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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  == Éditer le planning d'une campagne ==
224 224  
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 226  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 227  
228 228  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -399,14 +399,12 @@
399 399  
400 400  
401 401  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
404 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 410  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
411 411  
412 412  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -427,7 +427,7 @@
427 427  
428 428  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
431 431  
432 432  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
433 433  
... ... @@ -438,7 +438,7 @@
438 438  
439 439  === Notions d'emplacements ===
440 440  
441 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
442 442  
443 443  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 444  Terme​
... ... @@ -499,7 +499,7 @@
499 499  === Procédure pour relocaliser un bien ===
500 500  
501 501  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
502 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
503 503  1. (((
504 504  Dans les champs dédiés :
505 505  
... ... @@ -511,10 +511,10 @@
511 511  
512 512  (% class="box warningmessage" %)
513 513  (((
514 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
515 515  )))
516 516  
517 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 519  
520 520  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -525,530 +525,471 @@
525 525  
526 526  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
527 527  
528 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
504 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
529 529  
530 -(% class="box infomessage" %)
531 -(((
532 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
533 -)))
506 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
534 534  
535 -Procédure :
536 536  
537 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
538 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
539 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
540 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
541 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
542 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
543 543  
544 -(% class="box infomessage" %)
545 -(((
546 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
547 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
548 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
549 -)))
550 550  
551 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 553  
554 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
514 +
515 +)))
516 +)))|(% style="width:300px" %)(((
517 +(% class="box" %)
518 +(((
519 +**Sommaire**
556 556  
557 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
558 558  
523 +
524 +)))
559 559  
560 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Aller plus loin**
561 561  
530 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
531 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
532 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
562 562  
563 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
535 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
537 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
538 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
539 +)))
564 564  
565 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
541 +(% class="box" %)
542 +(((
543 +**Icônes principales**
544 +)))
545 +)))
566 566  
567 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
568 568  
569 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
570 570  
571 -**Procédure :**
572 572  
573 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
576 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
577 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
578 578  
579 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 580  
581 581  
582 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 584  
585 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 587  
588 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 590  
591 -=== Ajouter un bien non existant ===
592 592  
593 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
594 594  
595 -**Procédure :**
596 596  
597 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
598 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
599 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
600 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
601 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
602 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
603 603  
604 -(% class="box infomessage" %)
605 -(((
606 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
607 -)))
608 608  
609 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 611  
612 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 613  
614 614  
615 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 617  
618 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
571 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
620 620  
621 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
573 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
622 622  
623 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
575 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624 624  
625 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
577 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
626 626  
627 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
628 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
629 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
579 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
630 630  
631 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
632 -
633 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
634 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
635 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
636 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
637 -
638 -(% class="box infomessage" %)
581 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
639 639  (((
640 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
583 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
584 +- via un tableur.
585 +- via papier-crayon.
586 +- via l'application RecolApp.
641 641  )))
642 642  
643 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
589 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
644 644  
645 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
591 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
592 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
646 646  
647 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
648 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
649 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
594 +(% class="CxSpFirst" %)
595 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
650 650  
651 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
597 +(% class="CxSpMiddle" %)
598 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
652 652  
653 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
654 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
655 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
656 -1. (((
657 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
658 -)))
600 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
601 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
659 659  
660 -(% class="box infomessage" %)
661 -(((
662 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
663 -)))
603 +(% class="CxSpLast" %)
604 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
664 664  
665 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
666 666  
608 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
667 667  
668 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
611 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
612 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
613 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
614 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
615 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
669 669  
617 +(% class="CxSpMiddle" %)
618 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
670 670  
671 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 +(% class="CxSpMiddle" %)
621 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
672 672  
623 +(% class="CxSpMiddle" %)
624 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
673 673  
674 -=== Export RecolApp ===
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
675 675  
676 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
677 677  
678 -Procédure d’export vers RecolApp :
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
679 679  
680 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
681 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
682 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
683 683  
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 +
684 684  (% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
687 687  )))
688 688  
689 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
690 690  
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
691 691  
692 -= Suivre l'avancement du récolement =
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 693  
694 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
695 -
696 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
697 -
698 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
699 -
700 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
701 -
702 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
703 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -
707 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 -
709 -
710 -Une fois ces étapes réalisées :
711 -
712 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
713 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
714 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
715 -
716 -(% class="box infomessage" %)
652 +(% class="box warningmessage" %)
717 717  (((
718 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
719 719  )))
720 720  
721 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722 722  
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
723 723  
724 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
725 725  
726 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
727 727  
728 -Pour modifier l’état d’avancement :
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
731 -1. Passez en modification.
732 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
733 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
666 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
734 734  
735 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
669 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
736 736  
737 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
738 -|Orange|Campagne non démarrée
739 -|Vert|Campagne en cours
740 -|Gris|Campagne clôturée
671 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
741 741  
742 -(% class="box infomessage" %)
743 -(((
744 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
745 -)))
673 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
747 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
748 748  
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
749 749  
750 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
751 751  
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
754 754  
687 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
755 755  
756 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +(% class="CxSpFirst" %)
690 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
757 757  
692 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
759 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
694 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
760 760  
761 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
697 +(% class="MsoCaption" %)
698 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 762  
763 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
764 764  
765 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
766 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
767 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
703 +(% class="MsoCaption" %)
704 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 768  
769 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
770 770  
771 -(% class="box infomessage" %)
772 -(((
773 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
774 -)))
709 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
775 775  
776 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 777  
713 +(% style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
778 778  
779 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
716 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
780 780  
781 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
718 +(% class="MsoCaption" %)
719 +Sur l'emplacement, il est possible de :
782 782  
783 -(% class="box infomessage" %)
784 -(((
785 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
786 -)))
721 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
722 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
723 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
787 787  
788 -== Pour une sous-campagne ==
725 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
790 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
791 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
792 792  
793 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 794  
795 795  
796 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 797  
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
798 798  
799 -== Pour la campagne entière ==
736 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
737 +=== Sur les Campagnes : ===
800 800  
801 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
802 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
803 803  
804 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
744 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
806 806  
807 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 808  
749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
809 809  
810 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
811 -)))
752 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
812 812  
813 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
754 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
814 814  
815 -Ces recherches permettent de :
816 816  
817 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
818 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
819 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
758 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
820 820  
821 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
760 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
822 822  
823 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
824 824  
825 -== Dans les campagnes ==
763 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
828 828  
829 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
830 830  
831 -**Méthode** :
769 +(% class="MsoCaption" %)
770 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
834 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
835 -1. (((
836 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
772 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
773 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
774 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
837 837  
838 -* Numéro de récolement = 2
839 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
840 -)))
841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
776 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
777 +=== Pour les Campagnes : ===
842 842  
843 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 +(% class="MsoCaption" %)
780 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
844 844  
782 +(% style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
845 845  
846 -== Dans l'historique des récolements ==
785 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
848 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
787 +(% style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
849 849  
850 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
851 851  
852 -**Méthode :**
791 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
853 853  
854 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
855 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
856 -1. (((
857 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
793 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
858 858  
859 -* Numéro de récolement = 1
860 -* Suites à donner contient = à marquer
861 -)))
862 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
795 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
863 863  
864 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
797 +(% style="text-align: center;" %)
798 +Non localisés = non vus dans Flora
865 865  
800 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
866 866  
867 -== Dans les biens ==
802 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
868 868  
869 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
804 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
870 870  
871 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
806 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
872 872  
873 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
808 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
874 874  
875 -**Méthode : **
810 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
876 876  
877 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
878 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
879 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
880 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
881 -
882 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
883 -
884 -
885 -= Saisir un récolement hors campagne =
886 -
887 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
888 -
889 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
890 -
891 891  (% class="box infomessage" %)
892 892  (((
893 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
894 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
814 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
895 895  )))
896 896  
897 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
898 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
817 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899 899  
900 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
901 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
902 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
903 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
904 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
905 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
819 +==== État de conservation du bien ====
906 906  
907 -**Résultat : **
821 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
908 908  
909 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
910 -* Elle est rattachée au bien concerné.
911 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
823 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 912  
913 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
914 914  
827 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
915 915  
916 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
829 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
917 917  
831 +[[image:1663165259686-230.png]]
918 918  
919 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +==== Documentation photographique des biens ====
920 920  
835 +Argentique ou Format numérique
921 921  
922 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
923 923  
839 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
924 924  
925 -= Gérer le post-récolement =
841 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
926 926  
927 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
843 +[[image:1663166194800-369.png]]
928 928  
929 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
930 930  
931 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
846 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
932 932  
933 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
848 +..en cours de ré-écriture
934 934  
935 -(% class="box infomessage" %)
936 -(((
937 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
938 -)))
850 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
939 939  
852 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
940 940  
854 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
941 941  
856 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
942 942  
943 943  
859 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
860 +=== Suivi des anomalies ===
944 944  
862 +(% class="CxSpMiddle" %)
863 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
945 945  
946 -
947 -)))|(% style="width:300px" %)(((
948 -(% class="box" %)
949 -(((
950 -**Sommaire**
865 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
951 951  
952 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
953 -)))
867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
954 954  
955 -(% class="box" %)
956 -(((
957 -**Aller plus loin**
870 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 958  
959 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
960 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
961 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
962 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
963 -* [[MCC : export POP des biens manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 +(% class="small" %)Recherche "état".
964 964  
965 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
966 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
967 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
968 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
969 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
970 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
971 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
972 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
973 -)))
974 974  
975 -(% class="box" %)
976 -(((
977 -**Icônes principales**
978 -)))
979 -)))
876 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
877 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
980 980  
879 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
981 981  
881 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
982 982  
883 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
983 983  
885 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
984 984  
887 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
985 985  
889 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
986 986  
891 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 987  
893 +(% class="CxSpFirst" %)
894 +Résultat:
988 988  
896 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
989 989  
898 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
899 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
990 990  
901 +(% class="MsoCaption" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 991  
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
992 992  
993 993  
908 += Récolement direct sans planification de campagnes =
994 994  
910 +(% class="CxSpFirst" %)
911 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
995 995  
913 +(% class="CxSpMiddle" %)
914 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
996 996  
916 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 997  
918 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
919 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
998 998  
999 -
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1004 -
1005 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1006 -
1007 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1008 -
1009 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1010 -
1011 -
1012 -
1013 -
1014 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1015 -=== Suivi des anomalies ===
1016 -
1017 1017  (% class="CxSpMiddle" %)
1018 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
922 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1019 1019  
1020 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
924 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1021 1021  
1022 1022  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1023 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
927 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1024 1024  
1025 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1026 1026  
1027 1027  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1028 -(% class="small" %)Recherche "état".
932 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1029 1029  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1030 1030  
1031 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1032 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1033 1033  
1034 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
940 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
941 +(((
942 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
943 +)))
1035 1035  
1036 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
945 +(% class="box warningmessage" %)
946 +(((
947 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
948 +)))
1037 1037  
1038 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
950 += =
1039 1039  
1040 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 += Informations du tableau de bord =
1041 1041  
1042 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
954 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1043 1043  
1044 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
956 +* Les récolements.
957 +* Le campagnes de récolements.
958 +* Les travaux à réaliser.
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1046 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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1048 -(% class="CxSpFirst" %)
1049 -Résultat:
962 +(% style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
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965 += Questions / réponses =
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967 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
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