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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:30
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À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -337,6 +337,39 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 +== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341 +
342 +Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343 +
344 +* **Récolé le**
345 +* **Récolé par**
346 +* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 +* **Conformité avec le registre **//~:// oui
348 +
349 +Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
350 +
351 +* L’état sommaire du bien
352 +* Le constat sur le numéro d'inventaire.
353 +
354 +C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
355 +
356 +=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357 +
358 + 
359 +
360 +=== Modifier les notices par lot ===
361 +
362 +Une fois les notices de récolement identifiées :
363 +
364 +1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 +1. (((
367 +L’interface vous permet ensuite :
368 +
369 +* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 +* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 +)))
372 +
340 340  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 341  
342 342  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -401,12 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -569,18 +569,15 @@
569 569  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
570 570  
571 571  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572 -
573 573  
574 574  (% class="box infomessage" %)
575 575  (((
576 576  Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
577 -)))
578 578  
579 579  * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
580 580  * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
606 +)))
581 581  
582 -
583 -
584 584  === Ajouter un bien déjà existant ===
585 585  
586 586  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -1010,14 +1010,94 @@
1010 1010  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1011 1011  
1012 1012  
1013 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1037 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 1014  
1015 1015  
1040 += Supprimer des notices de récolement =
1016 1016  
1042 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1017 1017  
1044 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 +
1046 +
1047 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1048 +
1049 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1050 +
1051 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1052 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1053 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1054 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1055 +1. (((
1056 +Dans l'écran de modification par lot :
1057 +
1058 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1059 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1060 +* Cochez l’option **Forcer**.
1061 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1062 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1063 +)))
1064 +
1065 +(% class="box infomessage" %)
1066 +(((
1067 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1068 +)))
1069 +
1070 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1071 +
1072 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1073 +
1074 +
1075 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076 +
1077 +
1078 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079 +
1080 +
1081 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 +
1083 +
1084 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1085 +
1086 +(% class="box infomessage" %)
1087 +(((
1088 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1089 +)))
1090 +
1091 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1092 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1093 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1094 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1095 +1. (((
1096 +Dans l'écran de modification par lot :
1097 +
1098 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1102 +)))
1103 +
1104 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1105 +
1106 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1107 +
1108 +
1109 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1110 +
1018 1018  
1019 1019  )))
1020 1020  
1114 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1115 +
1116 +
1117 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1118 +
1119 +
1120 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1122 +
1123 +
1124 +
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1022 1022  
1023 1023  )))
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