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... ... @@ -2,10 +2,9 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 9 9 10 10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 11 11 ))) ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 64 64 65 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 ... ... @@ -113,28 +113,6 @@ 113 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 - 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 - 120 -* ((( 121 -**Numéro de récolement** 122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 - 124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 -))) 127 -* ((( 128 -**Numéro de la campagne** 129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 - 131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 -))) 133 - 134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 - 136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 138 == Ajouter des sous-campagnes == 139 139 140 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -223,7 +223,7 @@ 223 223 224 224 == Éditer le planning d'une campagne == 225 225 226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression **Liste des emplacements**.203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 227 227 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 228 228 229 229 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -400,13 +400,12 @@ 400 400 401 401 402 402 380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 - 410 410 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 411 411 412 412 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. ... ... @@ -427,7 +427,7 @@ 427 427 428 428 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 406 +== Re localiser un bien pendant le récolement == 431 431 432 432 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 433 433 ... ... @@ -438,7 +438,7 @@ 438 438 439 439 === Notions d'emplacements === 440 440 441 -Dans Flora, plusieurs t ypes de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux desmouvements des biens, notamment lors du récolement.Cetableauvousaideàbien appréhenderlesdifférences :417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera : 442 442 443 443 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 444 444 Terme ... ... @@ -499,7 +499,7 @@ 499 499 === Procédure pour relocaliser un bien === 500 500 501 501 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 502 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement. 503 503 1. ((( 504 504 Dans les champs dédiés : 505 505 ... ... @@ -511,10 +511,10 @@ 511 511 512 512 (% class="box warningmessage" %) 513 513 ((( 514 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bienété mis à jour**.490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**. 515 515 ))) 516 516 517 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:17537 12822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 518 519 519 520 520 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -525,528 +525,471 @@ 525 525 526 526 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 527 527 528 - Lerécolement peutêtrel’occasion d’identifierdes informationsabsentesouincomplètes danslesnoticesde biens.Florapermet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interromprela campagneen cours.Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.504 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 529 529 530 -(% class="box infomessage" %) 531 -((( 532 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 533 -))) 506 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 534 534 535 -Procédure : 536 536 537 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 538 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 539 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 540 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 541 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 542 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 543 543 544 -(% class="box infomessage" %) 545 -((( 546 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 547 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 548 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 549 -))) 550 550 551 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 552 552 553 553 554 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 555 555 514 + 515 +))) 516 +)))|(% style="width:300px" %)((( 517 +(% class="box" %) 518 +((( 519 +**Sommaire** 556 556 557 - [[Noticedebien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 558 558 523 + 524 +))) 559 559 560 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 +(% class="box" %) 527 +((( 528 +**Aller plus loin** 561 561 530 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 531 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 532 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 562 562 563 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 535 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 537 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 538 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 539 +))) 564 564 565 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 566 - 567 -(% class="box infomessage" %) 541 +(% class="box" %) 568 568 ((( 569 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 570 - 571 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 572 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 543 +**Icônes principales** 573 573 ))) 545 +))) 574 574 575 -=== Ajouter un bien déjà existant === 576 576 577 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 578 578 579 -**Procédure :** 580 580 581 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 582 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 583 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 584 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 585 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 586 586 587 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 588 588 589 589 590 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 591 592 592 593 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 594 594 595 595 596 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 597 597 598 598 599 -=== Ajouter un bien non existant === 600 600 601 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 602 602 603 -**Procédure :** 604 604 605 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 606 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 607 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 608 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 609 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 610 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 611 611 612 -(% class="box infomessage" %) 613 -((( 614 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 615 -))) 616 616 617 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 618 618 619 619 620 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 621 621 622 622 623 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 624 624 625 625 626 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 627 627 571 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 628 628 629 - ==Récolement sur leterrain:quefaire sansaccès à Flora?==573 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 630 630 631 - **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessibledans certaines zones, limitationsmatérielles…) empêchentd’utiliser Floradirectement**insitu**, dans lesréserves,les sallesou lesdépôts.575 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 632 632 633 - Danscecontexte,vouspouvezavoirrecoursà **deux modes de collected’informationdéconnectée**:577 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 634 634 635 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 636 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 637 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 579 +=== Travailler déconnecté de Flora === 638 638 639 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 640 - 641 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 642 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 643 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 644 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 645 - 646 -(% class="box infomessage" %) 581 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 647 647 ((( 648 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 583 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 584 +- via un tableur. 585 +- via papier-crayon. 586 +- via l'application RecolApp. 649 649 ))) 650 650 651 - ===Lesformats d'impressions pourle récolement surpapier===589 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 652 652 653 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 591 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 592 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 654 654 655 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 656 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 657 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 594 +(% class="CxSpFirst" %) 595 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 658 658 659 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 597 +(% class="CxSpMiddle" %) 598 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 660 660 661 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 662 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 663 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 664 -1. ((( 665 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 666 -))) 600 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 601 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 667 667 668 -(% class="box infomessage" %) 669 -((( 670 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 671 -))) 603 +(% class="CxSpLast" %) 604 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 672 672 673 - [[Sous-campagne derécolement→bouton d'exportet choixduformat d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]606 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 674 674 608 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 675 675 676 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 610 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 611 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 612 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 613 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 614 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 615 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 677 677 617 +(% class="CxSpMiddle" %) 618 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 678 678 679 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 620 +(% class="CxSpMiddle" %) 621 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 680 680 623 +(% class="CxSpMiddle" %) 624 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 681 681 682 -=== Export RecolApp === 626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 683 683 684 - Après avoircrééla sous-campagneetgénéréles noticesde récolementdansFlora,vous pouvezexporter lesdonnéesversRecolApp pour effectuerle récolement enmodedéconnecté, sur tablette.629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 685 685 686 - Procédured’exportversRecolApp:631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 687 687 688 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 689 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 690 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 633 +(% class="MsoCaption" %) 634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 691 691 636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 637 + 638 +(% class="MsoCaption" %) 639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 640 + 692 692 (% class="box infomessage" %) 693 693 ((( 694 - Unefois le récolementterminé,lesdonnées peuventêtre**réintégrées dansFlora**viaunimport.643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 695 695 ))) 696 696 697 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 698 698 648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 699 699 700 - = Suivrel'avancementdu récolement =650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 701 701 702 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 652 +(% class="box warningmessage" %) 653 +((( 654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 655 +))) 703 703 704 - == Suivrel'avancementd'unesous-campagne ==657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 705 705 706 - Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour lesuividessous-campagnes,grâceà unesériedeboutonsd’actiondisponibles directement**dans la barre d’outilsdes sous-campagnes**. Ils permettent de marquerlesétapesclés del’opération, depuis la finde la préparationjusqu’àlaclôturedu récolement.659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 707 707 708 - Ce suivi repose sur troisactions principales:661 +[[image:1656938064489-651.png]] 709 709 710 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 711 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 712 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 713 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 714 714 715 -[[ Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 716 716 666 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 667 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 717 717 718 - Unefoiscesétapes réalisées:669 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 719 719 720 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 721 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 722 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 671 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 723 723 724 -(% class="box infomessage" %) 725 -((( 726 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 727 -))) 673 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 728 728 729 -[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 730 730 678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 731 731 732 - ==Suivre l'avancementd'une campagne==680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 733 733 734 - Pour les campagnes, le suivid’avancementrepose sur lamodificationmanuelledu champ **État d’avancement**,situé dans lanotice dela campagne.682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 735 735 736 -Pour modifier l’état d’avancement : 684 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 685 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 737 737 738 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 739 -1. Passez en modification. 740 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 741 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 687 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 742 742 743 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 689 +(% class="CxSpFirst" %) 690 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 744 744 745 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 746 -|Orange|Campagne non démarrée 747 -|Vert|Campagne en cours 748 -|Gris|Campagne clôturée 692 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 749 749 750 -(% class="box infomessage" %) 751 -((( 752 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 753 -))) 694 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 695 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 754 754 755 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 697 +(% class="MsoCaption" %) 698 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 756 756 700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 701 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 757 757 758 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 703 +(% class="MsoCaption" %) 704 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 759 759 706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 707 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 760 760 761 - [[Campagne→Champétatd'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]709 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 762 762 711 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 763 763 764 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 713 +(% style="text-align: center;" %) 714 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 765 765 716 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 766 766 767 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 718 +(% class="MsoCaption" %) 719 +Sur l'emplacement, il est possible de : 768 768 769 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 721 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 722 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 723 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 770 770 771 - Depuis lapaged’accueil,troisencarts dédiés permetd’accéderen unclic :725 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 772 772 773 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 774 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 775 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 776 776 777 - Cette vue centralisée facilite le pilotagedu récolement pour lesresponsables etlesagents impliqués,enoffrantune**visiontransversale**del’ensemble des opérations.728 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 778 778 779 -(% class="box infomessage" %) 780 -((( 781 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 782 -))) 783 783 784 -[[ Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]731 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 785 785 733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 734 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 786 786 787 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 736 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 737 +=== Sur les Campagnes : === 788 788 789 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 739 +(% class="MsoCaption" %) 740 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 790 790 791 -(% class="box infomessage" %) 792 -((( 793 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 794 -))) 742 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 795 795 796 -== Pour une sous-campagne == 744 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 745 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 797 797 798 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 799 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 747 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 800 800 801 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 750 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 802 802 752 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 803 803 804 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 754 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 755 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 805 805 806 806 807 -== Po urlacampagne entière ==758 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 808 808 809 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 810 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 760 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 811 811 812 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 813 813 763 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 814 814 815 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 766 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 816 816 817 817 818 - =Exploiter lesdonnéesdu récolementviala recherche =819 - )))769 +(% class="MsoCaption" %) 770 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 820 820 821 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 772 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 773 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 774 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 822 822 823 -Ces recherches permettent de : 776 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 777 +=== Pour les Campagnes : === 824 824 825 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 826 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 827 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 779 +(% class="MsoCaption" %) 780 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 828 828 829 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 782 +(% style="text-align: center;" %) 783 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 830 830 831 - Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherchesutiles.785 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 832 832 833 -== Dans les campagnes == 787 +(% style="text-align: center;" %) 788 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 834 834 835 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 836 836 837 - **Objectif**: repérer,dansle**deuxièmerécolementdécennal**,les campagnesclôturées,mais pour lesquellesle **PVn’apas encore été produit**.791 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 838 838 839 - **Méthode**:793 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 840 840 841 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 842 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 843 -1. ((( 844 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 795 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 845 845 846 -* Numéro de récolement = 2 847 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 848 -))) 849 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 797 +(% style="text-align: center;" %) 798 +Non localisés = non vus dans Flora 850 850 851 - [[Recherche experte→ex. Rechercherlescampagnesterminéesdu secondrécolementetdont lePVresteàéditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]800 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 852 852 802 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 853 853 854 -== Dansl'historiquedesrécolements==804 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 855 855 856 - ===Identifierles biensrécoléslors dupremierrécolementetnécessitantun marquage ===806 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 857 857 858 - **Objectif :** listerles objets déjà récoléslorsde la**campagnen°1**durécolement, pour lesquelsune **actionde marquage** a étéidentifiéecommesuiteàdonner. Celapermet de suivreles anomalies constatées et d'établirunplan d'action pourles traiteren post-récolement.808 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 859 859 860 - **Méthode:**810 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 861 861 862 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 863 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 864 -1. ((( 865 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 866 - 867 -* Numéro de récolement = 1 868 -* Suites à donner contient = à marquer 812 +(% class="box infomessage" %) 813 +((( 814 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 869 869 ))) 870 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 871 871 872 -[[ Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]817 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 873 873 819 +==== État de conservation du bien ==== 874 874 875 - ==Dans lesbiens==821 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 876 876 877 - === Vérifierladocumentationphotographique desbiens ===823 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 878 878 879 - **Objectif : **Distinguerlesobjets photographiésen argentiqueou ennumérique.825 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 880 880 881 - Cetterecherchenécessiteun**croisement deplusieurstables(biens,photothèque,campagne) **vialarechercheparliens.827 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 882 882 883 - **Méthode:**829 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 884 884 885 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 886 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 887 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 888 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 831 +[[image:1663165259686-230.png]] 889 889 890 - [[Recherchepar liens sur les biens → ex. distinguerles objetsphotographiés en argentiqueou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]833 +==== Documentation photographique des biens ==== 891 891 835 +Argentique ou Format numérique 892 892 893 - =Saisir unrécolement horscampagne=837 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 894 894 895 - Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliserun récolement en dehors du cadrestructuré descampagnes (récolement décennal ou thématique).Celapeut être le cas si votreétablissement ne disposepasdutemps ou desressourcesnécessairespour planifier enamont.839 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 896 896 897 - Florapermetalorsdecréerune**noticederécolementdirectementdepuis lafiched’un bien**,defaçonponctuelleet rapide841 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 898 898 899 -(% class="box infomessage" %) 900 -((( 901 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 902 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 903 -))) 843 +[[image:1663166194800-369.png]] 904 904 905 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 906 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 907 907 908 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 909 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 910 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 911 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 912 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 913 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 846 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 914 914 915 - **Résultat:**848 +..en cours de ré-écriture 916 916 917 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 918 -* Elle est rattachée au bien concerné. 919 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 850 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 920 920 921 -[[ Noticedebien → Boutonrécolementcomplémentairehorscampagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]852 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 922 922 854 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 923 923 924 -[[ Notice de récolement→ saisiedes donnéeset enregistrement.>>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]856 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 925 925 926 926 927 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 859 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 860 +=== Suivi des anomalies === 928 928 862 +(% class="CxSpMiddle" %) 863 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 929 929 930 -[[ Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]865 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 931 931 867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 868 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 932 932 933 - = Gérer lepost-récolement =870 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 934 934 935 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 873 +(% class="small" %)Recherche "état". 936 936 937 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 938 938 939 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 876 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 877 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 940 940 941 - Lapasserelled'exportPOP/Jocondede Flora Musées a été adaptée pourrépondreà cetteobligation. Ellepermetde générer unfichierd’exportconforme, à versersur laplateformedu ministère.879 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 942 942 943 - == Organiserlestraitementspost-récolement==881 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 944 944 945 - Lorsquele récolementmeten évidencedesconstats nécessitantdesinterventions (reprisede marquage, prises de vue,chantiers detraitement...), il estpossiblede formalisercessuitesdansFlora.883 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 946 946 947 - Pour cela, vous pouvez **créer des événementsinternes** pour suivre, organiser etdocumenter lesactions à réaliser.885 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 948 948 949 - Casd'usagefréquents:887 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 950 950 951 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 952 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 953 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 954 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 955 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 889 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 956 956 957 -(% class="box infomessage" %) 958 -((( 959 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 960 -))) 891 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 961 961 962 -== Clôturer les suites à donner == 893 +(% class="CxSpFirst" %) 894 +Résultat: 963 963 964 - Unefoislesactions correctives réalisées,ilestimportantde**mettre à jourles états d’avancementdes noticesderécolement concernées**.896 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 965 965 966 -=== Sur une notice individuelle === 898 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 899 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 967 967 968 -1. Ouvrez la notice de récolement. 969 -1. Cliquez sur **Modifier**. 970 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 971 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 901 +(% class="MsoCaption" %) 902 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 972 972 973 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 905 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 974 974 975 975 976 - [[Noticede récolement→modificationdu champ **État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]908 += Récolement direct sans planification de campagnes = 977 977 910 +(% class="CxSpFirst" %) 911 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 978 978 979 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 913 +(% class="CxSpMiddle" %) 914 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 980 980 916 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 981 981 982 -=== Par lot de fiches === 918 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 919 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 983 983 984 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 985 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 986 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 987 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 988 -1. Lancez le traitement. 921 +(% class="CxSpMiddle" %) 922 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 989 989 990 -(% class="box infomessage" %) 991 -((( 992 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 993 -))) 924 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 994 994 995 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 926 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 927 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 996 996 929 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 997 997 998 -[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 931 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 932 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 999 999 934 +(% class="MsoCaption" %) 935 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1000 1000 1001 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 938 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 1002 1002 940 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 941 +((( 942 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 943 +))) 1003 1003 1004 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 945 +(% class="box warningmessage" %) 946 +((( 947 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 948 +))) 1005 1005 950 += = 1006 1006 952 += Informations du tableau de bord = 1007 1007 954 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1008 1008 1009 - 1010 -))) 956 +* Les récolements. 957 +* Le campagnes de récolements. 958 +* Les travaux à réaliser. 1011 1011 1012 -((( 1013 - 1014 -))) 1015 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1016 -(% class="box" %) 1017 -((( 1018 -**Sommaire** 960 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1019 1019 1020 - {{tocdepth="2"numbered="true"/}}1021 -)) )962 +(% style="text-align: center;" %) 963 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1022 1022 1023 -(% class="box" %) 1024 -((( 1025 -**Aller plus loin** 965 += Questions / réponses = 1026 1026 1027 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1028 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1029 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1030 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1031 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 967 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1032 1032 1033 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1034 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1035 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1036 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1037 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1038 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1039 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1040 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1041 -* Gérer les évènements internes 1042 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1043 -))) 1044 1044 1045 -(% class="box" %) 1046 -((( 1047 -**Icônes principales** 1048 -))) 1049 -))) 1050 - 1051 1051 (% style="text-align: center;" %) 1052 1052
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