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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,7 +400,6 @@
400 400  
401 401  
402 402  
403 -
404 404  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
... ... @@ -628,6 +628,8 @@
628 628  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
629 629  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
630 630  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
631 631  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
632 632  
633 633  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -640,7 +640,7 @@
640 640  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
641 641  )))
642 642  
643 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
644 644  
645 645  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
646 646  
... ... @@ -648,407 +648,378 @@
648 648  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
649 649  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
650 650  
651 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
652 -
653 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
654 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
655 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
656 -1. (((
657 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
658 -)))
659 -
660 660  (% class="box infomessage" %)
661 661  (((
662 662  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
663 663  )))
664 664  
665 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
672 672  
673 673  
674 -=== Export RecolApp ===
675 675  
676 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
677 677  
678 -Procédure d’export vers RecolApp :
679 679  
680 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
681 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
682 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
683 683  
684 -(% class="box infomessage" %)
685 -(((
686 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
687 -)))
688 688  
689 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 691  
692 -= Suivre l'avancement du récolement =
693 693  
694 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
695 695  
696 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
697 697  
698 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
699 699  
700 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
701 701  
702 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
703 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
706 706  
707 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
708 708  
663 +
664 +)))
709 709  
710 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
711 711  
712 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
713 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
714 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
715 715  
716 -(% class="box infomessage" %)
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 +)))
680 +
681 +(% class="box" %)
717 717  (((
718 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
683 +**Icônes principales**
719 719  )))
685 +)))
720 720  
721 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 723  
724 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
725 725  
726 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
727 727  
728 -Pour modifier l’état d’avancement :
729 729  
730 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
731 -1. Passez en modification.
732 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
733 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
734 734  
735 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
736 736  
737 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
738 -|Orange|Campagne non démarrée
739 -|Vert|Campagne en cours
740 -|Gris|Campagne clôturée
741 741  
742 -(% class="box infomessage" %)
743 -(((
744 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
745 -)))
746 746  
747 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 749  
750 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 752  
753 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 755  
756 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 757  
758 758  
759 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
760 760  
761 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
762 762  
763 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
764 764  
765 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
766 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
767 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
768 768  
769 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
770 770  
771 -(% class="box infomessage" %)
772 -(((
773 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
774 -)))
775 775  
776 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 777  
778 778  
779 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
780 780  
781 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
782 782  
783 -(% class="box infomessage" %)
784 -(((
785 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
786 -)))
787 787  
788 -== Pour une sous-campagne ==
789 789  
790 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
791 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
792 792  
793 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
794 794  
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
795 795  
796 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
797 797  
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -== Pour la campagne entière ==
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
800 800  
801 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
802 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
805 805  
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 806  
807 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
808 808  
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
809 809  
810 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
811 -)))
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
812 812  
813 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
814 814  
815 -Ces recherches permettent de :
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
816 816  
817 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
818 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
819 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
820 820  
821 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
822 822  
823 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 824  
825 -== Dans les campagnes ==
826 826  
827 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
829 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
830 830  
831 -**Méthode** :
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
834 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
835 -1. (((
836 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
837 837  
838 -* Numéro de récolement = 2
839 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
840 -)))
841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
842 842  
843 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
844 844  
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845 845  
846 -== Dans l'historique des récolements ==
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
847 847  
848 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
850 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
851 851  
852 -**Méthode :**
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
855 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
856 -1. (((
857 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
858 858  
859 -* Numéro de récolement = 1
860 -* Suites à donner contient = à marquer
861 -)))
862 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
863 863  
864 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
865 865  
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
866 866  
867 -== Dans les biens ==
868 868  
869 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
872 872  
873 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
874 874  
875 -**Méthode : **
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
878 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
879 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
880 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
881 881  
882 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
883 883  
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 884  
885 -= Saisir un récolement hors campagne =
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
886 886  
887 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
890 890  
891 -(% class="box infomessage" %)
892 -(((
893 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
894 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
895 -)))
896 896  
897 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
898 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
899 899  
900 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
901 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
902 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
903 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
904 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
905 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
906 906  
907 -**Résultat : **
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
908 908  
909 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
910 -* Elle est rattachée au bien concerné.
911 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
912 912  
913 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
914 914  
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
915 915  
916 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
917 917  
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
918 918  
919 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
920 920  
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
921 921  
922 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 +(% class="box infomessage" %)
846 +(((
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
848 +)))
923 923  
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
924 924  
925 -= Gérer le post-récolement =
852 +==== État de conservation du bien ====
926 926  
927 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
928 928  
929 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
930 930  
931 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
932 932  
933 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
934 934  
935 -(% class="box infomessage" %)
936 -(((
937 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
938 -)))
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
939 939  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
940 940  
866 +==== Documentation photographique des biens ====
941 941  
868 +Argentique ou Format numérique
942 942  
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
943 943  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
944 944  
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
945 945  
946 -
947 -)))|(% style="width:300px" %)(((
948 -(% class="box" %)
949 -(((
950 -**Sommaire**
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
951 951  
952 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
953 -)))
954 954  
955 -(% class="box" %)
956 -(((
957 -**Aller plus loin**
879 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
958 958  
959 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
960 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
961 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
962 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
963 -* [[MCC : export POP des biens manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
881 +..en cours de ré-écriture
964 964  
965 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
966 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
967 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
968 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
969 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
970 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
971 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
972 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
973 -)))
883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
974 974  
975 -(% class="box" %)
976 -(((
977 -**Icônes principales**
978 -)))
979 -)))
885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
980 980  
887 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
981 981  
889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
982 982  
983 983  
892 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893 +=== Suivi des anomalies ===
984 984  
895 +(% class="CxSpMiddle" %)
896 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
985 985  
898 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
986 986  
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
987 987  
903 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
988 988  
905 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)Recherche "état".
989 989  
990 990  
909 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
991 991  
912 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
992 992  
914 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
993 993  
916 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
994 994  
918 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
920 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
996 996  
922 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
997 997  
924 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 998  
926 +(% class="CxSpFirst" %)
927 +Résultat:
999 999  
929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1000 1000  
931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1001 1001  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1002 1002  
1003 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1004 1004  
1005 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1006 1006  
1007 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
941 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1008 1008  
1009 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
943 +(% class="CxSpFirst" %)
944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1010 1010  
946 +(% class="CxSpMiddle" %)
947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1011 1011  
949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1013 1013  
1014 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1015 -=== Suivi des anomalies ===
1016 -
1017 1017  (% class="CxSpMiddle" %)
1018 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1019 1019  
1020 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1021 1021  
1022 1022  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1023 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1024 1024  
1025 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1026 1026  
1027 1027  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1028 -(% class="small" %)Recherche "état".
965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1029 1029  
967 +(% class="MsoCaption" %)
968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1030 1030  
1031 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1032 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1033 1033  
1034 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 +(((
975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
976 +)))
1035 1035  
1036 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
978 +(% class="box warningmessage" %)
979 +(((
980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
981 +)))
1037 1037  
1038 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
983 += =
1039 1039  
1040 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 += Informations du tableau de bord =
1041 1041  
1042 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1043 1043  
1044 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
989 +* Les récolements.
990 +* Le campagnes de récolements.
991 +* Les travaux à réaliser.
1045 1045  
1046 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1047 1047  
1048 -(% class="CxSpFirst" %)
1049 -Résultat:
995 +(% style="text-align: center;" %)
996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1050 1050  
998 += Questions / réponses =
1051 1051  
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1052 1052  
1002 +
1053 1053  (% style="text-align: center;" %)
1054 1054  
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