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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:30
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À la version 62.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -403,10 +403,6 @@
403 403  
404 404  
405 405  
406 -
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -569,18 +569,7 @@
569 569  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
570 570  
571 571  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572 -
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
577 -)))
578 -
579 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
580 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
581 -
582 -
583 -
584 584  === Ajouter un bien déjà existant ===
585 585  
586 586  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -700,362 +700,262 @@
700 700  
701 701  (% class="box infomessage" %)
702 702  (((
703 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
704 704  )))
705 705  
706 706  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 708  
709 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
710 710  
711 711  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
712 712  
713 713  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
714 714  
715 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
716 716  
717 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
720 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 725  
726 726  
727 -Une fois ces étapes réalisées :
728 728  
729 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
730 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
731 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
732 732  
733 -(% class="box infomessage" %)
734 -(((
735 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
736 -)))
737 737  
738 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 739  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
740 740  
741 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
742 742  
743 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
744 744  
745 -Pour modifier l’état d’avancement :
703 +(% class="box" %)
704 +(((
705 +**Aller plus loin**
746 746  
747 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
748 -1. Passez en modification.
749 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
750 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
751 751  
752 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
716 +)))
753 753  
754 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
755 -|Orange|Campagne non démarrée
756 -|Vert|Campagne en cours
757 -|Gris|Campagne clôturée
758 -
759 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
760 760  (((
761 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
720 +**Icônes principales**
762 762  )))
722 +)))
763 763  
764 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 769  
770 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 771  
772 772  
773 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774 774  
775 775  
776 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
777 777  
778 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
779 779  
780 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
781 781  
782 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
783 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
784 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
785 785  
786 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
787 787  
788 -(% class="box infomessage" %)
789 -(((
790 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
791 -)))
792 792  
793 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 794  
795 795  
796 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
797 797  
798 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
799 799  
800 -(% class="box infomessage" %)
801 -(((
802 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
803 -)))
804 804  
805 -== Pour une sous-campagne ==
806 806  
807 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
808 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
809 809  
810 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 811  
812 812  
813 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
815 815  
816 -== Pour la campagne entière ==
817 817  
818 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
819 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
820 820  
821 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 822  
823 823  
824 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
826 826  
827 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
828 -)))
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
829 829  
830 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
831 831  
832 -Ces recherches permettent de :
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
833 833  
834 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
835 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
836 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
837 837  
838 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
839 -
840 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
841 -
842 -== Dans les campagnes ==
843 -
844 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
845 -
846 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
847 -
848 -**Méthode** :
849 -
850 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
851 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
852 -1. (((
853 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
854 -
855 -* Numéro de récolement = 2
856 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
764 +(% class="box infomessage" %)
765 +(((
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
857 857  )))
858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
859 859  
860 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
861 861  
771 +==== État de conservation du bien ====
862 862  
863 -== Dans l'historique des récolements ==
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
864 864  
865 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 866  
867 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
868 868  
869 -**Méthode :**
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
870 870  
871 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
873 -1. (((
874 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875 875  
876 -* Numéro de récolement = 1
877 -* Suites à donner contient = à marquer
878 -)))
879 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
880 880  
881 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +==== Documentation photographique des biens ====
882 882  
787 +Argentique ou Format numérique
883 883  
884 -== Dans les biens ==
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
885 885  
886 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
887 887  
888 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
889 889  
890 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
891 891  
892 -**Méthode : **
893 893  
894 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
895 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
896 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
897 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
798 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
898 898  
899 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 +..en cours de ré-écriture
900 900  
802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
901 901  
902 -= Saisir un récolement hors campagne =
804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
903 903  
904 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
905 905  
906 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
907 907  
908 -(% class="box infomessage" %)
909 -(((
910 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
911 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
912 -)))
913 913  
914 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
915 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
811 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 +=== Suivi des anomalies ===
916 916  
917 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
918 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
919 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
920 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
921 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
922 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
814 +(% class="CxSpMiddle" %)
815 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
923 923  
924 -**Résultat : **
817 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
925 925  
926 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
927 -* Elle est rattachée au bien concerné.
928 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
819 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
929 929  
930 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
931 931  
824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 +(% class="small" %)Recherche "état".
932 932  
933 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 934  
828 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
829 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 935  
936 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
937 937  
833 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
938 938  
939 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
940 940  
837 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941 941  
942 -= Gérer le post-récolement =
839 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
943 943  
944 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
841 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
945 945  
946 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
843 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 947  
948 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
845 +(% class="CxSpFirst" %)
846 +Résultat:
949 949  
950 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
951 951  
952 -== Organiser les traitements post-récolement ==
850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
953 953  
954 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
853 +(% class="MsoCaption" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 955  
956 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
957 957  
958 -Cas d'usage fréquents :
959 959  
960 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
961 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
962 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
963 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
964 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
860 += Récolement direct sans planification de campagnes =
965 965  
966 -(% class="box infomessage" %)
967 -(((
968 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
969 -)))
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
970 970  
971 -== Clôturer les suites à donner ==
865 +(% class="CxSpMiddle" %)
866 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
972 972  
973 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
868 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 974  
975 -=== Sur une notice individuelle ===
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
976 976  
977 -1. Ouvrez la notice de récolement.
978 -1. Cliquez sur **Modifier**.
979 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
980 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
873 +(% class="CxSpMiddle" %)
874 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
981 981  
982 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
983 983  
878 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
879 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
984 984  
985 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
883 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
884 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
987 987  
988 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
886 +(% class="MsoCaption" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
989 989  
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
990 990  
991 -=== Par lot de fiches ===
892 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
893 +(((
894 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
895 +)))
992 992  
993 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
994 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
995 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
996 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
997 -1. Lancez le traitement.
998 -
999 -(% class="box infomessage" %)
897 +(% class="box warningmessage" %)
1000 1000  (((
1001 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1002 1002  )))
1003 1003  
1004 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 += =
1005 1005  
904 += Informations du tableau de bord =
1006 1006  
1007 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1008 1008  
908 +* Les récolements.
909 +* Le campagnes de récolements.
910 +* Les travaux à réaliser.
1009 1009  
1010 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
912 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011 1011  
914 +(% style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1012 1012  
1013 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
917 += Questions / réponses =
1014 1014  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1015 1015  
1016 1016  
1017 -
1018 -
1019 -)))
1020 -
1021 -(((
1022 -
1023 -)))
1024 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1025 -(% class="box" %)
1026 -(((
1027 -**Sommaire**
1028 -
1029 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1030 -)))
1031 -
1032 -(% class="box" %)
1033 -(((
1034 -**Aller plus loin**
1035 -
1036 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1037 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1038 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1039 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1040 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1041 -
1042 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1043 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1044 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1045 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1046 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1047 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1048 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1049 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1050 -* Gérer les évènements internes
1051 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1052 -)))
1053 -
1054 -(% class="box" %)
1055 -(((
1056 -**Icônes principales**
1057 -)))
1058 -)))
1059 -
1060 1060  (% style="text-align: center;" %)
1061 1061  
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