Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,28 +112,6 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 116 - 117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 118 - 119 -* ((( 120 -**Numéro de récolement** 121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 122 - 123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 125 -))) 126 -* ((( 127 -**Numéro de la campagne** 128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 129 - 130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 131 -))) 132 - 133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 134 - 135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 137 == Ajouter des sous-campagnes == 138 138 139 139 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -399,8 +399,6 @@ 399 399 400 400 401 401 402 - 403 - 404 404 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 406 ... ... @@ -689,7 +689,7 @@ 689 689 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 690 690 691 691 692 -= Suivre l'avancement du récolement = 668 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 693 693 694 694 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 695 695 ... ... @@ -721,7 +721,7 @@ 721 721 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 722 722 723 723 724 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 700 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 725 725 726 726 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 727 727 ... ... @@ -756,26 +756,6 @@ 756 756 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 757 757 758 758 759 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 760 - 761 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 762 - 763 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 764 - 765 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 766 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 767 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 768 - 769 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 770 - 771 -(% class="box infomessage" %) 772 -((( 773 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 774 -))) 775 - 776 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 777 - 778 - 779 779 = Produire les statistiques et les procès-verbaux = 780 780 781 781 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. ... ... @@ -793,7 +793,7 @@ 793 793 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 794 794 795 795 796 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]752 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 797 797 798 798 799 799 == Pour la campagne entière == ... ... @@ -807,210 +807,140 @@ 807 807 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 808 808 809 809 810 -= Exploiter lesdonnées durécolementvia la recherche=766 +== Recherches sur les statistiques de récolement == 811 811 ))) 812 812 813 - Encomplémentdes éditionsstandard(statistiquesde campagne,procès-verbaux),vouspouvezaffiner l’analysedurécolementen exploitant la basevia des**requêtesciblées**.769 +Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées. 814 814 815 - Cesrecherchespermettent de:771 +=== Dans les campagnes === 816 816 817 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 818 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 819 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 773 +=== Dans l'historique des récolements === 820 820 821 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 822 822 823 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 824 824 825 -== Dans les campagnes == 826 826 827 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 828 828 829 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 830 830 831 -**Méthode** : 832 832 833 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 834 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 835 -1. ((( 836 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 781 + 782 +)))|(% style="width:300px" %)((( 783 +(% class="box" %) 784 +((( 785 +**Sommaire** 837 837 838 -* Numéro de récolement = 2 839 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 787 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 788 + 789 + 840 840 ))) 841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 842 842 843 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 792 +(% class="box" %) 793 +((( 794 +**Aller plus loin** 844 844 796 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 797 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 798 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 799 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 845 845 846 -== Dans l'historique des récolements == 801 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 802 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 803 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 804 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 805 +))) 847 847 848 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 807 +(% class="box" %) 808 +((( 809 +**Icônes principales** 810 +))) 811 +))) 849 849 850 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 851 851 852 -**Méthode :** 853 853 854 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 855 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 856 -1. ((( 857 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 858 858 859 -* Numéro de récolement = 1 860 -* Suites à donner contient = à marquer 861 -))) 862 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 863 863 864 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 865 865 866 866 867 -== Dans les biens == 868 868 869 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 870 870 871 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 872 872 873 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 874 874 875 -**Méthode : ** 876 876 877 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 878 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 879 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 880 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 881 881 882 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 883 883 884 884 885 -= Saisir un récolement hors campagne = 886 886 887 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 888 888 889 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 890 890 891 -(% class="box infomessage" %) 892 -((( 893 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 894 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 895 -))) 896 896 897 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 898 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 899 899 900 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 901 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 902 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 903 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 904 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 905 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 906 906 907 -**Résultat : ** 908 908 909 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 910 -* Elle est rattachée au bien concerné. 911 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 912 912 913 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 914 914 915 915 916 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 917 917 918 918 919 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 920 920 921 921 922 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 923 923 924 924 925 -= Gérer lepost-récolement =843 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 926 926 927 - Unefois lerécolementterminé, plusieursactionscomplémentaires sontnécessairespour assurer lamise à jourdes données, la diffusion réglementaire des informationsetle suivi des anomaliesconstatées.845 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 928 928 929 - ==Signalerles biensmanquantssurPOP/Joconde==847 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 930 930 931 - Conformémentaux directivesdu ministèredela Culture, les musées de France doiventsignaler sur la plateforme POP les biensconstatés comme manquantsouvolésàl’issuedurécolementdécennal.849 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 932 932 933 - Lapasserelled'export POP/Jocondede Flora Musées a étéadaptée pourintégrercette exigence. Elle permet de produireunfichierd’exportau format attenduparPOP.851 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 934 934 935 935 (% class="box infomessage" %) 936 936 ((( 937 - Pouren savoir plussur la procédureàsuivre,consultezlapage**ExportPOPdontlelienest**disponibledansla rubrique**Aller plusloin**dela documentation Flora.855 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 938 938 ))) 939 939 858 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 940 940 860 +==== État de conservation du bien ==== 941 941 862 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 942 942 864 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 943 943 866 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 944 944 868 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 945 945 946 - 947 -)))|(% style="width:300px" %)((( 948 -(% class="box" %) 949 -((( 950 -**Sommaire** 870 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 951 951 952 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 953 -))) 872 +[[image:1663165259686-230.png]] 954 954 955 -(% class="box" %) 956 -((( 957 -**Aller plus loin** 874 +==== Documentation photographique des biens ==== 958 958 959 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 960 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 961 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 962 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 963 -* [[MCC : export POP des biens manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 876 +Argentique ou Format numérique 964 964 965 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 966 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 967 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 968 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 969 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 970 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 971 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 972 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 973 -))) 878 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 974 974 975 -(% class="box" %) 976 -((( 977 -**Icônes principales** 978 -))) 979 -))) 880 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 980 980 882 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 981 981 884 +[[image:1663166194800-369.png]] 982 982 983 983 887 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 984 984 889 +..en cours de ré-écriture 985 985 891 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 986 986 893 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 987 987 988 - 989 - 990 - 991 - 992 - 993 - 994 - 995 - 996 - 997 - 998 - 999 - 1000 - 1001 - 1002 - 1003 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 1004 - 1005 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1006 - 1007 1007 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1008 1008 1009 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>> path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP897 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1010 1010 1011 1011 1012 - 1013 - 1014 1014 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 1015 1015 === Suivi des anomalies === 1016 1016 ... ... @@ -1048,7 +1048,74 @@ 1048 1048 (% class="CxSpFirst" %) 1049 1049 Résultat: 1050 1050 937 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1051 1051 939 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 940 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1052 1052 942 +(% class="MsoCaption" %) 943 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 944 + 945 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 946 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 947 + 948 + 949 += Récolement direct sans planification de campagnes = 950 + 951 +(% class="CxSpFirst" %) 952 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 953 + 954 +(% class="CxSpMiddle" %) 955 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 956 + 957 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 958 + 959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 960 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 961 + 962 +(% class="CxSpMiddle" %) 963 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 964 + 965 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 + 967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 969 + 970 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 971 + 972 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 973 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 974 + 975 +(% class="MsoCaption" %) 976 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 977 + 978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 979 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 980 + 981 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 982 +((( 983 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 984 +))) 985 + 986 +(% class="box warningmessage" %) 987 +((( 988 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 989 +))) 990 + 991 += Informations du tableau de bord = 992 + 993 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 994 + 995 +* Les récolements. 996 +* Le campagnes de récolements. 997 +* Les travaux à réaliser. 998 + 999 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1000 + 1053 1053 (% style="text-align: center;" %) 1002 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1003 + 1004 + 1005 + 1006 +(% style="text-align: center;" %) 1054 1054
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