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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, analyser et finaliser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,690 +10,9 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 -
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 -
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 -
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 -
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 -
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 -
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
105 -
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -== Ajouter des sous-campagnes ==
138 -
139 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140 -
141 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144 -
145 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
146 -
147 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
150 -
151 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
158 -
159 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163 -
164 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180 -
181 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 -1. Cliquez sur **Valider.**
185 -
186 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187 -
188 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
194 -)))
195 -
196 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206 -
207 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 -
209 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216 -
217 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -== Éditer le planning d'une campagne ==
224 -
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 -
228 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 -
230 -
231 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -= Récoler les biens =
235 -
236 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 -
238 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239 -
240 -Les filtres disponibles portent sur :
241 -
242 -* **Le numéro d’inventaire**
243 -* **L'emplacement de référence théorique**
244 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245 -
246 - Pour activer les filtres :
247 -
248 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251 -
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
255 -)))
256 -
257 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -Pour désactiver le filtre :
264 -
265 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267 -
268 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 -
270 -
271 -== Récoler un bien par action rapide ==
272 -
273 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274 -
275 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 -1. (((
278 -Indiquez :
279 -
280 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
282 -)))
283 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284 -
285 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286 -
287 -* Récolé le
288 -* Récolé par
289 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 -* Conformité avec le registre : oui
291 -
292 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -== Récoler des biens en lot ==
302 -
303 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 -
305 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 -1. (((
308 -Renseignez :
309 -
310 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 -)))
313 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314 -
315 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 -
317 -* Récolé le
318 -* Récolé par
319 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 -* Conformité avec le registre : oui
321 -
322 -(% class="box infomessage" %)
323 -(((
324 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 -)))
326 -
327 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340 -
341 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342 -
343 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
344 -
345 -* Marquage défaillant ou absent
346 -* État de conservation dégradé
347 -* Non-conformité avec le registre ou la base
348 -* Mauvaise localisation
349 -* Bien non vu, détruit ou manquant
350 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
351 -
352 -(((
353 -Procédure à suivre :
354 -
355 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357 -1. (((
358 -Renseignez les anomalies constatées :
359 -
360 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 -)))
363 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365 -
366 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 -
368 -
369 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376 -
377 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378 -
379 -Procédure :
380 -
381 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382 -1. Repérez le bien concerné
383 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385 -
386 -(% class="box infomessage" %)
387 -(((
388 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 -)))
390 -
391 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 -
396 -
397 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 -)))
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
413 -
414 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
415 -
416 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
417 -
418 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
419 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
420 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
421 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
422 -
423 -(% class="box infomessage" %)
424 -(((
425 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
426 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
427 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
428 -)))
429 -
430 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -
432 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
433 -
434 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
435 -
436 -(% class="box warningmessage" %)
437 -(((
438 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
439 -)))
440 -
441 -=== Notions d'emplacements ===
442 -
443 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
444 -
445 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 -Terme​
447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 -Définition​
449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 -Usage courant​
451 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
453 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 -Équivalence notice de bien​
455 -)))
456 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
458 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
460 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 -Sert de base à la préparation des campagnes​
462 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463 -Non​
464 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465 -Emplacement de référence​
466 -)))
467 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 -Nouvel emplacement de référence​
469 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
471 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
473 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
475 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
476 -Emplacement de référence​
477 -)))
478 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
479 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
480 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
481 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
482 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
484 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485 -Non​
486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 -Localisation temporaire​
488 -)))
489 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 -Nouvelle localisation temporaire​
491 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
493 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
495 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 -Non, valeur uniquement informative
497 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 -Localisation temporaire​
499 -)))
500 -
501 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
502 -
503 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
504 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
505 -1. (((
506 -Dans les champs dédiés :
507 -
508 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
509 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
510 -)))
511 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
512 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
513 -
514 -(% class="box warningmessage" %)
515 -(((
516 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
517 -)))
518 -
519 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 -
524 -
525 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 -
527 -
528 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
529 -
530 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
531 -
532 -(% class="box infomessage" %)
533 -(((
534 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
535 -)))
536 -
537 -Procédure :
538 -
539 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
540 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
541 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
542 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
543 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
544 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
545 -
546 -(% class="box infomessage" %)
547 -(((
548 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
549 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
550 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
551 -)))
552 -
553 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -
559 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
566 -
567 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 -
569 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
570 -
571 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
572 -
573 -**Procédure :**
574 -
575 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
578 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
579 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
580 -
581 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -
584 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 -
586 -
587 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 -
589 -
590 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 -
592 -
593 -=== Ajouter un bien non existant ===
594 -
595 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
596 -
597 -**Procédure :**
598 -
599 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
600 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
601 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
602 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
603 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
604 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
605 -
606 -(% class="box infomessage" %)
607 -(((
608 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
609 -)))
610 -
611 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 -
616 -
617 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 -
619 -
620 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 -
622 -
623 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
624 -
625 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
626 -
627 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
628 -
629 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
630 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
631 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
632 -
633 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
634 -
635 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
636 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
637 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
638 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
639 -
640 -(% class="box infomessage" %)
641 -(((
642 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
643 -)))
644 -
645 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
646 -
647 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
648 -
649 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
650 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
651 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
652 -
653 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
654 -
655 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
656 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
657 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
658 -1. (((
659 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
660 -)))
661 -
662 -(% class="box infomessage" %)
663 -(((
664 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
665 -)))
666 -
667 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 -
669 -
670 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 -
672 -
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 -
675 -
676 -=== Export RecolApp ===
677 -
678 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
679 -
680 -Procédure d’export vers RecolApp :
681 -
682 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
683 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
684 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
685 -
686 -(% class="box infomessage" %)
687 -(((
688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
689 -)))
690 -
691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 -
693 -
694 694  = Suivre l'avancement du récolement =
695 695  
696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
16 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 697  
698 698  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 699  
... ... @@ -701,12 +701,12 @@
701 701  
702 702  Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 703  
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
705 705  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 706  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
712 712  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -736,8 +736,8 @@
736 736  
737 737  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
738 738  
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
59 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
60 +|Orange|Campagne en préparation
741 741  |Vert|Campagne en cours
742 742  |Gris|Campagne clôturée
743 743  
... ... @@ -746,7 +746,7 @@
746 746  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 747  )))
748 748  
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 751  
752 752  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -772,7 +772,7 @@
772 772  
773 773  (% class="box infomessage" %)
774 774  (((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
95 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 776  )))
777 777  
778 778  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -820,7 +820,7 @@
820 820  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 821  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
822 822  
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
143 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
824 824  
825 825  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
826 826  
... ... @@ -851,10 +851,15 @@
851 851  
852 852  **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
853 853  
174 +(% class="box infomessage" %)
175 +(((
176 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
177 +)))
178 +
854 854  **Méthode :**
855 855  
856 856  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
182 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
858 858  1. (((
859 859  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
860 860  
... ... @@ -872,7 +872,7 @@
872 872  
873 873  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
874 874  
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
200 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 876  
877 877  **Méthode : **
878 878  
... ... @@ -884,74 +884,83 @@
884 884  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 885  
886 886  
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
888 888  
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
213 += Gérer le post-récolement =
890 890  
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
215 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
892 892  
893 -(% class="box infomessage" %)
894 -(((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
897 -)))
217 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
219 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
221 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
908 908  
909 -**Résultat : **
223 +== Organiser les traitements post-récolement ==
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
225 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
916 916  
229 +Cas d'usage fréquents :
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
232 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
233 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
234 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
235 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
919 919  
237 +== Clôturer les suites à donner ==
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
922 922  
241 +=== Sur une notice individuelle ===
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +1. Ouvrez la notice de récolement.
244 +1. Cliquez sur **Modifier**.
245 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
246 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
925 925  
248 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
251 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
254 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
936 936  
257 +=== Par lot de fiches ===
258 +
259 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
260 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
261 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
262 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
263 +1. Lancez le traitement.
264 +
937 937  (% class="box infomessage" %)
938 938  (((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
267 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
940 940  )))
941 941  
270 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
942 942  
943 943  
273 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
944 944  
945 945  
276 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
946 946  
947 947  
279 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
948 948  
282 +)))
949 949  )))|(% style="width:300px" %)(((
950 950  (% class="box" %)
951 951  (((
952 952  **Sommaire**
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
955 955  )))
956 956  
957 957  (% class="box" %)
... ... @@ -965,6 +965,7 @@
965 965  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
966 966  
967 967  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
302 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
968 968  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 969  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 970  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -972,85 +972,59 @@
972 972  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 973  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 974  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
310 +* Gérer les évènements internes
311 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
312 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
313 +* (((
314 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
975 975  )))
316 +)))
976 976  
977 977  (% class="box" %)
978 978  (((
979 979  **Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
982 982  
322 +__Communes__
983 983  
324 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
325 +
326 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
327 +
328 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
984 984  
330 +__Campagnes__
985 985  
332 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
333 +
334 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
335 +
336 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
986 986  
338 +__Sous-campagnes__
987 987  
340 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
341 +
342 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
343 +
344 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
345 +
346 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
347 +
348 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
349 +
350 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
351 +
352 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
353 +
354 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
355 +
356 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
357 +
358 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
359 +
360 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
361 +)))
362 +)))
988 988  
989 -
990 -
991 -
992 -
993 -
994 -
995 -
996 -
997 -
998 -
999 -
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 -
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 -
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 -
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 -(% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1021 -
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1023 -
1024 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1026 -
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 -
1029 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
1031 -
1032 -
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1035 -
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1037 -
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1039 -
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1041 -
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 -
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1045 -
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1047 -
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 -
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
1052 -
1053 -
1054 -
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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