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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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À la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -404,7 +404,6 @@
404 404  
405 405  
406 406  
407 -
408 408  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 410  
... ... @@ -568,6 +568,14 @@
568 568  
569 569  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
570 570  
570 +(% class="box infomessage" %)
571 +(((
572 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
573 +
574 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
575 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
576 +)))
577 +
571 571  === Ajouter un bien déjà existant ===
572 572  
573 573  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -936,7 +936,7 @@
936 936  
937 937  La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
938 938  
939 -== Organiser les traitements post-récolement ==
946 +== Organiser les traitements post-récolement ==
940 940  
941 941  Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
942 942  
... ... @@ -959,7 +959,7 @@
959 959  
960 960  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
961 961  
962 -== Sur une notice individuelle ==
969 +=== Sur une notice individuelle ===
963 963  
964 964  1. Ouvrez la notice de récolement.
965 965  1. Cliquez sur **Modifier**.
... ... @@ -997,14 +997,94 @@
997 997  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
998 998  
999 999  
1000 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1001 1001  
1002 1002  
1010 += Supprimer des notices de récolement =
1003 1003  
1012 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1004 1004  
1014 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1015 +
1016 +
1017 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1018 +
1019 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1020 +
1021 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1023 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1024 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1025 +1. (((
1026 +Dans l'écran de modification par lot :
1027 +
1028 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1029 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1030 +* Cochez l’option **Forcer**.
1031 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1032 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1033 +)))
1034 +
1035 +(% class="box infomessage" %)
1036 +(((
1037 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1038 +)))
1039 +
1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1041 +
1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1043 +
1044 +
1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1046 +
1047 +
1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1049 +
1050 +
1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 +
1053 +
1054 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1055 +
1056 +(% class="box infomessage" %)
1057 +(((
1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1059 +)))
1060 +
1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1063 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 +1. (((
1066 +Dans l'écran de modification par lot :
1067 +
1068 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1072 +)))
1073 +
1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1075 +
1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1077 +
1078 +
1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1080 +
1005 1005  
1006 1006  )))
1007 1007  
1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 +
1086 +
1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 +
1089 +
1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 +
1092 +
1093 +
1094 +
1008 1008  (((
1009 1009  
1010 1010  )))
... ... @@ -1044,40 +1044,5 @@
1044 1044  )))
1045 1045  )))
1046 1046  
1047 -
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1082 1082  (% style="text-align: center;" %)
1083 1083  
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