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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,6 +400,9 @@
400 400  
401 401  
402 402  
380 +
381 +
382 +
403 403  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
... ... @@ -563,14 +563,6 @@
563 563  
564 564  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 565  
566 -(% class="box infomessage" %)
567 -(((
568 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
569 -
570 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
571 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
572 -)))
573 -
574 574  === Ajouter un bien déjà existant ===
575 575  
576 576  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -690,442 +690,262 @@
690 690  
691 691  (% class="box infomessage" %)
692 692  (((
693 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
694 694  )))
695 695  
696 696  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 697  
698 698  
699 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
700 700  
701 701  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
702 702  
703 703  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
704 704  
705 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
706 706  
707 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
710 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 713  
714 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 715  
716 716  
717 -Une fois ces étapes réalisées :
718 718  
719 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
720 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
721 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
722 722  
723 -(% class="box infomessage" %)
724 -(((
725 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
726 -)))
727 727  
728 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 729  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
730 730  
731 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
732 732  
733 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
734 734  
735 -Pour modifier l’état d’avancement :
736 -
737 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
738 -1. Passez en modification.
739 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
740 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
741 -
742 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
743 -
744 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
745 -|Orange|Campagne non démarrée
746 -|Vert|Campagne en cours
747 -|Gris|Campagne clôturée
748 -
749 -(% class="box infomessage" %)
703 +(% class="box" %)
750 750  (((
751 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
752 -)))
705 +**Aller plus loin**
753 753  
754 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
755 755  
756 -
757 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 -
759 -
760 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 -
762 -
763 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 -
765 -
766 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
767 -
768 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
769 -
770 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
771 -
772 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
773 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
774 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
775 -
776 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
777 -
778 -(% class="box infomessage" %)
779 -(((
780 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
781 781  )))
782 782  
783 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 -
785 -
786 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
787 -
788 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
789 -
790 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
791 791  (((
792 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
793 793  )))
722 +)))
794 794  
795 -== Pour une sous-campagne ==
796 796  
797 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
798 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
799 799  
800 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801 801  
802 802  
803 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 804  
805 805  
806 -== Pour la campagne entière ==
807 807  
808 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
809 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
810 810  
811 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 812  
813 813  
814 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815 815  
816 816  
817 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
818 -)))
819 819  
820 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
821 821  
822 -Ces recherches permettent de :
823 823  
824 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
825 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
826 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
827 827  
828 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
829 829  
830 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
831 831  
832 -== Dans les campagnes ==
833 833  
834 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
835 835  
836 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
837 837  
838 -**Méthode** :
839 839  
840 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
841 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
842 -1. (((
843 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
844 844  
845 -* Numéro de récolement = 2
846 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
847 -)))
848 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
849 849  
850 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
851 851  
852 852  
853 -== Dans l'historique des récolements ==
854 854  
855 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
856 856  
857 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
858 858  
859 -**Méthode :**
860 860  
861 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
862 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
863 -1. (((
864 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
865 865  
866 -* Numéro de récolement = 1
867 -* Suites à donner contient = à marquer
868 -)))
869 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
870 870  
871 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
872 872  
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
873 873  
874 -== Dans les biens ==
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
875 875  
876 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
877 -
878 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
879 -
880 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
881 -
882 -**Méthode : **
883 -
884 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
885 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
886 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
887 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
888 -
889 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 -
891 -
892 -= Saisir un récolement hors campagne =
893 -
894 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
895 -
896 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
897 -
898 898  (% class="box infomessage" %)
899 899  (((
900 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
901 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
902 902  )))
903 903  
904 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
905 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
906 906  
907 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
908 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
909 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
910 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
911 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
912 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
771 +==== État de conservation du bien ====
913 913  
914 -**Résultat : **
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915 915  
916 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
917 -* Elle est rattachée au bien concerné.
918 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 919  
920 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
921 921  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
922 922  
923 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
924 924  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
925 925  
926 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +==== Documentation photographique des biens ====
927 927  
787 +Argentique ou Format numérique
928 928  
929 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
930 930  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
931 931  
932 -= Gérer le post-récolement =
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
933 933  
934 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
935 935  
936 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
937 937  
938 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
798 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
939 939  
940 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
800 +..en cours de ré-écriture
941 941  
942 -== Organiser les traitements post-récolement ==
802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
943 943  
944 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
945 945  
946 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
947 947  
948 -Cas d'usage fréquents :
808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
949 949  
950 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
951 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
952 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
953 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
954 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
955 955  
956 -(% class="box infomessage" %)
957 -(((
958 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
959 -)))
811 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 +=== Suivi des anomalies ===
960 960  
961 -== Clôturer les suites à donner ==
814 +(% class="CxSpMiddle" %)
815 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962 962  
963 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
817 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
964 964  
965 -=== Sur une notice individuelle ===
819 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
966 966  
967 -1. Ouvrez la notice de récolement.
968 -1. Cliquez sur **Modifier**.
969 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
970 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
822 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 971  
972 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 +(% class="small" %)Recherche "état".
973 973  
974 974  
975 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
828 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
829 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
976 976  
831 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
977 977  
978 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
979 979  
835 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
980 980  
981 -=== Par lot de fiches ===
837 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
983 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
984 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
985 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
986 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
987 -1. Lancez le traitement.
839 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
988 988  
989 -(% class="box infomessage" %)
990 -(((
991 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
992 -)))
841 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
993 993  
994 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
845 +(% class="CxSpFirst" %)
846 +Résultat:
996 996  
997 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
998 998  
850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
999 999  
1000 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
853 +(% class="MsoCaption" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 1001  
856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1002 1002  
1003 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004 1004  
860 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1005 1005  
1006 -= Supprimer des notices de récolement =
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1007 1007  
1008 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
865 +(% class="CxSpMiddle" %)
866 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1009 1009  
1010 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
868 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011 1011  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1012 1012  
1013 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
873 +(% class="CxSpMiddle" %)
874 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1014 1014  
1015 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
876 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 1016  
1017 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1018 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1019 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1020 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1021 -1. (((
1022 -Dans l'écran de modification par lot :
878 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
879 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1023 1023  
1024 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1025 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1026 -* Cochez l’option **Forcer**.
1027 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1028 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1029 -)))
881 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1030 1030  
1031 -(% class="box infomessage" %)
1032 -(((
1033 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1034 -)))
883 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
884 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1035 1035  
1036 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
886 +(% class="MsoCaption" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1037 1037  
1038 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1039 1039  
1040 -
1041 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 -
1043 -
1044 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 -
1046 -
1047 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1048 -
1049 -
1050 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1051 -
1052 -(% class="box infomessage" %)
892 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1053 1053  (((
1054 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
894 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1055 1055  )))
1056 1056  
1057 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1058 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1059 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1060 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1061 -1. (((
1062 -Dans l'écran de modification par lot :
1063 -
1064 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1065 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1066 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1067 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
897 +(% class="box warningmessage" %)
898 +(((
899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1068 1068  )))
1069 1069  
1070 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
902 += =
1071 1071  
1072 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904 += Informations du tableau de bord =
1073 1073  
906 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1074 1074  
1075 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 +* Les récolements.
909 +* Le campagnes de récolements.
910 +* Les travaux à réaliser.
1076 1076  
1077 -
1078 -)))
912 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1079 1079  
1080 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 +(% style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1081 1081  
917 += Questions / réponses =
1082 1082  
1083 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1084 1084  
1085 1085  
1086 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1087 -
1088 -
1089 -
1090 -
1091 -(((
1092 -
1093 -)))
1094 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1095 -(% class="box" %)
1096 -(((
1097 -**Sommaire**
1098 -
1099 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1100 -)))
1101 -
1102 -(% class="box" %)
1103 -(((
1104 -**Aller plus loin**
1105 -
1106 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1107 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1108 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1109 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1110 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1111 -
1112 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1113 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1114 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1115 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1116 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1117 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1118 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1119 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1120 -* Gérer les évènements internes
1121 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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