Skip to Content

Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,6 +400,8 @@
400 400  
401 401  
402 402  
381 +
382 +
403 403  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
... ... @@ -688,7 +688,7 @@
688 688  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 690  
691 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
692 692  
693 693  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
694 694  
... ... @@ -720,7 +720,7 @@
720 720  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 721  
722 722  
723 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
724 724  
725 725  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
726 726  
... ... @@ -755,26 +755,6 @@
755 755  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
759 -
760 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
761 -
762 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
763 -
764 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
765 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
766 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
767 -
768 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
769 -
770 -(% class="box infomessage" %)
771 -(((
772 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
773 -)))
774 -
775 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 -
777 -
778 778  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
779 779  
780 780  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -881,53 +881,10 @@
881 881  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 882  
883 883  
884 -= Récolement hors campagne =
885 885  
886 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
887 887  
888 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
889 889  
890 -(% class="box infomessage" %)
891 -(((
892 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
893 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
894 -)))
895 895  
896 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
897 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
898 -
899 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
900 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
901 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
902 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
903 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
904 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
905 -
906 -**Résultat : **
907 -
908 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
909 -* Elle est rattachée au bien concerné.
910 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
911 -
912 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
913 -
914 -
915 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
916 -
917 -
918 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 -
920 -
921 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 -
923 -
924 -= Gérer le post-récolement =
925 -
926 -
927 -
928 -
929 -
930 -
931 931  
932 932  )))|(% style="width:300px" %)(((
933 933  (% class="box" %)
... ... @@ -950,9 +950,6 @@
950 950  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
951 951  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
952 952  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
953 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
954 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
955 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
956 956  )))
957 957  
958 958  (% class="box" %)
... ... @@ -983,17 +983,22 @@
983 983  
984 984  
985 985  
986 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
987 987  
988 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
989 989  
990 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
991 991  
992 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
903 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
993 993  
905 +..en cours de ré-écriture
994 994  
907 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
995 995  
909 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996 996  
911 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
912 +
913 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
914 +
915 +
997 997  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
998 998  === Suivi des anomalies ===
999 999  
... ... @@ -1031,7 +1031,74 @@
1031 1031  (% class="CxSpFirst" %)
1032 1032  Résultat:
1033 1033  
953 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1034 1034  
955 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
956 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1035 1035  
958 +(% class="MsoCaption" %)
959 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 +
961 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
962 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963 +
964 +
965 += Récolement direct sans planification de campagnes =
966 +
967 +(% class="CxSpFirst" %)
968 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
969 +
970 +(% class="CxSpMiddle" %)
971 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
972 +
973 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 +
975 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
977 +
978 +(% class="CxSpMiddle" %)
979 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
980 +
981 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 +
983 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
984 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
985 +
986 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 +
988 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
990 +
991 +(% class="MsoCaption" %)
992 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 +
994 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
995 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
996 +
997 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
998 +(((
999 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1000 +)))
1001 +
1002 +(% class="box warningmessage" %)
1003 +(((
1004 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005 +)))
1006 +
1007 += Informations du tableau de bord =
1008 +
1009 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1010 +
1011 +* Les récolements.
1012 +* Le campagnes de récolements.
1013 +* Les travaux à réaliser.
1014 +
1015 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 +
1036 1036  (% style="text-align: center;" %)
1018 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 +
1020 +
1021 +
1022 +(% style="text-align: center;" %)
1037 1037  
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1753784941571-830.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.3 KB
Contenu