Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,28 +112,6 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 116 - 117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 118 - 119 -* ((( 120 -**Numéro de récolement** 121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 122 - 123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 125 -))) 126 -* ((( 127 -**Numéro de la campagne** 128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 129 - 130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 131 -))) 132 - 133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 134 - 135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 137 == Ajouter des sous-campagnes == 138 138 139 139 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -690,7 +690,7 @@ 690 690 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 691 691 692 692 693 -= Suivre l'avancement du récolement = 671 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 694 694 695 695 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 696 696 ... ... @@ -722,7 +722,7 @@ 722 722 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 723 723 724 724 725 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 726 726 727 727 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 728 728 ... ... @@ -748,7 +748,7 @@ 748 748 [[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 749 749 750 750 751 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]729 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 752 752 753 753 754 754 [[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -757,261 +757,163 @@ 757 757 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 758 758 759 759 760 -== Suivi durécolementdepuisle tableaudebord==738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux == 761 761 762 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 763 - 764 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 765 - 766 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 767 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 768 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 769 - 770 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 771 - 772 -(% class="box infomessage" %) 773 -((( 774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 775 -))) 776 - 777 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 778 - 779 - 780 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 781 - 782 782 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 783 783 784 -(% class="box infomessage" %) 785 -((( 786 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 787 -))) 742 +=== Pour une sous-campagne === 788 788 789 -== Pour une sous-campagne == 790 - 791 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**. 792 792 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 793 793 794 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]747 +[[image:1753777740936-706.png]] 795 795 796 796 797 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]750 +[[image:1753777924226-289.png]] 798 798 752 +=== Pour la campagne entière === 799 799 800 -== Pour la campagne entière == 801 - 802 802 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 803 803 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 804 804 805 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]757 +[[image:1753777645175-403.png]] 806 806 807 807 808 -[[ Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]760 +[[image:1753777685081-740.png]] 809 809 810 810 811 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 763 +(% class="box infomessage" %) 764 +((( 765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 812 812 ))) 767 +))) 813 813 814 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 815 815 816 -Ces recherches permettent de : 817 817 818 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 819 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 820 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 821 821 822 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 823 823 824 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 825 825 826 -== Dans les campagnes == 827 827 828 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 829 829 830 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 776 + 777 +)))|(% style="width:300px" %)((( 778 +(% class="box" %) 779 +((( 780 +**Sommaire** 831 831 832 - **Méthode**:782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 833 833 834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 835 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 836 -1. ((( 837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 838 - 839 -* Numéro de récolement = 2 840 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 784 + 841 841 ))) 842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 843 843 844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 787 +(% class="box" %) 788 +((( 789 +**Aller plus loin** 845 845 791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 846 846 847 -== Dans l'historique des récolements == 796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 800 +))) 848 848 849 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 802 +(% class="box" %) 803 +((( 804 +**Icônes principales** 805 +))) 806 +))) 850 850 851 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 852 852 853 -**Méthode :** 854 854 855 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 856 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 857 -1. ((( 858 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 859 859 860 -* Numéro de récolement = 1 861 -* Suites à donner contient = à marquer 862 -))) 863 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 864 864 865 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 866 866 867 867 868 -== Dans les biens == 869 869 870 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 871 871 872 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 873 873 874 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 875 875 876 -**Méthode : ** 877 877 878 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 879 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 880 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 881 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 882 882 883 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 884 884 885 885 886 -= Saisir un récolement hors campagne = 887 887 888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 889 889 890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 891 891 892 -(% class="box infomessage" %) 893 -((( 894 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 895 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 896 -))) 897 897 898 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 899 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 900 900 901 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 902 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 903 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 904 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 905 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 906 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 907 907 908 -**Résultat : ** 909 909 910 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 911 -* Elle est rattachée au bien concerné. 912 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 913 913 914 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 915 915 916 916 917 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 918 918 919 919 920 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 921 921 922 922 923 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 924 924 925 925 926 -= Gérer lepost-récolement =838 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 927 927 928 - Unefois lerécolementterminé, plusieursactionscomplémentaires sontnécessairespour assurer lamise à jourdes données, la diffusion réglementaire des informationsetle suivi des anomaliesconstatées.840 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 929 929 930 - ==Signalerles biensmanquantssurPOP/Joconde==842 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 931 931 932 - Conformémentaux directivesdu ministèredela Culture, les musées de France doiventsignaler sur la plateforme POP les biensconstatés comme manquantsouvolésàl’issuedurécolementdécennal.844 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 933 933 934 - Lapasserelled'export POP/Jocondede Flora Musées a étéadaptée pourintégrercette exigence. Elle permet de produireunfichierd’exportau format attenduparPOP.846 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 935 935 936 936 (% class="box infomessage" %) 937 937 ((( 938 - Pouren savoir plussur la procédureàsuivre,consultezlapage**ExportPOPdontlelienest**disponibledansla rubrique**Aller plusloin**dela documentation Flora.850 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 939 939 ))) 940 940 853 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 941 941 855 +==== État de conservation du bien ==== 942 942 857 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 943 943 859 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 944 944 861 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 945 945 863 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 946 946 947 - 948 -)))|(% style="width:300px" %)((( 949 -(% class="box" %) 950 -((( 951 -**Sommaire** 865 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 952 952 953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 954 -))) 867 +[[image:1663165259686-230.png]] 955 955 956 -(% class="box" %) 957 -((( 958 -**Aller plus loin** 869 +==== Documentation photographique des biens ==== 959 959 960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 871 +Argentique ou Format numérique 965 965 966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 974 -))) 873 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 975 975 976 -(% class="box" %) 977 -((( 978 -**Icônes principales** 979 -))) 980 -))) 875 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 981 981 877 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 982 982 879 +[[image:1663166194800-369.png]] 983 983 984 984 882 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 985 985 884 +..en cours de ré-écriture 986 986 886 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 987 987 888 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 988 988 989 - 990 - 991 - 992 - 993 - 994 - 995 - 996 - 997 - 998 - 999 - 1000 - 1001 - 1002 - 1003 - 1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 1005 - 1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1007 - 1008 1008 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1009 1009 1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>> path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP892 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1011 1011 1012 1012 1013 - 1014 - 1015 1015 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 1016 1016 === Suivi des anomalies === 1017 1017 ... ... @@ -1049,7 +1049,76 @@ 1049 1049 (% class="CxSpFirst" %) 1050 1050 Résultat: 1051 1051 932 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1052 1052 934 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 935 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1053 1053 937 +(% class="MsoCaption" %) 938 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 939 + 940 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 941 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 942 + 943 + 944 += Récolement direct sans planification de campagnes = 945 + 946 +(% class="CxSpFirst" %) 947 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 948 + 949 +(% class="CxSpMiddle" %) 950 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 951 + 952 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 953 + 954 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 955 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 956 + 957 +(% class="CxSpMiddle" %) 958 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 959 + 960 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 961 + 962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 963 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 964 + 965 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 + 967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 969 + 970 +(% class="MsoCaption" %) 971 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 972 + 973 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 974 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 975 + 976 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 977 +((( 978 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 979 +))) 980 + 981 +(% class="box warningmessage" %) 982 +((( 983 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 984 +))) 985 + 986 += Informations du tableau de bord = 987 + 988 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 989 + 990 +* Les récolements. 991 +* Le campagnes de récolements. 992 +* Les travaux à réaliser. 993 + 994 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 995 + 1054 1054 (% style="text-align: center;" %) 997 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 998 + 1055 1055 1000 + 1001 + 1002 + 1003 +(% style="text-align: center;" %) 1004 +
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