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Code source wiki de Récoler des biens

Version 65.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 10:58
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 )))
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12 (((
13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14
15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16
17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23
24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25
26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27
28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32
33 == Préparer la base avant de récoler ==
34
35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45
46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
51
52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 )))
55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
57
58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
62 == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63
64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65
66 1. **Créer la campagne**
67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76
77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
78
79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80
81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89
90 = Planifier les campagnes de récolement =
91
92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
94 == Créer une campagne de récolement ==
95
96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100
101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 )))
105
106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108
109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 == Ajouter des sous-campagnes ==
116
117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118
119 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122
123 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124
125 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128
129 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136
137 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141
142 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158
159 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 1. Cliquez sur **Valider.**
163
164 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165
166 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168
169 (% class="box warningmessage" %)
170 (((
171 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 )))
173
174 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184
185 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186
187 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194
195 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 == Éditer le planning d'une campagne ==
202
203 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205
206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 = Récoler les biens =
213
214 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215
216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217
218 Les filtres disponibles portent sur :
219
220 * **Le numéro d’inventaire**
221 * **L'emplacement de référence théorique**
222 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223
224 Pour activer les filtres :
225
226 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229
230 (% class="box infomessage" %)
231 (((
232 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 )))
234
235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 Pour désactiver le filtre :
242
243 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245
246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 == Récoler un bien par action rapide ==
250
251 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252
253 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 1. (((
256 Indiquez :
257
258 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 )))
261 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262
263 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264
265 * Récolé le
266 * Récolé par
267 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 * Conformité avec le registre : oui
269
270 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 == Récoler des biens en lot ==
280
281 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282
283 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 1. (((
286 Renseignez :
287
288 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 )))
291 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292
293 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294
295 * Récolé le
296 * Récolé par
297 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 * Conformité avec le registre : oui
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 )))
304
305 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306
307
308 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309
310
311 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
317 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
318
319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320
321 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322
323 * Marquage défaillant ou absent
324 * État de conservation dégradé
325 * Non-conformité avec le registre ou la base
326 * Mauvaise localisation
327 * Bien non vu, détruit ou manquant
328 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
329
330 (((
331 Procédure à suivre :
332
333 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 1. (((
336 Renseignez les anomalies constatées :
337
338 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 )))
341 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343
344 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345
346
347 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348
349
350 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351
352
353 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354
355 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356
357 Procédure :
358
359 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 1. Repérez le bien concerné
361 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363
364 (% class="box infomessage" %)
365 (((
366 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 )))
368
369 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373
374
375 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 )))
377
378
379
380
381 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383
384 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385
386
387 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388
389 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390
391 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392
393 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
397
398 (% class="box infomessage" %)
399 (((
400 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 )))
404
405 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406
407 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408
409 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410
411 (% class="box warningmessage" %)
412 (((
413 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414 )))
415
416 === Notions d'emplacements ===
417
418 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
419
420 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 Terme​
422 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 Définition​
424 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 Usage courant​
426 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 Équivalence notice de bien​
430 )))
431 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
433 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
435 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 Sert de base à la préparation des campagnes​
437 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 Non​
439 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 Emplacement de référence​
441 )))
442 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 Nouvel emplacement de référence​
444 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
446 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 Si le bien a définitivement changé de lieu​
448 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
450 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 Emplacement de référence​
452 )))
453 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
455 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
457 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
459 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 Non​
461 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 Localisation temporaire​
463 )))
464 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465 Nouvelle localisation temporaire​
466 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
468 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 Sert à signaler un changement temporaire de place​
470 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 Non, valeur uniquement informative
472 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 Localisation temporaire​
474 )))
475
476 === Procédure pour relocaliser un bien ===
477
478 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480 1. (((
481 Dans les champs dédiés :
482
483 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485 )))
486 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
488
489 (% class="box warningmessage" %)
490 (((
491 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 )))
493
494 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495
496
497 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498
499
500 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501
502
503 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504
505 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506
507 (% class="box infomessage" %)
508 (((
509 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
510 )))
511
512 Procédure :
513
514 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
520
521 (% class="box infomessage" %)
522 (((
523 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 )))
527
528 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529
530
531 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532
533
534 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535
536
537 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538
539
540 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541
542 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543
544 === Ajouter un bien déjà existant ===
545
546 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547
548 **Procédure :**
549
550 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555
556 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557
558
559 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560
561
562 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563
564
565 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566
567
568 === Ajouter un bien non existant ===
569
570 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571
572 **Procédure :**
573
574 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580
581 (% class="box infomessage" %)
582 (((
583 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
584 )))
585
586 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587
588
589 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590
591
592 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593
594
595 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596
597
598 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
599
600 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
601
602 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603
604 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607
608 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
609
610 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614
615 (% class="box infomessage" %)
616 (((
617 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
618 )))
619
620 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
621
622 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
623
624 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
627
628 Procédure d’accès aux formats d’impression :
629
630 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 1. (((
634 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
635 )))
636
637 (% class="box infomessage" %)
638 (((
639 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 )))
641
642 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643
644
645 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646
647
648 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649
650
651 === Export RecolApp ===
652
653 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654
655 Procédure d’export vers RecolApp :
656
657 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
660
661 (% class="box infomessage" %)
662 (((
663 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 )))
665
666 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667
668
669 = Suivre l'état d'avancement du récolement =
670
671 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672
673 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
674
675 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
676
677 Ce suivi repose sur trois actions principales :
678
679 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683
684 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685
686
687 Une fois ces étapes réalisées :
688
689 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
692
693 (% class="box infomessage" %)
694 (((
695 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696 )))
697
698 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699
700
701 == Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
702
703 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704
705 Pour modifier l’état d’avancement :
706
707 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 1. Passez en modification.
709 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711
712 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
713
714 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 |Orange|Campagne non démarrée
716 |Vert|Campagne en cours
717 |Gris|Campagne clôturée
718
719 (% class="box infomessage" %)
720 (((
721 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722 )))
723
724 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725
726
727 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728
729
730 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731
732
733 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734
735
736 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
737
738 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
739
740 (% class="box infomessage" %)
741 (((
742 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
743 )))
744
745 == Pour une sous-campagne ==
746
747 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
748 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
749
750 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751
752
753 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754
755
756 == Pour la campagne entière ==
757
758 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
759 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
760
761 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762
763
764 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765
766
767 = Recherches sur les statistiques de récolement =
768 )))
769
770 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
771
772 Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
773
774 == Dans les campagnes ==
775
776
777
778
779 == Dans l'historique des récolements ==
780
781
782
783
784
785
786
787
788 )))|(% style="width:300px" %)(((
789 (% class="box" %)
790 (((
791 **Sommaire**
792
793 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 )))
795
796 (% class="box" %)
797 (((
798 **Aller plus loin**
799
800 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
804
805 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 )))
810
811 (% class="box" %)
812 (((
813 **Icônes principales**
814 )))
815 )))
816
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842
843
844
845
846
847 === Requêtes sur l'historique des récolements ===
848
849 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850
851 A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852
853 ==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854
855 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856
857 (% class="box infomessage" %)
858 (((
859 Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
860 )))
861
862 [[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863
864 ==== État de conservation du bien ====
865
866 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867
868 [[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869
870 ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
871
872 Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873
874 il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875
876 [[image:1663165259686-230.png]]
877
878 ==== Documentation photographique des biens ====
879
880 Argentique ou Format numérique
881
882 Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
883
884 Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885
886 choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
887
888 [[image:1663166194800-369.png]]
889
890
891 == ETAPE 6 : Post-récolement ==
892
893 ..en cours de ré-écriture
894
895 === Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
896
897 [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
898
899 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
900
901 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
902
903
904 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 === Suivi des anomalies ===
906
907 (% class="CxSpMiddle" %)
908 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
909
910 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
911
912 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
914
915 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916
917 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 (% class="small" %)Recherche "état".
919
920
921 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
922 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
923
924 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
925
926 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
927
928 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
929
930 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
931
932 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
933
934 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
935
936 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
937
938 (% class="CxSpFirst" %)
939 Résultat:
940
941 === Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
942
943 (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
945
946 (% class="MsoCaption" %)
947 [[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948
949 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
951
952
953 = Récolement direct sans planification de campagnes =
954
955 (% class="CxSpFirst" %)
956 Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
957
958 (% class="CxSpMiddle" %)
959 Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
960
961 [[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962
963 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
965
966 (% class="CxSpMiddle" %)
967 Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
968
969 [[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970
971 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
973
974 [[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975
976 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 (% class="small" %)Notice de récolement crée.
978
979 (% class="MsoCaption" %)
980 [[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981
982 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
984
985 (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
986 (((
987 Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
988 )))
989
990 (% class="box warningmessage" %)
991 (((
992 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 )))
994
995 = Informations du tableau de bord =
996
997 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
998
999 * Les récolements.
1000 * Le campagnes de récolements.
1001 * Les travaux à réaliser.
1002
1003 [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004
1005 (% style="text-align: center;" %)
1006 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007
1008
1009
1010 (% style="text-align: center;" %)
1011