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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -399,6 +399,9 @@
399 399  
400 400  
401 401  
380 +
381 +
382 +
402 402  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
... ... @@ -687,7 +687,7 @@
687 687  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
691 691  
692 692  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
693 693  
... ... @@ -719,7 +719,7 @@
719 719  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 720  
721 721  
722 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
723 723  
724 724  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
725 725  
... ... @@ -754,26 +754,6 @@
754 754  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 756  
757 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
758 -
759 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
760 -
761 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
762 -
763 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
766 -
767 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
768 -
769 -(% class="box infomessage" %)
770 -(((
771 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
772 -)))
773 -
774 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 -
776 -
777 777  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
778 778  
779 779  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -880,53 +880,10 @@
880 880  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  
882 882  
883 -= Récolement hors campagne =
884 884  
885 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886 886  
887 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
888 888  
889 -(% class="box infomessage" %)
890 -(((
891 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
893 -)))
894 894  
895 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
897 -
898 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
899 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
904 -
905 -**Résultat : **
906 -
907 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908 -* Elle est rattachée au bien concerné.
909 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
910 -
911 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
912 -
913 -
914 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915 -
916 -
917 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 -
919 -
920 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 -
922 -
923 -= Gérer le post-récolement =
924 -
925 -
926 -
927 -
928 -
929 -
930 930  
931 931  )))|(% style="width:300px" %)(((
932 932  (% class="box" %)
... ... @@ -949,9 +949,6 @@
949 949  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950 950  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951 951  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
955 955  )))
956 956  
957 957  (% class="box" %)
... ... @@ -982,17 +982,22 @@
982 982  
983 983  
984 984  
985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
986 986  
987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
988 988  
989 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990 990  
991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
903 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
992 992  
905 +..en cours de ré-écriture
993 993  
907 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
994 994  
909 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
995 995  
911 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
912 +
913 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
914 +
915 +
996 996  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 997  === Suivi des anomalies ===
998 998  
... ... @@ -1030,7 +1030,74 @@
1030 1030  (% class="CxSpFirst" %)
1031 1031  Résultat:
1032 1032  
953 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1033 1033  
955 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
956 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1034 1034  
958 +(% class="MsoCaption" %)
959 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 +
961 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
962 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963 +
964 +
965 += Récolement direct sans planification de campagnes =
966 +
967 +(% class="CxSpFirst" %)
968 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
969 +
970 +(% class="CxSpMiddle" %)
971 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
972 +
973 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 +
975 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
977 +
978 +(% class="CxSpMiddle" %)
979 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
980 +
981 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 +
983 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
984 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
985 +
986 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 +
988 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
990 +
991 +(% class="MsoCaption" %)
992 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 +
994 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
995 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
996 +
997 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
998 +(((
999 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1000 +)))
1001 +
1002 +(% class="box warningmessage" %)
1003 +(((
1004 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005 +)))
1006 +
1007 += Informations du tableau de bord =
1008 +
1009 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1010 +
1011 +* Les récolements.
1012 +* Le campagnes de récolements.
1013 +* Les travaux à réaliser.
1014 +
1015 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 +
1035 1035  (% style="text-align: center;" %)
1018 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 +
1020 +
1021 +
1022 +(% style="text-align: center;" %)
1036 1036  
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