	243	1. Cliquez sur Enregistrer.
81.1	244
102.1	245	[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	246
	247
84.1	248	[[Notice de récolement → modification du champ État d'avancement et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249
	250
	251	[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252
	253	=== Par lot de fiches ===
	254
102.1	255	1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans l'Historique des biens récolés.
84.1	256	1. Sélectionnez les notices à modifier.
	257	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	258	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ État d’avancement et renseignez la nouvelle valeur.
	259	1. Lancez le traitement.
	260
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
116.1	263	Astuce : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
84.1	264	)))
	265
	266	[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267
	268
	269	[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270
	271
	272	[[Modification par lot → Remplacer les données du champ État d'avancement. >>image:1753791404806-776.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273
	274
91.1	275	[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84.1	276
28.1	277
84.1	278	)))
28.1	279	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	280	(% class="box" %)
	281	(((
	282	Sommaire
42.1	283
116.1	284	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
28.1	285	)))
1.1	286
28.1	287	(% class="box" %)
	288	(((
118.1	289	Aller plus loin
	290
	291	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
117.1	292	)))
	293
	294	(% class="box" %)
	295	(((
28.1	296	Icônes principales
106.1	297
109.1	298	__Communes__
108.1	299
107.1	300	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	301
108.1	302	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	303
109.1	304	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	305
116.1	306	__Sous-campagnes__
107.1	307
108.1	308	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	309
	310	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	311
	312	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	313
109.1	314	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	315
	316	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	317
108.1	318	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	319
109.1	320	* [[image:1753863704139-919.png\|\|height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1.1	321	)))
28.1	322	)))
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