Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes d erécolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -399,7 +399,6 @@ 399 399 400 400 401 401 402 - 403 403 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 404 404 405 405 ... ... @@ -563,6 +563,14 @@ 563 563 564 564 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 565 565 566 +(% class="box infomessage" %) 567 +((( 568 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 569 + 570 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 571 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 572 +))) 573 + 566 566 === Ajouter un bien déjà existant === 567 567 568 568 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -682,7 +682,7 @@ 682 682 683 683 (% class="box infomessage" %) 684 684 ((( 685 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).693 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 686 686 ))) 687 687 688 688 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -846,7 +846,7 @@ 846 846 847 847 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 848 848 849 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 857 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 850 850 851 851 **Méthode :** 852 852 ... ... @@ -881,7 +881,7 @@ 881 881 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 882 882 883 883 884 -= Récolement hors campagne =892 += Saisir un récolement hors campagne = 885 885 886 886 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 887 887 ... ... @@ -923,115 +923,201 @@ 923 923 924 924 = Gérer le post-récolement = 925 925 934 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 926 926 936 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 927 927 938 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 928 928 940 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 929 929 942 +== Organiser les traitements post-récolement == 930 930 931 - 932 -)))|(% style="width:300px" %)((( 933 -(% class="box" %) 934 -((( 935 -**Sommaire** 944 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 936 936 937 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 938 -))) 946 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 939 939 940 -(% class="box" %) 941 -((( 942 -**Aller plus loin** 948 +Cas d'usage fréquents : 943 943 944 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 945 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 946 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 947 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 950 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 951 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 952 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 953 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 954 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 948 948 949 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 950 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 951 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 952 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 953 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 954 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 955 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 956 +(% class="box infomessage" %) 957 +((( 958 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 956 956 ))) 957 957 958 -(% class="box" %) 961 +== Clôturer les suites à donner == 962 + 963 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 964 + 965 +=== Sur une notice individuelle === 966 + 967 +1. Ouvrez la notice de récolement. 968 +1. Cliquez sur **Modifier**. 969 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 970 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 971 + 972 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 973 + 974 + 975 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 976 + 977 + 978 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 979 + 980 + 981 +=== Par lot de fiches === 982 + 983 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 984 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 985 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 986 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 987 +1. Lancez le traitement. 988 + 989 +(% class="box infomessage" %) 959 959 ((( 960 -** Icônes principales**991 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 961 961 ))) 962 -))) 963 963 994 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 964 964 965 965 997 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 966 966 967 967 1000 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 968 968 969 969 1003 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 970 970 971 971 1006 += Supprimer des notices de récolement = 972 972 1008 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 973 973 1010 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 974 974 975 975 1013 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 976 976 1015 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 977 977 1017 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1018 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1019 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1020 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1021 +1. ((( 1022 +Dans l'écran de modification par lot : 978 978 1024 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1025 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1026 +* Cochez l’option **Forcer**. 1027 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1028 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1029 +))) 979 979 1031 +(% class="box infomessage" %) 1032 +((( 1033 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1034 +))) 980 980 1036 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 981 981 1038 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 982 982 983 983 1041 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 984 984 985 985 986 - **Signalement desmanquantssurPOP/Joconde**1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 987 987 988 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 989 989 990 - La passerelle d'exportPOP/JocondedeFLoramuséea étéadaptéepourpermettreleversement desnoticesde biensmanquantstels quedécrit dansl'articledu site du ministèredela culture ci dessus1047 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 991 991 992 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 993 993 1050 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 994 994 1052 +(% class="box infomessage" %) 1053 +((( 1054 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1055 +))) 995 995 1057 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1058 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1059 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1060 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1061 +1. ((( 1062 +Dans l'écran de modification par lot : 996 996 997 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 998 -=== Suivi des anomalies === 1064 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1065 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1066 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1067 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1068 +))) 999 999 1000 -(% class="CxSpMiddle" %) 1001 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1070 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 1002 1002 1003 -[[image: 2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1072 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1004 1004 1005 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 1006 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1007 1007 1008 -[[image: 2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1075 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1009 1009 1010 - (%class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)1011 - (% class="small" %)Recherche "état".1077 + 1078 +))) 1012 1012 1080 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1013 1013 1014 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 1015 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1016 1016 1017 - Nepasoublierde clôturer lessuite à donneraprèslesavoir traitées1083 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1018 1018 1019 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1020 1020 1021 - Pourun lotdefiches récolementfaireunerecherchesimplecomme cidessous parexemple :1086 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1022 1022 1023 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1024 1024 1025 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1026 1026 1027 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1028 1028 1029 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1091 +((( 1092 + 1093 +))) 1094 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1095 +(% class="box" %) 1096 +((( 1097 +**Sommaire** 1030 1030 1031 - (%class="CxSpFirst"%)1032 - Résultat:1099 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1100 +))) 1033 1033 1102 +(% class="box" %) 1103 +((( 1104 +**Aller plus loin** 1034 1034 1106 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1107 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1108 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1109 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1110 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1035 1035 1112 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1113 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1114 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1115 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1116 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1117 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1118 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1119 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1120 +* Gérer les évènements internes 1121 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1122 +))) 1123 + 1124 +(% class="box" %) 1125 +((( 1126 +**Icônes principales** 1127 +))) 1128 +))) 1129 + 1036 1036 (% style="text-align: center;" %) 1037 1037
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