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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -402,6 +402,8 @@
402 402  
403 403  
404 404  
383 +
384 +
405 405  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
... ... @@ -690,7 +690,7 @@
690 690  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 691  
692 692  
693 -= Suivre l'avancement du récolement =
673 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
694 694  
695 695  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696 696  
... ... @@ -722,7 +722,7 @@
722 722  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 724  
725 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
705 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
726 726  
727 727  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
728 728  
... ... @@ -757,26 +757,6 @@
757 757  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 758  
759 759  
760 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761 -
762 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763 -
764 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765 -
766 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769 -
770 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771 -
772 -(% class="box infomessage" %)
773 -(((
774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 -)))
776 -
777 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 -
779 -
780 780  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
781 781  
782 782  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -883,67 +883,10 @@
883 883  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 884  
885 885  
886 -= Saisir un récolement hors campagne =
887 887  
888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 889  
890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891 891  
892 -(% class="box infomessage" %)
893 -(((
894 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
896 -)))
897 897  
898 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
900 -
901 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
907 -
908 -**Résultat : **
909 -
910 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 -* Elle est rattachée au bien concerné.
912 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
913 -
914 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915 -
916 -
917 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 -
919 -
920 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 -
922 -
923 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 -
925 -
926 -= Gérer le post-récolement =
927 -
928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
929 -
930 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931 -
932 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
933 -
934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
935 -
936 -(% class="box infomessage" %)
937 -(((
938 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 -)))
940 -
941 -
942 -
943 -
944 -
945 -
946 -
947 947  
948 948  )))|(% style="width:300px" %)(((
949 949  (% class="box" %)
... ... @@ -961,7 +961,6 @@
961 961  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 962  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 963  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
965 965  
966 966  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 967  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
... ... @@ -969,8 +969,6 @@
969 969  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 970  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 971  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 974  )))
975 975  
976 976  (% class="box" %)
... ... @@ -1001,17 +1001,13 @@
1001 1001  
1002 1002  
1003 1003  
1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005 1005  
1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 1007  
1008 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1009 1009  
1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
907 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1011 1011  
1012 1012  
1013 1013  
1014 -
1015 1015  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 1016  === Suivi des anomalies ===
1017 1017  
... ... @@ -1049,7 +1049,66 @@
1049 1049  (% class="CxSpFirst" %)
1050 1050  Résultat:
1051 1051  
948 +
1052 1052  
950 +
1053 1053  
952 += Récolement direct sans planification de campagnes =
953 +
954 +(% class="CxSpFirst" %)
955 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
956 +
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
959 +
960 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
964 +
965 +(% class="CxSpMiddle" %)
966 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
967 +
968 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
972 +
973 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 +
975 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
977 +
978 +(% class="MsoCaption" %)
979 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 +
981 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
983 +
984 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
985 +(((
986 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
987 +)))
988 +
989 +(% class="box warningmessage" %)
990 +(((
991 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
992 +)))
993 +
994 += Informations du tableau de bord =
995 +
996 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
997 +
998 +* Les récolements.
999 +* Le campagnes de récolements.
1000 +* Les travaux à réaliser.
1001 +
1002 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 +
1054 1054  (% style="text-align: center;" %)
1005 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1006 +
1007 +
1008 +
1009 +(% style="text-align: center;" %)
1055 1055  
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