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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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À la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
209 209  
210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,6 +234,8 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
237 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 +
237 237  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 238  
239 239  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -252,29 +252,38 @@
252 252  
253 253  (% class="box infomessage" %)
254 254  (((
255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
257 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
256 256  )))
257 257  
258 258  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 264  Pour désactiver le filtre :
265 265  
266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
268 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
267 267  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268 268  
269 269  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
274 +== Récoler des biens par action rapide ==
273 273  
274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
275 275  
276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
279 +
280 +* **Récolé le**
281 +* **Récolé par**
282 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 +* **Conformité avec le registre** : Oui
284 +
285 +=== Récolement unitaire ===
286 +
287 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
278 278  1. (((
279 279  Indiquez :
280 280  
... ... @@ -283,28 +283,19 @@
283 283  )))
284 284  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285 285  
286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
297 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -* Récolé le
289 -* Récolé par
290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 -* Conformité avec le registre : oui
292 292  
293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 296  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 298  
299 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens en lot ==
306 +=== Récolement par lot ===
303 303  
304 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 -
306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
308 308  1. (((
309 309  Renseignez :
310 310  
... ... @@ -313,16 +313,9 @@
313 313  )))
314 314  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 315  
316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 -
318 -* Récolé le
319 -* Récolé par
320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 -* Conformité avec le registre : oui
322 -
323 323  (% class="box infomessage" %)
324 324  (((
325 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
320 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 326  )))
327 327  
328 328  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -334,9 +334,56 @@
334 334  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
335 +== Compléter les notices après une action rapide ==
336 +
337 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
338 +
339 +Deux cas de figure se présentent :
340 +
341 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
342 +
343 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
344 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
346 +
347 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +
355 +
356 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +
359 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
360 +
361 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
362 +
363 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
364 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
365 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
366 +
367 +(% start="2" %)
368 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
369 +
370 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +
372 +
373 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +
375 +
376 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +
378 +
379 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +
381 +
340 340  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 341  
342 342  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -353,8 +353,8 @@
353 353  (((
354 354  Procédure à suivre :
355 355  
356 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
357 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
398 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
358 358  1. (((
359 359  Renseignez les anomalies constatées :
360 360  
... ... @@ -361,16 +361,16 @@
361 361  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
362 362  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
363 363  )))
364 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
406 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
365 365  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
366 366  
367 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 370  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
373 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
376 376  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -389,7 +389,7 @@
389 389  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
390 390  )))
391 391  
392 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 395  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,14 +400,9 @@
400 400  
401 401  
402 402  
445 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -
406 -
407 -
408 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 411  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
... ... @@ -425,8 +425,6 @@
425 425  (% class="box infomessage" %)
426 426  (((
427 427  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
428 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
429 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
430 430  )))
431 431  
432 432  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -518,10 +518,10 @@
518 518  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
519 519  )))
520 520  
521 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 526  
527 527  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -552,10 +552,10 @@
552 552  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
553 553  )))
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 561  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -568,6 +568,14 @@
568 568  
569 569  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
570 570  
606 +(% class="box infomessage" %)
607 +(((
608 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
609 +
610 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
611 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
612 +)))
613 +
571 571  === Ajouter un bien déjà existant ===
572 572  
573 573  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -578,9 +578,9 @@
578 578  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
579 579  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
580 580  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
581 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
624 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
582 582  
583 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 586  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -601,7 +601,7 @@
601 601  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
602 602  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
603 603  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
604 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
647 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
605 605  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
606 606  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
607 607  
... ... @@ -610,13 +610,13 @@
610 610  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
611 611  )))
612 612  
613 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 615  
616 616  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 618  
619 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 620  
621 621  
622 622  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -690,12 +690,12 @@
690 690  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
691 691  )))
692 692  
693 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 694  
695 695  
696 696  = Suivre l'avancement du récolement =
697 697  
698 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
741 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
699 699  
700 700  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
701 701  
... ... @@ -708,7 +708,7 @@
708 708  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 709  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 712  
713 713  
714 714  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -739,7 +739,7 @@
739 739  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
740 740  
741 741  (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
742 -|Orange|Campagne non démarrée
785 +|Orange|Campagne en préparation
743 743  |Vert|Campagne en cours
744 744  |Gris|Campagne clôturée
745 745  
... ... @@ -748,7 +748,7 @@
748 748  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
749 749  )))
750 750  
751 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  
753 753  
754 754  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -774,7 +774,7 @@
774 774  
775 775  (% class="box infomessage" %)
776 776  (((
777 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
820 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
778 778  )))
779 779  
780 780  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -822,7 +822,7 @@
822 822  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 823  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
824 824  
825 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
868 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
826 826  
827 827  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
828 828  
... ... @@ -851,12 +851,17 @@
851 851  
852 852  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
853 853  
854 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
897 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
855 855  
899 +(% class="box infomessage" %)
900 +(((
901 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
902 +)))
903 +
856 856  **Méthode :**
857 857  
858 858  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
907 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
860 860  1. (((
861 861  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
862 862  
... ... @@ -874,7 +874,7 @@
874 874  
875 875  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
876 876  
877 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
925 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
878 878  
879 879  **Méthode : **
880 880  
... ... @@ -888,9 +888,9 @@
888 888  
889 889  = Saisir un récolement hors campagne =
890 890  
891 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
939 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
892 892  
893 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
941 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
894 894  
895 895  (% class="box infomessage" %)
896 896  (((
... ... @@ -936,7 +936,7 @@
936 936  
937 937  La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
938 938  
939 -== Organiser les traitements post-récolement ==
987 +== Organiser les traitements post-récolement ==
940 940  
941 941  Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
942 942  
... ... @@ -950,16 +950,11 @@
950 950  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 951  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
952 952  
953 -(% class="box infomessage" %)
954 -(((
955 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 -)))
957 -
958 958  == Clôturer les suites à donner ==
959 959  
960 960  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
961 961  
962 -== Sur une notice individuelle ==
1005 +=== Sur une notice individuelle ===
963 963  
964 964  1. Ouvrez la notice de récolement.
965 965  1. Cliquez sur **Modifier**.
... ... @@ -997,14 +997,94 @@
997 997  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
998 998  
999 999  
1000 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1043 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1001 1001  
1002 1002  
1046 += Supprimer des notices de récolement =
1003 1003  
1048 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1004 1004  
1050 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1051 +
1052 +
1053 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1054 +
1055 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1056 +
1057 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1058 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1059 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1060 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1061 +1. (((
1062 +Dans l'écran de modification par lot :
1063 +
1064 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1065 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1066 +* Cochez l’option **Forcer**.
1067 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1068 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1069 +)))
1070 +
1071 +(% class="box infomessage" %)
1072 +(((
1073 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1074 +)))
1075 +
1076 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1077 +
1078 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079 +
1080 +
1081 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 +
1083 +
1084 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 +
1086 +
1087 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 +
1089 +
1090 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1091 +
1092 +(% class="box infomessage" %)
1093 +(((
1094 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1095 +)))
1096 +
1097 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1098 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1099 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1100 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1101 +1. (((
1102 +Dans l'écran de modification par lot :
1103 +
1104 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1105 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1106 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1107 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1108 +)))
1109 +
1110 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1111 +
1112 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1113 +
1114 +
1115 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1116 +
1005 1005  
1006 1006  )))
1007 1007  
1120 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1121 +
1122 +
1123 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1124 +
1125 +
1126 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1127 +
1128 +
1129 +
1130 +
1008 1008  (((
1009 1009  
1010 1010  )))
... ... @@ -1044,40 +1044,5 @@
1044 1044  )))
1045 1045  )))
1046 1046  
1047 -
1048 -
1049 -
1050 -
1051 -
1052 -
1053 -
1054 -
1055 -
1056 -
1057 -
1058 -
1059 -
1060 -
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