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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:38
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À la version 122.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/25 14:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,738 +1,47 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 +(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
9 9  
10 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 -
16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 -
18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22 -
23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
24 -
25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 -
27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 -
29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33 -
34 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 -
36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 -
38 -1. (((
39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 -
41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 -)))
44 -1. (((
45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 -
47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 -)))
50 -1. (((
51 -**Des localisations fiables** :
52 -
53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Un périmètre clair** :
58 -
59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 -)))
62 -
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
64 -
65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 -
67 -1. **Créer la campagne**
68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 -1. **Créer les sous-campagnes**
70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 -1. **Ajouter les biens à récoler**
72 -Automatiquement ou manuellement.
73 -1. **Effectuer le récolement**
74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 -
78 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 -
80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 -
82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 -
91 -= Planifier les campagnes de récolement =
92 -
93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 -
95 -== Créer une campagne de récolement ==
96 -
97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 -1. Cliquez sur le bouton créer.
99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 -
102 -(% class="box infomessage" %)
103 -(((
104 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 -)))
106 -
107 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -== Ajouter des sous-campagnes ==
139 -
140 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 -
142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 -
146 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
147 -
148 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
151 -
152 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
159 -
160 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
161 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
162 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
164 -
165 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
181 -
182 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
183 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
184 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
185 -1. Cliquez sur **Valider.**
186 -
187 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
188 -
189 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191 -
192 -(% class="box warningmessage" %)
193 -(((
194 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
195 -)))
196 -
197 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 -
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 -
210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 -
218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -== Éditer le planning d'une campagne ==
225 -
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 -
229 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -= Récoler les biens =
236 -
237 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 -
239 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
240 -
241 -Les filtres disponibles portent sur :
242 -
243 -* **Le numéro d’inventaire**
244 -* **L'emplacement de référence théorique**
245 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
246 -
247 - Pour activer les filtres :
248 -
249 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
250 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
251 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
252 -
253 -(% class="box infomessage" %)
254 -(((
255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
256 -)))
257 -
258 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -Pour désactiver le filtre :
265 -
266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
267 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268 -
269 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 -
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
273 -
274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275 -
276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 -1. (((
279 -Indiquez :
280 -
281 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
283 -)))
284 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285 -
286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287 -
288 -* Récolé le
289 -* Récolé par
290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 -* Conformité avec le registre : oui
292 -
293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 -
298 -
299 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 -
301 -
302 -== Récoler des biens en lot ==
303 -
304 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 -
306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 -1. (((
309 -Renseignez :
310 -
311 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313 -)))
314 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 -
316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 -
318 -* Récolé le
319 -* Récolé par
320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 -* Conformité avec le registre : oui
322 -
323 -(% class="box infomessage" %)
324 -(((
325 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 -)))
327 -
328 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 -
330 -
331 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 -
333 -
334 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -
336 -
337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 -
342 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
343 -
344 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
345 -
346 -* Marquage défaillant ou absent
347 -* État de conservation dégradé
348 -* Non-conformité avec le registre ou la base
349 -* Mauvaise localisation
350 -* Bien non vu, détruit ou manquant
351 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
352 -
353 -(((
354 -Procédure à suivre :
355 -
356 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
357 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
358 -1. (((
359 -Renseignez les anomalies constatées :
360 -
361 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
362 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
363 -)))
364 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
365 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
366 -
367 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -
369 -
370 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
377 -
378 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
379 -
380 -Procédure :
381 -
382 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
383 -1. Repérez le bien concerné
384 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
385 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
386 -
387 -(% class="box infomessage" %)
388 -(((
389 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
390 -)))
391 -
392 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 -
395 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 -
397 -
398 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -)))
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 -
407 -
408 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
412 -
413 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
414 -
415 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
416 -
417 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
418 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
419 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
420 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
421 -
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
425 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
426 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
427 -)))
428 -
429 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
432 -
433 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
434 -
435 -(% class="box warningmessage" %)
436 -(((
437 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
438 -)))
439 -
440 -=== Notions d'emplacements ===
441 -
442 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
443 -
444 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Terme​
446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Définition​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Usage courant​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Équivalence notice de bien​
454 -)))
455 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
457 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 -Sert de base à la préparation des campagnes​
461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 -Non​
463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Emplacement de référence​
465 -)))
466 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 -Nouvel emplacement de référence​
468 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
474 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 -Emplacement de référence​
476 -)))
477 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
478 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
479 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
480 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
481 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
482 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
483 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484 -Non​
485 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 -Localisation temporaire​
487 -)))
488 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489 -Nouvelle localisation temporaire​
490 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
492 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
494 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 -Non, valeur uniquement informative
496 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 -Localisation temporaire​
498 -)))
499 -
500 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
501 -
502 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
503 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
504 -1. (((
505 -Dans les champs dédiés :
506 -
507 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
508 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
509 -)))
510 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
511 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
512 -
513 -(% class="box warningmessage" %)
514 -(((
515 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
516 -)))
517 -
518 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 -
520 -
521 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 -
523 -
524 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 -
526 -
527 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
528 -
529 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
530 -
531 -(% class="box infomessage" %)
532 -(((
533 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
534 -)))
535 -
536 -Procédure :
537 -
538 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
539 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
540 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
541 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
542 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
543 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
544 -
545 -(% class="box infomessage" %)
546 -(((
547 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
548 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
549 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
550 -)))
551 -
552 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 -
554 -
555 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 -
557 -
558 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -
560 -
561 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -
564 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
565 -
566 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567 -
568 -(% class="box infomessage" %)
569 -(((
570 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
571 -
572 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
573 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
574 -)))
575 -
576 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
577 -
578 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
579 -
580 -**Procédure :**
581 -
582 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
583 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
584 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
585 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
586 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
587 -
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 -
590 -
591 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 -
593 -
594 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 -
596 -
597 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 -
599 -
600 -=== Ajouter un bien non existant ===
601 -
602 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
603 -
604 -**Procédure :**
605 -
606 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
607 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
608 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
609 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
610 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
611 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
612 -
613 -(% class="box infomessage" %)
614 -(((
615 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
616 -)))
617 -
618 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 -
620 -
621 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 -
623 -
624 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 -
626 -
627 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 -
629 -
630 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
631 -
632 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
633 -
634 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
635 -
636 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
637 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
638 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
639 -
640 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
641 -
642 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
643 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
644 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
645 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
646 -
647 -(% class="box infomessage" %)
648 -(((
649 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
650 -)))
651 -
652 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
653 -
654 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
655 -
656 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
657 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
658 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
659 -
660 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
661 -
662 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
663 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
664 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
665 -1. (((
666 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
667 -)))
668 -
669 -(% class="box infomessage" %)
670 -(((
671 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
672 -)))
673 -
674 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 -
676 -
677 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678 -
679 -
680 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -
682 -
683 -=== Export RecolApp ===
684 -
685 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
686 -
687 -Procédure d’export vers RecolApp :
688 -
689 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
690 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
691 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
692 -
693 -(% class="box infomessage" %)
694 -(((
695 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
696 -)))
697 -
698 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 -
700 -
701 701  = Suivre l'avancement du récolement =
702 702  
703 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
17 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
704 704  
705 705  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
706 706  
707 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
21 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
708 708  
709 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
710 710  
711 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
712 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
715 715  
716 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
717 717  
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
32 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
33 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
34 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
718 718  
719 -Une fois ces étapes réalisées :
36 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 720  
721 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
722 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
723 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
724 724  
725 -(% class="box infomessage" %)
726 -(((
727 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
728 -)))
729 -
730 730  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 731  
732 732  
733 733  == Suivre l'avancement d'une campagne ==
734 734  
735 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
44 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
736 736  
737 737  Pour modifier l’état d’avancement :
738 738  
... ... @@ -741,21 +741,16 @@
741 741  1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
742 742  1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
743 743  
744 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
53 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
745 745  
746 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
747 -|Orange|Campagne non démarrée
748 -|Vert|Campagne en cours
749 -|Gris|Campagne clôturée
55 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
56 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
57 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
58 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
750 750  
751 -(% class="box infomessage" %)
752 -(((
753 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
754 -)))
60 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 757  
758 -
759 759  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 760  
761 761  
... ... @@ -765,21 +765,19 @@
765 765  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 766  
767 767  
768 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
72 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
769 769  
770 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
74 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
771 771  
772 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
76 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
77 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
78 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
773 773  
774 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
775 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
776 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
777 -
778 778  Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
779 779  
780 780  (% class="box infomessage" %)
781 781  (((
782 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
84 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
783 783  )))
784 784  
785 785  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -787,14 +787,22 @@
787 787  
788 788  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
789 789  
790 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
92 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
791 791  
94 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
95 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
96 +
97 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
98 +
99 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
100 +
792 792  (% class="box infomessage" %)
793 793  (((
794 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
103 +(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
104 +Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
795 795  )))
796 796  
797 -== Pour une sous-campagne ==
107 +== Pour la sous-campagne ==
798 798  
799 799  * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
800 800  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
... ... @@ -801,21 +801,13 @@
801 801  
802 802  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 803  
114 +== Pour la campagne ==
804 804  
805 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 -
807 -
808 -== Pour la campagne entière ==
809 -
810 810  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
811 811  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
812 812  
813 813  [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
815 -
816 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 -
818 -
819 819  = Exploiter les données du récolement via la recherche =
820 820  )))
821 821  
... ... @@ -827,139 +827,108 @@
827 827  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
828 828  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
829 829  
830 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
132 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
831 831  
832 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
134 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
833 833  
834 -== Dans les campagnes ==
835 835  
836 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
137 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
837 837  
838 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
139 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
839 839  
141 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
142 +
840 840  **Méthode** :
841 841  
842 842  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
843 843  1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
844 -1. (((
845 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
147 +1. **Passer en recherche experte**
148 +1. **Appliquer les critères :**
846 846  
847 -* Numéro de récolement = 2
150 +* Numéro de récolement = 2
848 848  * État d’avancement = terminé PV à éditer
849 -)))
850 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
851 851  
153 +(% start="5" %)
154 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
155 +
156 +
157 +
852 852  [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
853 853  
854 854  
855 -== Dans l'historique des récolements ==
161 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
856 856  
857 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
163 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
858 858  
859 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
165 +(% class="box infomessage" %)
166 +(((
167 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
168 +)))
860 860  
861 861  **Méthode :**
862 862  
863 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
864 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
865 -1. (((
866 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
172 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
173 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
174 +1. Passer en **recherche experte**.
175 +1. Appliquer les critères :
867 867  
868 868  * Numéro de récolement = 1
869 869  * Suites à donner contient = à marquer
870 -)))
871 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
872 872  
180 +(% start="5" %)
181 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
182 +
873 873  [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 874  
875 875  
876 -== Dans les biens ==
186 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
877 877  
878 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
188 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
879 879  
880 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
190 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
881 881  
882 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
883 -
884 884  **Méthode : **
885 885  
886 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
887 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
888 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
889 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
194 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
195 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
196 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
197 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
890 890  
891 891  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 892  
893 893  
894 -= Saisir un récolement hors campagne =
202 += Gérer le post-récolement =
895 895  
896 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
204 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
897 897  
898 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
206 +Ces actions peuvent inclure :
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
903 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
904 -)))
208 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
209 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
210 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
905 905  
906 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
907 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
908 -
909 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
910 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
911 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
912 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
913 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
914 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
915 -
916 -**Résultat : **
917 -
918 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
919 -* Elle est rattachée au bien concerné.
920 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
921 -
922 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 -
924 -
925 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 -
927 -
928 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 -
930 -
931 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
932 -
933 -
934 -= Gérer le post-récolement =
935 -
936 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
937 -
938 938  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
939 939  
940 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
214 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
941 941  
942 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
216 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
943 943  
218 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
219 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
220 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
221 +
944 944  == Organiser les traitements post-récolement ==
945 945  
946 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
224 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
947 947  
948 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
226 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
949 949  
950 -Cas d'usage fréquents :
951 -
952 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
228 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
953 953  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
954 954  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
955 955  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
956 956  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
957 957  
958 -(% class="box infomessage" %)
959 -(((
960 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
961 -)))
962 -
963 963  == Clôturer les suites à donner ==
964 964  
965 965  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
... ... @@ -971,7 +971,7 @@
971 971  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
972 972  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
973 973  
974 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975 975  
976 976  
977 977  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -979,10 +979,9 @@
979 979  
980 980  [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
981 981  
982 -
983 983  === Par lot de fiches ===
984 984  
985 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
255 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
986 986  1. Sélectionnez les notices à modifier.
987 987  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
988 988  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -990,7 +990,7 @@
990 990  
991 991  (% class="box infomessage" %)
992 992  (((
993 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
263 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
994 994  )))
995 995  
996 996  [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1002,18 +1002,10 @@
1002 1002  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1003 1003  
1004 1004  
1005 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 1006  
1007 -
1008 -= Supprimer des notices de récolement =
1009 -
1010 -
1011 1011  
1012 1012  )))
1013 -
1014 -(((
1015 -
1016 -)))
1017 1017  )))|(% style="width:300px" %)(((
1018 1018  (% class="box" %)
1019 1019  (((
... ... @@ -1026,27 +1026,36 @@
1026 1026  (((
1027 1027  **Aller plus loin**
1028 1028  
1029 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1030 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1031 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1032 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1033 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1034 -
1035 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1036 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1037 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1038 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1039 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1040 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1041 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1042 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1043 -* Gérer les évènements internes
1044 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
291 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1045 1045  )))
1046 1046  
1047 1047  (% class="box" %)
1048 1048  (((
1049 1049  **Icônes principales**
297 +
298 +__Communes__
299 +
300 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
301 +
302 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
303 +
304 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
305 +
306 + __Sous-campagnes__
307 +
308 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
309 +
310 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
311 +
312 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
313 +
314 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
315 +
316 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
317 +
318 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
319 +
320 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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