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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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À la version 62.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -402,7 +402,6 @@
402 402  
403 403  
404 404  
405 -
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -691,366 +691,256 @@
691 691  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 693  
694 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
695 695  
696 696  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 697  
698 698  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 699  
700 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
701 701  
702 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
712 -Une fois ces étapes réalisées :
713 713  
714 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 717  
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
721 -)))
722 722  
723 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
725 725  
726 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
727 727  
728 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
729 729  
730 -Pour modifier l’état d’avancement :
731 -
732 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
733 -1. Passez en modification.
734 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
736 -
737 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
738 -
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
741 -|Vert|Campagne en cours
742 -|Gris|Campagne clôturée
743 -
744 -(% class="box infomessage" %)
703 +(% class="box" %)
745 745  (((
746 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 -)))
705 +**Aller plus loin**
748 748  
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
750 750  
751 -
752 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -
755 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -
758 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 -
760 -
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
762 -
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
764 -
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
766 -
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
770 -
771 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
772 -
773 -(% class="box infomessage" %)
774 -(((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
776 776  )))
777 777  
778 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 -
780 -
781 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
782 -
783 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
784 -
785 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
786 786  (((
787 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
788 788  )))
722 +)))
789 789  
790 -== Pour une sous-campagne ==
791 791  
792 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
794 794  
795 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 796  
797 797  
798 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 799  
800 800  
801 -== Pour la campagne entière ==
802 802  
803 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
805 805  
806 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 807  
808 808  
809 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 810  
811 811  
812 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
813 -)))
814 814  
815 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
816 816  
817 -Ces recherches permettent de :
818 818  
819 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
820 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
822 822  
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
824 824  
825 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
826 826  
827 -== Dans les campagnes ==
828 828  
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
830 830  
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
832 832  
833 -**Méthode** :
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 2
841 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
847 847  
848 -== Dans l'historique des récolements ==
849 849  
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
851 851  
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
853 853  
854 -**Méthode :**
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
860 860  
861 -* Numéro de récolement = 1
862 -* Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
865 865  
866 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
867 867  
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
868 868  
869 -== Dans les biens ==
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
870 870  
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
872 -
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
874 -
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 -
877 -**Méthode : **
878 -
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
883 -
884 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 -
886 -
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
888 -
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
890 -
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
892 -
893 893  (% class="box infomessage" %)
894 894  (((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
897 897  )))
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
771 +==== État de conservation du bien ====
908 908  
909 -**Résultat : **
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
916 916  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
919 919  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +==== Documentation photographique des biens ====
922 922  
787 +Argentique ou Format numérique
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
925 925  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
798 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
800 +..en cours de ré-écriture
936 936  
937 -(% class="box infomessage" %)
938 -(((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
940 -)))
802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
941 941  
804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
942 942  
806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
943 943  
808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
944 944  
945 945  
811 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 +=== Suivi des anomalies ===
946 946  
814 +(% class="CxSpMiddle" %)
815 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
947 947  
948 -
949 -)))|(% style="width:300px" %)(((
950 -(% class="box" %)
951 -(((
952 -**Sommaire**
817 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
955 -)))
819 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Aller plus loin**
822 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 960  
961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 +(% class="small" %)Recherche "état".
966 966  
967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 -)))
976 976  
977 -(% class="box" %)
978 -(((
979 -**Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
828 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
829 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
982 982  
831 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
983 983  
833 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
984 984  
835 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
985 985  
837 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
839 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 987  
841 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
988 988  
843 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
989 989  
845 +(% class="CxSpFirst" %)
846 +Résultat:
990 990  
848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
991 991  
850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
992 992  
853 +(% class="MsoCaption" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 993  
856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
994 994  
995 995  
860 += Récolement direct sans planification de campagnes =
996 996  
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
997 997  
865 +(% class="CxSpMiddle" %)
866 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
998 998  
868 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1000 1000  
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 -
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 -
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 -
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 1019  (% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
874 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1021 1021  
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
876 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 1023  
1024 1024  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
879 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1026 1026  
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 1028  
1029 1029  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
884 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1031 1031  
886 +(% class="MsoCaption" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 1032  
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1035 1035  
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
892 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
893 +(((
894 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
895 +)))
1037 1037  
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
897 +(% class="box warningmessage" %)
898 +(((
899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 +)))
1039 1039  
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
902 += =
1041 1041  
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 += Informations du tableau de bord =
1043 1043  
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
906 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1045 1045  
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
908 +* Les récolements.
909 +* Le campagnes de récolements.
910 +* Les travaux à réaliser.
1047 1047  
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 1049  
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
914 +(% style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1052 1052  
917 += Questions / réponses =
1053 1053  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1054 1054  
921 +
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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