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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -337,39 +337,6 @@
337	337	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
340		-== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341		-
342		-Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343		-
344		-* **Récolé le**
345		-* **Récolé par**
346		-* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347		-* **Conformité avec le registre **//~:// oui
348		-
349		-Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
350		-
351		-* L’état sommaire du bien
352		-* Le constat sur le numéro d'inventaire.
353		-
354		-C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
355		-
356		-=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357		-
358		-
359		-
360		-=== Modifier les notices par lot ===
361		-
362		-Une fois les notices de récolement identifiées :
363		-
364		-1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366		-1. (((
367		-L’interface vous permet ensuite :
368		-
369		-* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370		-* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371		-)))
372		-
373	373	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
374	374
375	375	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -381,7 +381,6 @@
381	381	* Non-conformité avec le registre ou la base
382	382	* Mauvaise localisation
383	383	* Bien non vu, détruit ou manquant
384		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
385	385
386	386	(((
387	387	Procédure à suivre :
...	...	@@ -433,18 +433,17 @@
433	433
434	434
435	435
	379	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
	382	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-
443	443	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
444	444
445		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	387	+Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
446	446
447		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	389	+Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
448	448
449	449	|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
...	...	@@ -453,25 +453,20 @@
453	453
454	454	(% class="box infomessage" %)
455	455	(((
456		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
457		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
458		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	398	+Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
459	459	)))
460	460
461		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
464	464
465		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	403	+(% class="wikigeneratedid" %)
	404	+[[image:1753697372537-107.png]]
466	466
467		-(% class="box warningmessage" %)
468		-(((
469		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
470		-)))
	406	+== Re localiser pendant le récolement ==
471	471
	408	+
472	472	=== Notions d'emplacements ===
473	473
474		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	411	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
475	475
476	476	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
477	477	Terme​
...	...	@@ -524,642 +524,480 @@
524	524	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
525	525	Sert à signaler un changement temporaire de place​
526	526	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
527		-Non, valeur uniquement informative
	464	+Non.
528	528	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
529	529	Localisation temporaire​
530	530	)))
531	531
532		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
533	533
534		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
535		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
536		-1. (((
537		-Dans les champs dédiés :
538	538
539		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
540		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
541		-)))
542		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
543		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	471	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
544	544
545		-(% class="box warningmessage" %)
546		-(((
547		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
548		-)))
	473	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
549	549
550		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
551	551
552	552
553		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555	555
556		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557	557
558	558
559		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
560	560
561		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
562		-
563		-(% class="box infomessage" %)
564		-(((
565		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	483	+
566	566	)))
	485	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	486	+(% class="box" %)
	487	+(((
	488	+**Sommaire**
567	567
568		-Procédure :
	490	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
569	569
570		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
571		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
572		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
573		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
574		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
575		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	492	+
	493	+)))
576	576
577		-(% class="box infomessage" %)
	495	+(% class="box" %)
578	578	(((
579		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
580		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
581		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
582		-)))
	497	+**Aller plus loin**
583	583
584		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	500	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	501	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	502	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
585	585
	504	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	505	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	506	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	507	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	508	+)))
586	586
587		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588		-
589		-
590		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591		-
592		-
593		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594		-
595		-
596		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
597		-
598		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
599		-
600		-(% class="box infomessage" %)
	510	+(% class="box" %)
601	601	(((
602		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
603		-
604		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
605		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	512	+**Icônes principales**
606	606	)))
	514	+)))
607	607
608		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
609	609
610		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
611	611
612		-**Procédure :**
613	613
614		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
615		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
616		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
617		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
618		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
619	619
620		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621	621
622	622
623		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624	624
625	625
626		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627	627
628	628
629		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630	630
631	631
632		-=== Ajouter un bien non existant ===
633	633
634		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
635	635
636		-**Procédure :**
637	637
638		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
639		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
640		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
641		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
642		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
643		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
644	644
645		-(% class="box infomessage" %)
646		-(((
647		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
648		-)))
649	649
650		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652	652
653		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654	654
655	655
656		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657	657
658	658
659		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660	660
	540	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
661	661
662		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	542	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
663	663
664		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	544	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665	665
666		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	546	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
667	667
668		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
669		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
670		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	548	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
671	671
672		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
673		-
674		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
675		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
676		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
677		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
678		-
679		-(% class="box infomessage" %)
	550	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
680	680	(((
681		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	552	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	553	+- via un tableur.
	554	+- via papier-crayon.
	555	+- via l'application RecolApp.
682	682	)))
683	683
684		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	558	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
685	685
686		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	560	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	561	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
687	687
688		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
689		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
690		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	563	+(% class="CxSpFirst" %)
	564	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
691	691
692		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	566	+(% class="CxSpMiddle" %)
	567	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
693	693
694		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
695		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
696		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
697		-1. (((
698		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
699		-)))
	569	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	570	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
700	700
701		-(% class="box infomessage" %)
702		-(((
703		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
704		-)))
	572	+(% class="CxSpLast" %)
	573	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
705	705
706		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	575	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
707	707
	577	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
708	708
709		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	580	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	581	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	582	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	583	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	584	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
710	710
	586	+(% class="CxSpMiddle" %)
	587	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
711	711
712		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	589	+(% class="CxSpMiddle" %)
	590	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
713	713
	592	+(% class="CxSpMiddle" %)
	593	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
714	714
715		-=== Export RecolApp ===
	595	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	596	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
716	716
717		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	598	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
718	718
719		-Procédure d’export vers RecolApp :
	600	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
720	720
721		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
722		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
723		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	602	+(% class="MsoCaption" %)
	603	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
724	724
	605	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	606	+
	607	+(% class="MsoCaption" %)
	608	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	609	+
725	725	(% class="box infomessage" %)
726	726	(((
727		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	612	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
728	728	)))
729	729
730		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	615	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731	731
	617	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
732	732
733		-= Suivre l'avancement du récolement =
	619	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
734	734
735		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
736		-
737		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
738		-
739		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
740		-
741		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
742		-
743		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
744		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747		-
748		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749		-
750		-
751		-Une fois ces étapes réalisées :
752		-
753		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
754		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
755		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
756		-
757		-(% class="box infomessage" %)
	621	+(% class="box warningmessage" %)
758	758	(((
759		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	623	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
760	760	)))
761	761
762		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	626	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763	763
	628	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
764	764
765		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	630	+[[image:1656938064489-651.png]]
766	766
767		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
768	768
769		-Pour modifier l’état d’avancement :
	633	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770	770
771		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
772		-1. Passez en modification.
773		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
774		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	635	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	636	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
775	775
776		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	638	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
777	777
778		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
779		-|Orange|Campagne non démarrée
780		-|Vert|Campagne en cours
781		-|Gris|Campagne clôturée
	640	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
782	782
783		-(% class="box infomessage" %)
784		-(((
785		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
786		-)))
	642	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787	787
788		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	644	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	645	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
789	789
	647	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
790	790
791		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	649	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
792	792
	651	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793	793
794		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	653	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	654	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
795	795
	656	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
796	796
797		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	658	+(% class="CxSpFirst" %)
	659	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
798	798
	661	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799	799
800		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	663	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	664	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
801	801
802		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	666	+(% class="MsoCaption" %)
	667	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803	803
804		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	669	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	670	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
805	805
806		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
807		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
808		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	672	+(% class="MsoCaption" %)
	673	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809	809
810		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	675	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	676	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
811	811
812		-(% class="box infomessage" %)
813		-(((
814		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
815		-)))
	678	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
816	816
817		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	680	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818	818
	682	+(% style="text-align: center;" %)
	683	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
819	819
820		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	685	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
821	821
822		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	687	+(% class="MsoCaption" %)
	688	+Sur l'emplacement, il est possible de :
823	823
824		-(% class="box infomessage" %)
825		-(((
826		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
827		-)))
	690	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	691	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	692	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
828	828
829		-== Pour une sous-campagne ==
	694	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830	830
831		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
832		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
833	833
834		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	697	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835	835
836	836
837		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	700	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
838	838
	702	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	703	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
839	839
840		-== Pour la campagne entière ==
	705	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	706	+=== Sur les Campagnes : ===
841	841
842		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
843		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	708	+(% class="MsoCaption" %)
	709	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
844	844
845		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	711	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846	846
	713	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	714	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
847	847
848		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	716	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849	849
	718	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	719	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
850	850
851		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
852		-)))
	721	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853	853
854		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	723	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	724	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
855	855
856		-Ces recherches permettent de :
857	857
858		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
859		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
860		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	727	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
861	861
862		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	729	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
863	863
864		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
865	865
866		-== Dans les campagnes ==
	732	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867	867
868		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	734	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	735	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
869	869
870		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
871	871
872		-**Méthode** :
	738	+(% class="MsoCaption" %)
	739	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873	873
874		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
875		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
876		-1. (((
877		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	741	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	742	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	743	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
878	878
879		-* Numéro de récolement = 2
880		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
881		-)))
882		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	745	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	746	+=== Pour les Campagnes : ===
883	883
884		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	748	+(% class="MsoCaption" %)
	749	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885	885
	751	+(% style="text-align: center;" %)
	752	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
886	886
887		-== Dans l'historique des récolements ==
	754	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888	888
889		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	756	+(% style="text-align: center;" %)
	757	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
890	890
891		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
892	892
893		-**Méthode :**
	760	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
894	894
895		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
896		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
897		-1. (((
898		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	762	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
899	899
900		-* Numéro de récolement = 1
901		-* Suites à donner contient = à marquer
902		-)))
903		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	764	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
904	904
905		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	766	+(% style="text-align: center;" %)
	767	+Non localisés = non vus dans Flora
906	906
	769	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
907	907
908		-== Dans les biens ==
	771	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
909	909
910		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	773	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
911	911
912		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	775	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
913	913
914		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	777	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
915	915
916		-**Méthode : **
	779	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
917	917
918		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
919		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
920		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
921		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
922		-
923		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924		-
925		-
926		-= Saisir un récolement hors campagne =
927		-
928		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
929		-
930		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
931		-
932	932	(% class="box infomessage" %)
933	933	(((
934		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
935		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	783	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
936	936	)))
937	937
938		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
939		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	786	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
940	940
941		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
942		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
943		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
944		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
945		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
946		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	788	+==== État de conservation du bien ====
947	947
948		-**Résultat : **
	790	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
949	949
950		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
951		-* Elle est rattachée au bien concerné.
952		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	792	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953	953
954		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	794	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
955	955
	796	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
956	956
957		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	798	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
958	958
	800	+[[image:1663165259686-230.png]]
959	959
960		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	802	+==== Documentation photographique des biens ====
961	961
	804	+Argentique ou Format numérique
962	962
963		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	806	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
964	964
	808	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
965	965
966		-= Gérer le post-récolement =
	810	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
967	967
968		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	812	+[[image:1663166194800-369.png]]
969	969
970		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
971	971
972		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	815	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
973	973
974		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	817	+..en cours de ré-écriture
975	975
976		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	819	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
977	977
978		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	821	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
979	979
980		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	823	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
981	981
982		-Cas d'usage fréquents :
	825	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
983	983
984		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
985		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
986		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
987		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
988		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
989	989
990		-(% class="box infomessage" %)
991		-(((
992		-**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
993		-)))
	828	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	829	+=== Suivi des anomalies ===
994	994
995		-== Clôturer les suites à donner ==
	831	+(% class="CxSpMiddle" %)
	832	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
996	996
997		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	834	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
998	998
999		-=== Sur une notice individuelle ===
	836	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	837	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1000	1000
1001		-1. Ouvrez la notice de récolement.
1002		-1. Cliquez sur **Modifier**.
1003		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1004		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	839	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1005	1005
1006		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	841	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	842	+(% class="small" %)Recherche "état".
1007	1007
1008	1008
1009		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	845	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	846	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1010	1010
	848	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1011	1011
1012		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	850	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1013	1013
	852	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1014	1014
1015		-=== Par lot de fiches ===
	854	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016	1016
1017		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1018		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1019		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1020		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1021		-1. Lancez le traitement.
	856	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1022	1022
1023		-(% class="box infomessage" %)
1024		-(((
1025		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1026		-)))
	858	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1027	1027
1028		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	860	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029	1029
	862	+(% class="CxSpFirst" %)
	863	+Résultat:
1030	1030
1031		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	865	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1032	1032
	867	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	868	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1033	1033
1034		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	870	+(% class="MsoCaption" %)
	871	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1035	1035
	873	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	874	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1036	1036
1037		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1038	1038
	877	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1039	1039
1040		-= Supprimer des notices de récolement =
	879	+(% class="CxSpFirst" %)
	880	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1041	1041
1042		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	882	+(% class="CxSpMiddle" %)
	883	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1043	1043
1044		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	885	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1045	1045
	887	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	888	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1046	1046
1047		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	890	+(% class="CxSpMiddle" %)
	891	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1048	1048
1049		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	893	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1050	1050
1051		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1052		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1053		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1054		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1055		-1. (((
1056		-Dans l'écran de modification par lot :
	895	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	896	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1057	1057
1058		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1059		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1060		-* Cochez l’option **Forcer**.
1061		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1062		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1063		-)))
	898	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1064	1064
1065		-(% class="box infomessage" %)
1066		-(((
1067		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1068		-)))
	900	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	901	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1069	1069
1070		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	903	+(% class="MsoCaption" %)
	904	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1071	1071
1072		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	906	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	907	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1073	1073
1074		-
1075		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076		-
1077		-
1078		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079		-
1080		-
1081		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082		-
1083		-
1084		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1085		-
1086		-(% class="box infomessage" %)
	909	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1087	1087	(((
1088		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	911	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1089	1089	)))
1090	1090
1091		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1092		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1093		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1094		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1095		-1. (((
1096		-Dans l'écran de modification par lot :
1097		-
1098		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	914	+(% class="box warningmessage" %)
	915	+(((
	916	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1102	1102	)))
1103	1103
1104		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	919	+= =
1105	1105
1106		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	921	+= Informations du tableau de bord =
1107	1107
	923	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1108	1108
1109		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	925	+* Les récolements.
	926	+* Le campagnes de récolements.
	927	+* Les travaux à réaliser.
1110	1110
1111		-
1112		-)))
	929	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1113	1113
1114		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	931	+(% style="text-align: center;" %)
	932	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1115	1115
	934	+= Questions / réponses =
1116	1116
1117		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	936	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1118	1118
1119	1119
1120		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1121		-
1122		-
1123		-
1124		-
1125		-(((
1126		-
1127		-)))
1128		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1129		-(% class="box" %)
1130		-(((
1131		-**Sommaire**
1132		-
1133		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1134		-)))
1135		-
1136		-(% class="box" %)
1137		-(((
1138		-**Aller plus loin**
1139		-
1140		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1141		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1142		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1143		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1144		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1145		-
1146		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1147		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1148		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1149		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1150		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1151		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1152		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1153		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1154		-* Gérer les évènements internes
1155		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1156		-)))
1157		-
1158		-(% class="box" %)
1159		-(((
1160		-**Icônes principales**
1161		-)))
1162		-)))
1163		-
1164	1164	(% style="text-align: center;" %)
1165	1165

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