Version 117.1 par admin admin le 2025/08/12 14:32

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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Doriane Bautista 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 84.1 5 (((
Doriane Bautista 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
admin admin 116.1 8 Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
Doriane Bautista 7.1 9
admin admin 116.1 10 Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 71.1 14 = Suivre l'avancement du récolement =
Doriane Bautista 61.1 15
admin admin 116.1 16 Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
Doriane Bautista 61.1 17
Doriane Bautista 62.2 18 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Doriane Bautista 61.1 19
admin admin 116.1 20 Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Doriane Bautista 61.1 21
22
admin admin 116.1 23 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
24 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
25 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
26 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
Doriane Bautista 62.1 27
admin admin 116.1 28 **Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
Doriane Bautista 62.1 29
admin admin 116.1 30 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
31 |(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
32 |(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
33 |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
Doriane Bautista 62.1 34
admin admin 116.1 35 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 36
37
Doriane Bautista 63.1 38 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.2 39
Doriane Bautista 63.1 40
Doriane Bautista 71.1 41 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Doriane Bautista 63.1 42
admin admin 116.1 43 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
Doriane Bautista 63.1 44
45 Pour modifier l’état d’avancement :
46
47 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
48 1. Passez en modification.
49 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
50 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
51
admin admin 116.1 52 Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
Doriane Bautista 63.1 53
Doriane Bautista 102.1 54 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
admin admin 116.1 55 |(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
56 |(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
57 |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
Doriane Bautista 63.1 58
Doriane Bautista 100.1 59 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 60
61
Doriane Bautista 64.1 62 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 63
64
65 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
admin admin 116.1 71 == Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 70.1 72
admin admin 116.1 73 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
Doriane Bautista 70.1 74
admin admin 116.1 75 * Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
76 * Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
77 * Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Doriane Bautista 70.1 78
Doriane Bautista 72.1 79 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Doriane Bautista 71.1 80
81 (% class="box infomessage" %)
82 (((
admin admin 116.1 83 **Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
Doriane Bautista 71.1 84 )))
85
Doriane Bautista 72.1 86 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 71.1 87
88
Doriane Bautista 64.1 89 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Doriane Bautista 63.1 90
admin admin 116.1 91 Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
Doriane Bautista 63.1 92
admin admin 116.1 93 * **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
94 * **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
95
96 Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
97
Doriane Bautista 64.1 98 (% class="box infomessage" %)
99 (((
100 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
101 )))
Doriane Bautista 63.1 102
admin admin 116.1 103 == Pour la sous-campagne ==
Doriane Bautista 64.1 104
105 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Doriane Bautista 63.1 106 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
107
Doriane Bautista 64.1 108 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 109
110
Doriane Bautista 65.1 111 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 112
113
admin admin 116.1 114 == Pour la campagne ==
Doriane Bautista 64.1 115
Doriane Bautista 63.1 116 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
118
Doriane Bautista 64.1 119 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 120
121
Doriane Bautista 64.1 122 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 123
124
Doriane Bautista 66.1 125 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Doriane Bautista 63.1 126 )))
127
Doriane Bautista 66.1 128 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Doriane Bautista 63.1 129
Doriane Bautista 66.1 130 Ces recherches permettent de :
Doriane Bautista 63.1 131
Doriane Bautista 66.1 132 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
133 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
134 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
135
admin admin 116.1 136 Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
137
Doriane Bautista 100.1 138 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
Doriane Bautista 66.1 139
140
admin admin 116.1 141 **Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
Doriane Bautista 63.1 142
admin admin 116.1 143 == Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
Doriane Bautista 63.1 144
admin admin 116.1 145 **Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
Doriane Bautista 63.1 146
Doriane Bautista 67.1 147 **Méthode** :
Doriane Bautista 63.1 148
Doriane Bautista 67.1 149 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
150 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
admin admin 116.1 151 1. **Passer en recherche experte**
152 1. **Appliquer les critères :**
Doriane Bautista 67.1 153
admin admin 116.1 154 * Numéro de récolement = 2
Doriane Bautista 67.1 155 * État d’avancement = terminé PV à éditer
156
admin admin 116.1 157 (% start="5" %)
158 1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
159
160
161
Doriane Bautista 67.1 162 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
admin admin 116.1 165 == Lister les biens à marquer du premier récolement ==
Doriane Bautista 63.1 166
admin admin 116.1 167 **Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
Doriane Bautista 64.1 168
Doriane Bautista 100.1 169 (% class="box infomessage" %)
170 (((
171 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
172 )))
173
Doriane Bautista 67.1 174 **Méthode :**
175
admin admin 116.1 176 1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
177 1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
178 1. Passer en **recherche experte**.
179 1. Appliquer les critères :
Doriane Bautista 67.1 180
181 * Numéro de récolement = 1
182 * Suites à donner contient = à marquer
183
admin admin 116.1 184 1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
185
Doriane Bautista 66.1 186 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 187
Doriane Bautista 65.1 188
admin admin 116.1 189 == Vérifier le type de documentation photographique ==
Doriane Bautista 65.1 190
admin admin 116.1 191 **Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
Doriane Bautista 65.1 192
Doriane Bautista 100.1 193 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Doriane Bautista 66.1 194
Doriane Bautista 67.1 195 **Méthode : **
Doriane Bautista 66.1 196
admin admin 116.1 197 1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
198 1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
199 1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
200 1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
Doriane Bautista 66.1 201
Doriane Bautista 67.1 202 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 203
204
Doriane Bautista 79.1 205 = Gérer le post-récolement =
Doriane Bautista 71.1 206
admin admin 116.1 207 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
Doriane Bautista 71.1 208
admin admin 116.1 209 Ces actions peuvent inclure :
210
211 * le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
212 * la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
213 * la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
214
Doriane Bautista 81.1 215 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Doriane Bautista 71.1 216
admin admin 117.1 217 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
Doriane Bautista 71.1 218
admin admin 116.1 219 La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
Doriane Bautista 71.1 220
admin admin 116.1 221 * Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
222 * Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
223 * Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
224
Doriane Bautista 85.1 225 == Organiser les traitements post-récolement ==
Doriane Bautista 84.1 226
admin admin 116.1 227 Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
Doriane Bautista 84.1 228
admin admin 116.1 229 Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
Doriane Bautista 84.1 230
231
Doriane Bautista 102.1 232 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
Doriane Bautista 84.1 233 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
234 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
235 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
236 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
237
238 == Clôturer les suites à donner ==
Doriane Bautista 81.1 239
Doriane Bautista 84.1 240 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Doriane Bautista 81.1 241
Doriane Bautista 85.1 242 === Sur une notice individuelle ===
Doriane Bautista 81.1 243
Doriane Bautista 84.1 244 1. Ouvrez la notice de récolement.
245 1. Cliquez sur **Modifier**.
246 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
247 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Doriane Bautista 81.1 248
Doriane Bautista 102.1 249 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 250
251
Doriane Bautista 84.1 252 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 === Par lot de fiches ===
259
Doriane Bautista 102.1 260 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
Doriane Bautista 84.1 261 1. Sélectionnez les notices à modifier.
262 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
263 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
264 1. Lancez le traitement.
265
266 (% class="box infomessage" %)
267 (((
admin admin 116.1 268 **Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
Doriane Bautista 84.1 269 )))
270
271 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272
273
274 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
277 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
Doriane Bautista 91.1 280 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 84.1 281
Doriane Bautista 28.1 282
Doriane Bautista 84.1 283 )))
Doriane Bautista 28.1 284 )))|(% style="width:300px" %)(((
285 (% class="box" %)
286 (((
287 **Sommaire**
Doriane Bautista 42.1 288
admin admin 116.1 289 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 28.1 290 )))
admin admin 1.1 291
Doriane Bautista 28.1 292 (% class="box" %)
293 (((
admin admin 117.1 294 Aller plus loin
295 [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
296 )))
297
298 (% class="box" %)
299 (((
Doriane Bautista 28.1 300 **Icônes principales**
Doriane Bautista 106.1 301
Doriane Bautista 109.1 302 __Communes__
Doriane Bautista 108.1 303
Doriane Bautista 107.1 304 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
Doriane Bautista 106.1 305
Doriane Bautista 108.1 306 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
307
Doriane Bautista 109.1 308 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
Doriane Bautista 107.1 309
admin admin 116.1 310 __Sous-campagnes__
Doriane Bautista 107.1 311
Doriane Bautista 108.1 312 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
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314 * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
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316 * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
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Doriane Bautista 109.1 318 * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
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320 * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
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Doriane Bautista 108.1 322 * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
Doriane Bautista 107.1 323
Doriane Bautista 109.1 324 * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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