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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:24
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -348,7 +348,6 @@
348 348  * Non-conformité avec le registre ou la base
349 349  * Mauvaise localisation
350 350  * Bien non vu, détruit ou manquant
351 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
352 352  
353 353  (((
354 354  Procédure à suivre :
... ... @@ -400,23 +400,17 @@
400 400  
401 401  
402 402  
379 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
382 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -
408 -
409 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 415  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
416 416  
417 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
387 +Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
418 418  
419 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
389 +Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
420 420  
421 421  |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
422 422  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
... ... @@ -425,25 +425,20 @@
425 425  
426 426  (% class="box infomessage" %)
427 427  (((
428 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
429 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
430 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
398 +Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
431 431  )))
432 432  
433 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
436 436  
437 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
403 +(% class="wikigeneratedid" %)
404 +[[image:1753697372537-107.png]]
438 438  
439 -(% class="box warningmessage" %)
440 -(((
441 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
442 -)))
406 +== Re localiser pendant le récolement ==
443 443  
408 +
444 444  === Notions d'emplacements ===
445 445  
446 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
411 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
447 447  
448 448  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 449  Terme​
... ... @@ -496,554 +496,480 @@
496 496  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 497  Sert à signaler un changement temporaire de place​
498 498  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 -Non, valeur uniquement informative
464 +Non.
500 500  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 501  Localisation temporaire​
502 502  )))
503 503  
504 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
505 505  
506 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
507 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
508 -1. (((
509 -Dans les champs dédiés :
510 510  
511 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
512 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
513 -)))
514 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
515 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
471 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
516 516  
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
520 -)))
473 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
521 521  
522 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
523 523  
524 524  
525 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
532 532  
533 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
534 -
535 -(% class="box infomessage" %)
483 +
484 +)))
485 +)))|(% style="width:300px" %)(((
486 +(% class="box" %)
536 536  (((
537 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
488 +**Sommaire**
489 +
490 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
491 +
492 +
538 538  )))
539 539  
540 -Procédure :
495 +(% class="box" %)
496 +(((
497 +**Aller plus loin**
541 541  
542 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
543 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
544 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
545 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
546 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
547 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
499 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
500 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
501 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
502 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
548 548  
549 -(% class="box infomessage" %)
504 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
505 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
506 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
507 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
508 +)))
509 +
510 +(% class="box" %)
550 550  (((
551 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
552 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
553 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
512 +**Icônes principales**
554 554  )))
514 +)))
555 555  
556 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
559 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 561  
562 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
568 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
569 569  
570 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
571 571  
572 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
573 573  
574 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
575 575  
576 -**Procédure :**
577 577  
578 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
581 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
582 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
583 583  
584 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 586  
587 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
590 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -=== Ajouter un bien non existant ===
597 597  
598 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
599 599  
600 -**Procédure :**
540 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
601 601  
602 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
603 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
604 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
605 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
606 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
607 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
542 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
608 608  
609 -(% class="box infomessage" %)
610 -(((
611 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
612 -)))
544 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
615 615  
548 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
616 616  
617 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
551 +(((
552 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
553 +- via un tableur.
554 +- via papier-crayon.
555 +- via l'application RecolApp.
556 +)))
618 618  
558 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
619 619  
620 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
561 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
621 621  
563 +(% class="CxSpFirst" %)
564 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
622 622  
623 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +(% class="CxSpMiddle" %)
567 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
624 624  
569 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
570 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
625 625  
626 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
572 +(% class="CxSpLast" %)
573 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
627 627  
628 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
575 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
629 629  
630 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
577 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
631 631  
632 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
633 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
634 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
579 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
580 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
581 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
582 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
583 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
584 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
635 635  
636 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
586 +(% class="CxSpMiddle" %)
587 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
637 637  
638 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
639 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
640 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
641 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
589 +(% class="CxSpMiddle" %)
590 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
642 642  
643 -(% class="box infomessage" %)
644 -(((
645 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
646 -)))
592 +(% class="CxSpMiddle" %)
593 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
647 647  
648 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
595 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
596 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
649 649  
650 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
598 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
651 651  
652 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
653 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
654 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
600 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
655 655  
656 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
602 +(% class="MsoCaption" %)
603 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
657 657  
658 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
659 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
660 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
661 -1. (((
662 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
663 -)))
605 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664 664  
607 +(% class="MsoCaption" %)
608 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
609 +
665 665  (% class="box infomessage" %)
666 666  (((
667 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
612 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
668 668  )))
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 671  
617 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
672 672  
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
621 +(% class="box warningmessage" %)
622 +(((
623 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
624 +)))
675 675  
676 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 677  
628 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
678 678  
679 -=== Export RecolApp ===
630 +[[image:1656938064489-651.png]]
680 680  
681 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
682 682  
683 -Procédure d’export vers RecolApp :
633 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
686 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
687 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
635 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
636 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
688 688  
689 -(% class="box infomessage" %)
690 -(((
691 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
692 -)))
638 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
693 693  
694 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
695 695  
642 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696 696  
697 -= Suivre l'avancement du récolement =
644 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
645 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
698 698  
699 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
647 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
700 700  
701 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
649 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
702 702  
703 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
651 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
653 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
654 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
706 706  
707 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
708 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
711 711  
712 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 +(% class="CxSpFirst" %)
659 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
713 713  
661 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714 714  
715 -Une fois ces étapes réalisées :
663 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
716 716  
717 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
718 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
719 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
666 +(% class="MsoCaption" %)
667 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 720  
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
724 -)))
669 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
670 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
725 725  
726 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 +(% class="MsoCaption" %)
673 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
675 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
676 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
728 728  
729 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
678 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
730 730  
731 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
680 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732 732  
733 -Pour modifier l’état d’avancement :
682 +(% style="text-align: center;" %)
683 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
734 734  
735 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
736 -1. Passez en modification.
737 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
738 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
685 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
739 739  
740 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
687 +(% class="MsoCaption" %)
688 +Sur l'emplacement, il est possible de :
741 741  
742 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
743 -|Orange|Campagne non démarrée
744 -|Vert|Campagne en cours
745 -|Gris|Campagne clôturée
690 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
691 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
692 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
746 746  
747 -(% class="box infomessage" %)
748 -(((
749 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
750 -)))
694 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751 751  
752 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
697 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 754  
755 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
700 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
759 759  
705 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
706 +=== Sur les Campagnes : ===
760 760  
761 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +(% class="MsoCaption" %)
709 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
762 762  
711 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
713 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
765 765  
766 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
716 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
718 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
719 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
769 769  
770 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
721 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
774 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
723 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
724 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
775 775  
776 -(% class="box infomessage" %)
777 -(((
778 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779 -)))
780 780  
781 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
782 782  
729 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
783 783  
784 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
785 785  
786 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
732 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 787  
788 -(% class="box infomessage" %)
789 -(((
790 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
791 -)))
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
792 792  
793 -== Pour une sous-campagne ==
794 794  
795 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
796 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
738 +(% class="MsoCaption" %)
739 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 797  
798 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
743 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
799 799  
745 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
746 +=== Pour les Campagnes : ===
800 800  
801 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 +(% class="MsoCaption" %)
749 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 802  
751 +(% style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
803 803  
804 -== Pour la campagne entière ==
754 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
806 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
807 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
756 +(% style="text-align: center;" %)
757 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
808 808  
809 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 810  
760 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
811 811  
812 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
813 813  
764 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
814 814  
815 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
816 -)))
766 +(% style="text-align: center;" %)
767 +Non localisés = non vus dans Flora
817 817  
818 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
769 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
819 819  
820 -Ces recherches permettent de :
771 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
821 821  
822 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
823 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
773 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
825 825  
826 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
775 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
827 827  
828 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
777 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
829 829  
830 -== Dans les campagnes ==
779 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
831 831  
832 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
833 -
834 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
835 -
836 -**Méthode** :
837 -
838 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
839 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
840 -1. (((
841 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
842 -
843 -* Numéro de récolement = 2
844 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
781 +(% class="box infomessage" %)
782 +(((
783 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
845 845  )))
846 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
847 847  
848 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
788 +==== État de conservation du bien ====
850 850  
851 -== Dans l'historique des récolements ==
790 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
852 852  
853 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
792 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 854  
855 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
794 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
856 856  
857 -**Méthode :**
796 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
858 858  
859 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
861 -1. (((
862 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
798 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
863 863  
864 -* Numéro de récolement = 1
865 -* Suites à donner contient = à marquer
866 -)))
867 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
800 +[[image:1663165259686-230.png]]
868 868  
869 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 +==== Documentation photographique des biens ====
870 870  
804 +Argentique ou Format numérique
871 871  
872 -== Dans les biens ==
806 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
873 873  
874 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
808 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
875 875  
876 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
810 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
877 877  
878 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
812 +[[image:1663166194800-369.png]]
879 879  
880 -**Méthode : **
881 881  
882 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
883 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
884 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
885 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
815 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
886 886  
887 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 +..en cours de ré-écriture
888 888  
819 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
889 889  
890 -= Saisir un récolement hors campagne =
821 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
891 891  
892 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
823 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
893 893  
894 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
825 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
895 895  
896 -(% class="box infomessage" %)
897 -(((
898 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
899 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
900 -)))
901 901  
902 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
828 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
829 +=== Suivi des anomalies ===
904 904  
905 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
906 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
907 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
908 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
909 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
910 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
831 +(% class="CxSpMiddle" %)
832 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
911 911  
912 -**Résultat : **
834 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
913 913  
914 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
915 -* Elle est rattachée au bien concerné.
916 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
836 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
837 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
917 917  
918 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
839 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 919  
841 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
842 +(% class="small" %)Recherche "état".
920 920  
921 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
845 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
846 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
923 923  
924 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
925 925  
850 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
926 926  
927 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
928 928  
854 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 929  
930 -= Gérer le post-récolement =
856 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
931 931  
932 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
858 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
933 933  
934 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
860 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
935 935  
936 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Résultat:
937 937  
938 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
865 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
939 939  
940 -== Organiser les traitements post-récolement ==
867 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
868 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
941 941  
942 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
870 +(% class="MsoCaption" %)
871 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
943 943  
944 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
873 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
874 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
945 945  
946 -Cas d'usage fréquents :
947 947  
948 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
949 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
950 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
951 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
952 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
877 += Récolement direct sans planification de campagnes =
953 953  
954 -(% class="box infomessage" %)
955 -(((
956 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
957 -)))
879 +(% class="CxSpFirst" %)
880 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
958 958  
959 -== Clôturer les suites à donner ==
882 +(% class="CxSpMiddle" %)
883 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
960 960  
961 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
885 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
963 -=== Sur une notice individuelle ===
887 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
888 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
964 964  
965 -1. Ouvrez la notice de récolement.
966 -1. Cliquez sur **Modifier**.
967 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
968 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
890 +(% class="CxSpMiddle" %)
891 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
969 969  
970 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 971  
895 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
896 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
972 972  
973 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 974  
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
975 975  
976 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903 +(% class="MsoCaption" %)
904 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 977  
906 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
907 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
978 978  
979 -=== Par lot de fiches ===
909 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
910 +(((
911 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
912 +)))
980 980  
981 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
982 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
983 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
984 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
985 -1. Lancez le traitement.
986 -
987 -(% class="box infomessage" %)
914 +(% class="box warningmessage" %)
988 988  (((
989 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
916 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
990 990  )))
991 991  
992 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 += =
993 993  
921 += Informations du tableau de bord =
994 994  
995 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
996 996  
925 +* Les récolements.
926 +* Le campagnes de récolements.
927 +* Les travaux à réaliser.
997 997  
998 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
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1024 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1025 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1026 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1027 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1028 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1029 -
1030 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1031 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1032 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1033 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1034 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1035 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1036 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1037 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1038 -* Gérer les évènements internes
1039 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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