Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,10 +12,8 @@
12	12	(((
13	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16	16
17		-Il permet :
18		-
19	19	* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
20	20	* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
21	21	* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25
26	26	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
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28		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées :
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
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30	30	(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
31	31	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
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32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
33	33	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
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35		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
36		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
37		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
38		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
39		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
40		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
41		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
42		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
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44	44	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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...	...	@@ -68,11 +68,45 @@
68	68	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
69	69	)))
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	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
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	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
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	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Générer les notices de récolement**
	73	+À partir de l’emplacement.
	74	+1. **Effectuer le récolement**
	75	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	76	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	77	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
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	79	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
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	81	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
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	83	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	84	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	85	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	86	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	87	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	88	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	89	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	90	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
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