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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,8 +400,6 @@
400 400  
401 401  
402 402  
403 -
404 -
405 405  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
... ... @@ -629,6 +629,8 @@
629 629  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
630 630  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
631 631  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
632 632  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
633 633  
634 634  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -641,7 +641,7 @@
641 641  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
642 642  )))
643 643  
644 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
645 645  
646 646  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
647 647  
... ... @@ -649,407 +649,378 @@
649 649  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
650 650  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
651 651  
652 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
653 -
654 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
655 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
656 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
657 -1. (((
658 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
659 -)))
660 -
661 661  (% class="box infomessage" %)
662 662  (((
663 663  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
664 664  )))
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
673 673  
674 674  
675 -=== Export RecolApp ===
676 676  
677 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
678 678  
679 -Procédure d’export vers RecolApp :
680 680  
681 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
682 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
683 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
684 684  
685 -(% class="box infomessage" %)
686 -(((
687 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
688 -)))
689 689  
690 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 691  
692 692  
693 -= Suivre l'avancement du récolement =
694 694  
695 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696 696  
697 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
698 698  
699 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
700 700  
701 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
702 702  
703 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
704 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
707 707  
708 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
709 709  
663 +
664 +)))
710 710  
711 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
712 712  
713 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
714 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
715 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
716 716  
717 -(% class="box infomessage" %)
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 +)))
680 +
681 +(% class="box" %)
718 718  (((
719 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
683 +**Icônes principales**
720 720  )))
685 +)))
721 721  
722 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 724  
725 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
726 726  
727 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
728 728  
729 -Pour modifier l’état d’avancement :
730 730  
731 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
732 -1. Passez en modification.
733 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
734 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
735 735  
736 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
737 737  
738 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739 -|Orange|Campagne non démarrée
740 -|Vert|Campagne en cours
741 -|Gris|Campagne clôturée
742 742  
743 -(% class="box infomessage" %)
744 -(((
745 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
746 -)))
747 747  
748 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  
750 750  
751 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  
753 753  
754 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 756  
757 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 758  
759 759  
760 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761 761  
762 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763 763  
764 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765 765  
766 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769 769  
770 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771 771  
772 -(% class="box infomessage" %)
773 -(((
774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 -)))
776 776  
777 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 778  
779 779  
780 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
781 781  
782 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
783 783  
784 -(% class="box infomessage" %)
785 -(((
786 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
787 -)))
788 788  
789 -== Pour une sous-campagne ==
790 790  
791 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
792 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
793 793  
794 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
795 795  
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
796 796  
797 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
798 798  
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 799  
800 -== Pour la campagne entière ==
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
801 801  
802 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
803 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
806 806  
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
808 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
809 809  
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
810 810  
811 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
812 -)))
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
814 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
815 815  
816 -Ces recherches permettent de :
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
817 817  
818 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
821 821  
822 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
823 823  
824 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
826 -== Dans les campagnes ==
827 827  
828 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
831 831  
832 -**Méthode** :
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 -1. (((
837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
838 838  
839 -* Numéro de récolement = 2
840 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
841 -)))
842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
843 843  
844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
845 845  
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
847 -== Dans l'historique des récolements ==
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
848 848  
849 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 850  
851 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
852 852  
853 -**Méthode :**
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 854  
855 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 -1. (((
858 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
859 859  
860 -* Numéro de récolement = 1
861 -* Suites à donner contient = à marquer
862 -)))
863 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
864 864  
865 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
866 866  
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
867 867  
868 -== Dans les biens ==
869 869  
870 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
871 871  
872 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
873 873  
874 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875 875  
876 -**Méthode : **
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 877  
878 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
882 882  
883 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
884 884  
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885 885  
886 -= Saisir un récolement hors campagne =
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
887 887  
888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889 889  
890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
891 891  
892 -(% class="box infomessage" %)
893 -(((
894 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
896 -)))
897 897  
898 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
900 900  
901 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
907 907  
908 -**Résultat : **
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
909 909  
910 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 -* Elle est rattachée au bien concerné.
912 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
913 913  
914 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
915 915  
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
916 916  
917 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
918 918  
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
919 919  
920 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
921 921  
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
922 922  
923 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 +(% class="box infomessage" %)
846 +(((
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
848 +)))
924 924  
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925 925  
926 -= Gérer le post-récolement =
852 +==== État de conservation du bien ====
927 927  
928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
929 929  
930 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
931 931  
932 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
933 933  
934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
935 935  
936 -(% class="box infomessage" %)
937 -(((
938 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 -)))
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
940 940  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
941 941  
866 +==== Documentation photographique des biens ====
942 942  
868 +Argentique ou Format numérique
943 943  
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
944 944  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
945 945  
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
946 946  
947 -
948 -)))|(% style="width:300px" %)(((
949 -(% class="box" %)
950 -(((
951 -**Sommaire**
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
952 952  
953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 -)))
955 955  
956 -(% class="box" %)
957 -(((
958 -**Aller plus loin**
879 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
959 959  
960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
881 +..en cours de ré-écriture
965 965  
966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 -)))
883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
975 975  
976 -(% class="box" %)
977 -(((
978 -**Icônes principales**
979 -)))
980 -)))
885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
981 981  
887 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
982 982  
889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
983 983  
984 984  
892 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893 +=== Suivi des anomalies ===
985 985  
895 +(% class="CxSpMiddle" %)
896 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
986 986  
898 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
987 987  
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
988 988  
903 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
989 989  
905 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)Recherche "état".
990 990  
991 991  
909 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
992 992  
912 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
993 993  
914 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
994 994  
916 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
995 995  
918 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 996  
920 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
997 997  
922 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
998 998  
924 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
926 +(% class="CxSpFirst" %)
927 +Résultat:
1000 1000  
929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 1001  
931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002 1002  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 1003  
1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1005 1005  
1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 1007  
1008 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
941 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1009 1009  
1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
943 +(% class="CxSpFirst" %)
944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1011 1011  
946 +(% class="CxSpMiddle" %)
947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1012 1012  
949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013 1013  
951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1014 1014  
1015 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 -=== Suivi des anomalies ===
1017 -
1018 1018  (% class="CxSpMiddle" %)
1019 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 1020  
1021 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1022 1022  
1023 1023  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1025 1025  
1026 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 1027  
1028 1028  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029 -(% class="small" %)Recherche "état".
965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1030 1030  
967 +(% class="MsoCaption" %)
968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031 1031  
1032 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1034 1034  
1035 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 +(((
975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
976 +)))
1036 1036  
1037 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
978 +(% class="box warningmessage" %)
979 +(((
980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
981 +)))
1038 1038  
1039 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
983 += =
1040 1040  
1041 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 += Informations du tableau de bord =
1042 1042  
1043 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1044 1044  
1045 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
989 +* Les récolements.
990 +* Le campagnes de récolements.
991 +* Les travaux à réaliser.
1046 1046  
1047 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048 1048  
1049 -(% class="CxSpFirst" %)
1050 -Résultat:
995 +(% style="text-align: center;" %)
996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1051 1051  
998 += Questions / réponses =
1052 1052  
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1053 1053  
1002 +
1054 1054  (% style="text-align: center;" %)
1055 1055  
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