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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,730 +2,45 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 -
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 -
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 -
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 -
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 -
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 -
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
105 -
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -== Ajouter des sous-campagnes ==
138 -
139 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140 -
141 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144 -
145 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
146 -
147 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
150 -
151 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
158 -
159 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163 -
164 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180 -
181 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 -1. Cliquez sur **Valider.**
185 -
186 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187 -
188 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
194 -)))
195 -
196 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206 -
207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 -
209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216 -
217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -== Éditer le planning d'une campagne ==
224 -
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 -
228 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 -
230 -
231 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -= Récoler les biens =
235 -
236 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 -
238 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239 -
240 -Les filtres disponibles portent sur :
241 -
242 -* **Le numéro d’inventaire**
243 -* **L'emplacement de référence théorique**
244 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245 -
246 - Pour activer les filtres :
247 -
248 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251 -
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
255 -)))
256 -
257 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -Pour désactiver le filtre :
264 -
265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267 -
268 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -
271 -== Récoler un bien par action rapide ==
272 -
273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274 -
275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 -1. (((
278 -Indiquez :
279 -
280 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
282 -)))
283 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284 -
285 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286 -
287 -* Récolé le
288 -* Récolé par
289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 -* Conformité avec le registre : oui
291 -
292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -== Récoler des biens en lot ==
302 -
303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 -
305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 -1. (((
308 -Renseignez :
309 -
310 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 -)))
313 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314 -
315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 -
317 -* Récolé le
318 -* Récolé par
319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 -* Conformité avec le registre : oui
321 -
322 -(% class="box infomessage" %)
323 -(((
324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 -)))
326 -
327 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340 -
341 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342 -
343 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
344 -
345 -* Marquage défaillant ou absent
346 -* État de conservation dégradé
347 -* Non-conformité avec le registre ou la base
348 -* Mauvaise localisation
349 -* Bien non vu, détruit ou manquant
350 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
351 -
352 -(((
353 -Procédure à suivre :
354 -
355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357 -1. (((
358 -Renseignez les anomalies constatées :
359 -
360 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 -)))
363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365 -
366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 -
368 -
369 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376 -
377 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378 -
379 -Procédure :
380 -
381 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382 -1. Repérez le bien concerné
383 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385 -
386 -(% class="box infomessage" %)
387 -(((
388 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 -)))
390 -
391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 -
396 -
397 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 -)))
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
413 -
414 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
415 -
416 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
417 -
418 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
419 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
420 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
421 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
422 -
423 -(% class="box infomessage" %)
424 -(((
425 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
426 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
427 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
428 -)))
429 -
430 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -
432 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
433 -
434 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
435 -
436 -(% class="box warningmessage" %)
437 -(((
438 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
439 -)))
440 -
441 -=== Notions d'emplacements ===
442 -
443 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
444 -
445 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 -Terme​
447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 -Définition​
449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 -Usage courant​
451 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
453 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 -Équivalence notice de bien​
455 -)))
456 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
458 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
460 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 -Sert de base à la préparation des campagnes​
462 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463 -Non​
464 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465 -Emplacement de référence​
466 -)))
467 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 -Nouvel emplacement de référence​
469 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
471 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
473 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
475 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
476 -Emplacement de référence​
477 -)))
478 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
479 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
480 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
481 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
482 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
484 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485 -Non​
486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 -Localisation temporaire​
488 -)))
489 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 -Nouvelle localisation temporaire​
491 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
493 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
495 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 -Non, valeur uniquement informative
497 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 -Localisation temporaire​
499 -)))
500 -
501 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
502 -
503 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
504 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
505 -1. (((
506 -Dans les champs dédiés :
507 -
508 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
509 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
510 -)))
511 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
512 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
513 -
514 -(% class="box warningmessage" %)
515 -(((
516 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
517 -)))
518 -
519 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 -
524 -
525 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 -
527 -
528 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
529 -
530 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
531 -
532 -(% class="box infomessage" %)
533 -(((
534 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
535 -)))
536 -
537 -Procédure :
538 -
539 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
540 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
541 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
542 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
543 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
544 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
545 -
546 -(% class="box infomessage" %)
547 -(((
548 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
549 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
550 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
551 -)))
552 -
553 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -
559 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
566 -
567 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 -
569 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
570 -
571 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
572 -
573 -**Procédure :**
574 -
575 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
578 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
579 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
580 -
581 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -
584 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 -
586 -
587 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 -
589 -
590 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 -
592 -
593 -=== Ajouter un bien non existant ===
594 -
595 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
596 -
597 -**Procédure :**
598 -
599 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
600 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
601 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
602 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
603 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
604 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
605 -
606 -(% class="box infomessage" %)
607 -(((
608 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
609 -)))
610 -
611 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 -
616 -
617 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 -
619 -
620 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 -
622 -
623 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
624 -
625 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
626 -
627 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
628 -
629 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
630 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
631 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
632 -
633 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
634 -
635 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
636 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
637 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
638 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
639 -
640 -(% class="box infomessage" %)
641 -(((
642 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
643 -)))
644 -
645 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
646 -
647 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
648 -
649 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
650 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
651 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
652 -
653 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
654 -
655 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
656 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
657 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
658 -1. (((
659 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
660 -)))
661 -
662 -(% class="box infomessage" %)
663 -(((
664 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
665 -)))
666 -
667 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 -
669 -
670 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 -
672 -
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 -
675 -
676 -=== Export RecolApp ===
677 -
678 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
679 -
680 -Procédure d’export vers RecolApp :
681 -
682 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
683 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
684 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
685 -
686 -(% class="box infomessage" %)
687 -(((
688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
689 -)))
690 -
691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 -
693 -
694 694  = Suivre l'avancement du récolement =
695 695  
696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
16 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
697 697  
698 698  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 699  
700 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
20 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
701 701  
702 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 703  
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
24 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
25 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
26 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
708 708  
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
710 710  
30 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
31 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
32 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
33 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
711 711  
712 -Une fois ces étapes réalisées :
35 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 713  
714 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 717  
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
721 -)))
722 -
723 723  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
726 726  == Suivre l'avancement d'une campagne ==
727 727  
728 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
43 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
729 729  
730 730  Pour modifier l’état d’avancement :
731 731  
... ... @@ -734,21 +734,16 @@
734 734  1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 735  1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
736 736  
737 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
52 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
738 738  
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
741 -|Vert|Campagne en cours
742 -|Gris|Campagne clôturée
54 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
55 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
56 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
57 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
743 743  
744 -(% class="box infomessage" %)
745 -(((
746 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 -)))
59 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 -
752 752  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 754  
... ... @@ -758,21 +758,19 @@
758 758  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 759  
760 760  
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
71 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
762 762  
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
73 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
764 764  
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
75 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
76 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
77 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
766 766  
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
770 -
771 771  Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
772 772  
773 773  (% class="box infomessage" %)
774 774  (((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
83 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
776 776  )))
777 777  
778 778  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -780,14 +780,19 @@
780 780  
781 781  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
782 782  
783 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
91 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
784 784  
93 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
94 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
95 +
96 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
97 +
785 785  (% class="box infomessage" %)
786 786  (((
787 787  Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
788 788  )))
789 789  
790 -== Pour une sous-campagne ==
103 +== Pour la sous-campagne ==
791 791  
792 792  * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 793  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
... ... @@ -798,7 +798,7 @@
798 798  [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 799  
800 800  
801 -== Pour la campagne entière ==
114 +== Pour la campagne ==
802 802  
803 803  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 804  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
... ... @@ -820,132 +820,154 @@
820 820  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 821  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
822 822  
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
136 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
824 824  
825 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
138 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
826 826  
827 -== Dans les campagnes ==
828 828  
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
141 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
830 830  
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
143 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
832 832  
145 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
146 +
833 833  **Méthode** :
834 834  
835 835  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 836  1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
151 +1. **Passer en recherche experte**
152 +1. **Appliquer les critères :**
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 2
154 +* Numéro de récolement = 2
841 841  * État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
844 844  
157 +(% start="5" %)
158 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
159 +
160 +
161 +
845 845  [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
847 847  
848 -== Dans l'historique des récolements ==
165 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
849 849  
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
167 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
851 851  
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
169 +(% class="box infomessage" %)
170 +(((
171 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
172 +)))
853 853  
854 854  **Méthode :**
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
176 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
177 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
178 +1. Passer en **recherche experte**.
179 +1. Appliquer les critères :
860 860  
861 861  * Numéro de récolement = 1
862 862  * Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
865 865  
184 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
185 +
866 866  [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 867  
868 868  
869 -== Dans les biens ==
189 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
870 870  
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
191 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
872 872  
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
193 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
874 874  
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 -
877 877  **Méthode : **
878 878  
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
197 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
198 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
199 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
200 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
883 883  
884 884  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 885  
886 886  
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
205 += Gérer le post-récolement =
888 888  
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
207 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
890 890  
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
209 +Ces actions peuvent inclure :
892 892  
893 -(% class="box infomessage" %)
894 -(((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
897 -)))
211 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
212 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
213 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
215 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
217 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
908 908  
909 -**Résultat : **
219 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
221 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
222 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
223 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +== Organiser les traitements post-récolement ==
916 916  
227 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
919 919  
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
233 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
234 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
235 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
236 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
922 922  
238 +== Clôturer les suites à donner ==
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
925 925  
242 +=== Sur une notice individuelle ===
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
244 +1. Ouvrez la notice de récolement.
245 +1. Cliquez sur **Modifier**.
246 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
247 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
249 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
252 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
936 936  
255 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +=== Par lot de fiches ===
259 +
260 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
261 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
262 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
263 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
264 +1. Lancez le traitement.
265 +
937 937  (% class="box infomessage" %)
938 938  (((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
268 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
940 940  )))
941 941  
271 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
942 942  
943 943  
274 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
944 944  
945 945  
277 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
946 946  
947 947  
280 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
948 948  
283 +)))
949 949  )))|(% style="width:300px" %)(((
950 950  (% class="box" %)
951 951  (((
... ... @@ -956,101 +956,33 @@
956 956  
957 957  (% class="box" %)
958 958  (((
959 -**Aller plus loin**
294 +**Icônes principales**
960 960  
961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
296 +__Communes__
966 966  
967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 -)))
298 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
299 +
300 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
301 +
302 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
976 976  
977 -(% class="box" %)
978 -(((
979 -**Icônes principales**
304 + __Sous-campagnes__
305 +
306 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
307 +
308 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
309 +
310 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
311 +
312 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
313 +
314 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
315 +
316 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
317 +
318 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
980 980  )))
981 981  )))
982 982  
983 -
984 -
985 -
986 -
987 -
988 -
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990 -
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998 -
999 -
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 -
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 -
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 -
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 -(% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1021 -
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1023 -
1024 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1026 -
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 -
1029 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
1031 -
1032 -
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1035 -
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1037 -
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1039 -
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1041 -
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 -
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1045 -
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1047 -
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 -
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
1052 -
1053 -
1054 -
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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