Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapesdu récolement dans Flora ==62 +== Processus de récolement dans Flora == 64 64 65 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 ... ... @@ -404,6 +404,10 @@ 404 404 405 405 406 406 406 + 407 + 408 + 409 + 407 407 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 409 ... ... @@ -567,14 +567,6 @@ 567 567 568 568 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 569 569 570 -(% class="box infomessage" %) 571 -((( 572 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 573 - 574 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 575 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 576 -))) 577 - 578 578 === Ajouter un bien déjà existant === 579 579 580 580 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -694,7 +694,7 @@ 694 694 695 695 (% class="box infomessage" %) 696 696 ((( 697 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 692 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 698 698 ))) 699 699 700 700 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -858,7 +858,7 @@ 858 858 859 859 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 860 860 861 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.856 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 862 862 863 863 **Méthode :** 864 864 ... ... @@ -893,7 +893,7 @@ 893 893 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 894 894 895 895 896 -= Saisir un récolement hors campagne =891 += Récolement hors campagne = 897 897 898 898 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 899 899 ... ... @@ -933,203 +933,117 @@ 933 933 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 934 934 935 935 936 -= Gérer le post-récolement = 937 937 938 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 939 939 940 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 941 941 942 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 943 943 944 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 945 945 946 -== Organiser les traitements post-récolement == 947 947 948 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 949 949 950 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 938 + 939 +)))|(% style="width:300px" %)((( 940 +(% class="box" %) 941 +((( 942 +**Sommaire** 951 951 952 -Cas d'usage fréquents : 944 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 945 +))) 953 953 954 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 955 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 956 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 957 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 958 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 959 - 960 -(% class="box infomessage" %) 947 +(% class="box" %) 961 961 ((( 962 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 963 -))) 949 +**Aller plus loin** 964 964 965 -== Clôturer les suites à donner == 951 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 952 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 953 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 954 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 966 966 967 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 956 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 957 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 958 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 959 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 960 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 961 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 962 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 963 +))) 968 968 969 -=== Sur une notice individuelle === 970 - 971 -1. Ouvrez la notice de récolement. 972 -1. Cliquez sur **Modifier**. 973 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 974 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 975 - 976 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 977 - 978 - 979 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 980 - 981 - 982 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 983 - 984 - 985 -=== Par lot de fiches === 986 - 987 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 988 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 989 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 990 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 991 -1. Lancez le traitement. 992 - 993 -(% class="box infomessage" %) 965 +(% class="box" %) 994 994 ((( 995 -** Astuce** : vous pouvez utiliserl’option**Forcer** dans la modificationparlot si lechamp contient déjà une valeur, et que voussouhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.967 +**Icônes principales** 996 996 ))) 969 +))) 997 997 998 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 999 999 1000 1000 1001 -[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1002 1002 1003 1003 1004 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1005 1005 1006 1006 1007 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1008 1008 1009 1009 1010 -= Supprimer des notices de récolement = 1011 1011 1012 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 1013 1013 1014 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1015 1015 1016 1016 1017 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 1018 1018 1019 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 1020 1020 1021 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1022 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1023 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1024 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1025 -1. ((( 1026 -Dans l'écran de modification par lot : 1027 1027 1028 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1029 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1030 -* Cochez l’option **Forcer**. 1031 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1032 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1033 -))) 1034 1034 1035 -(% class="box infomessage" %) 1036 -((( 1037 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1038 -))) 1039 1039 1040 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 1041 1041 1042 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1043 1043 1044 1044 1045 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1046 1046 1047 1047 1048 - [[Modificationparlot → remplacementpar le videdu champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]993 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 1049 1049 995 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1050 1050 1051 - [[Résultats →modificationparloteffectuée.Retouràlaliste derésultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]997 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1052 1052 999 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1053 1053 1054 -== Supprimer les notices de récolement en lot == 1055 1055 1056 -(% class="box infomessage" %) 1057 -((( 1058 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1059 -))) 1060 1060 1061 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1062 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1063 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1064 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1065 -1. ((( 1066 -Dans l'écran de modification par lot : 1067 1067 1068 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1069 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1070 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1071 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1072 -))) 1004 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 1005 +=== Suivi des anomalies === 1073 1073 1074 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 1007 +(% class="CxSpMiddle" %) 1008 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1075 1075 1076 -[[ Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]1010 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1077 1077 1012 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 1013 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1078 1078 1079 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]1015 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1080 1080 1081 - 1082 -) ))1017 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 1018 +(% class="small" %)Recherche "état". 1083 1083 1084 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1085 1085 1021 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 1022 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1086 1086 1087 - [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]1024 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1088 1088 1026 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1089 1089 1090 - [[Résultats →suppressionparlot effectuée. Retour à la listederésultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]1028 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1091 1091 1030 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1092 1092 1032 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1093 1093 1034 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1094 1094 1095 -((( 1096 - 1097 -))) 1098 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1099 -(% class="box" %) 1100 -((( 1101 -**Sommaire** 1036 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1102 1102 1103 - {{tocdepth="2" numbered="true"/}}1104 - )))1038 +(% class="CxSpFirst" %) 1039 +Résultat: 1105 1105 1106 -(% class="box" %) 1107 -((( 1108 -**Aller plus loin** 1109 1109 1110 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1111 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1112 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1113 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1114 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1115 1115 1116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1117 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1120 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1121 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1122 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1123 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1124 -* Gérer les évènements internes 1125 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1126 -))) 1127 - 1128 -(% class="box" %) 1129 -((( 1130 -**Icônes principales** 1131 -))) 1132 -))) 1133 - 1134 1134 (% style="text-align: center;" %) 1135 1135
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