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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -399,6 +399,7 @@
399 399  
400 400  
401 401  
380 +
402 402  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
... ... @@ -626,6 +626,8 @@
626 626  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
627 627  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
628 628  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
629 629  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
630 630  
631 631  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -638,7 +638,7 @@
638 638  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
639 639  )))
640 640  
641 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
642 642  
643 643  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
644 644  
... ... @@ -646,353 +646,268 @@
646 646  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
647 647  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
648 648  
649 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
650 -
651 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
652 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
653 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
654 -1. (((
655 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
656 -)))
657 -
658 658  (% class="box infomessage" %)
659 659  (((
660 660  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
661 661  )))
662 662  
663 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
670 670  
671 671  
672 -=== Export RecolApp ===
673 673  
674 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
675 675  
676 -Procédure d’export vers RecolApp :
677 677  
678 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
679 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
680 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
681 681  
682 -(% class="box infomessage" %)
683 -(((
684 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
685 -)))
686 686  
687 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -= Suivre l'avancement du récolement =
691 691  
692 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
693 693  
694 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
695 695  
696 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
697 697  
698 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
699 699  
700 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
701 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
704 704  
705 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
706 706  
663 +
664 +)))
707 707  
708 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
709 709  
710 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
711 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
712 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
713 713  
714 -(% class="box infomessage" %)
715 -(((
716 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
717 717  )))
718 718  
719 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 -
721 -
722 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
723 -
724 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
725 -
726 -Pour modifier l’état d’avancement :
727 -
728 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
729 -1. Passez en modification.
730 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
731 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
732 -
733 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
734 -
735 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
736 -|Orange|Campagne non démarrée
737 -|Vert|Campagne en cours
738 -|Gris|Campagne clôturée
739 -
740 -(% class="box infomessage" %)
681 +(% class="box" %)
741 741  (((
742 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
683 +**Icônes principales**
743 743  )))
685 +)))
744 744  
745 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 747  
748 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  
750 750  
751 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  
753 753  
754 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 756  
757 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
758 758  
759 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
760 760  
761 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
762 762  
763 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
766 766  
767 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
768 768  
769 -(% class="box infomessage" %)
770 -(((
771 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
772 -)))
773 773  
774 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 775  
776 776  
777 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
778 778  
779 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
780 780  
781 -(% class="box infomessage" %)
782 -(((
783 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
784 -)))
785 785  
786 -== Pour une sous-campagne ==
787 787  
788 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
789 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
790 790  
791 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 792  
793 793  
794 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 796  
797 -== Pour la campagne entière ==
798 798  
799 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
800 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
801 801  
802 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 803  
804 804  
805 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 806  
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
807 807  
808 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
809 -)))
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
810 810  
811 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
812 812  
813 -Ces recherches permettent de :
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
816 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
817 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
818 818  
819 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
822 822  
823 -== Dans les campagnes ==
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 824  
825 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
826 826  
827 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
828 828  
829 -**Méthode** :
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
832 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
833 -1. (((
834 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
835 835  
836 -* Numéro de récolement = 2
837 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
838 -)))
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
840 840  
841 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
842 842  
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
843 843  
844 -== Dans l'historique des récolements ==
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845 845  
846 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
847 847  
848 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
850 -**Méthode :**
851 851  
852 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
853 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
854 -1. (((
855 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 -* Numéro de récolement = 1
858 -* Suites à donner contient = à marquer
859 -)))
860 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
861 861  
862 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
863 863  
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
864 864  
865 -== Dans les biens ==
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 866  
867 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
868 868  
869 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
872 872  
873 -**Méthode : **
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 874  
875 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
876 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
877 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
878 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
879 879  
880 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
882 882  
883 -= Récolement hors campagne =
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
884 884  
885 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886 886  
887 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 -(% class="box infomessage" %)
890 -(((
891 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
893 -)))
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
894 894  
895 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
897 897  
898 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
899 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 904  
905 -**Résultat : **
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
906 906  
907 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908 -* Elle est rattachée au bien concerné.
909 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
910 910  
911 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 912  
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
913 913  
914 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
915 915  
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
916 916  
917 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
919 919  
920 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
921 921  
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
922 922  
923 -= Gérer le post-récolement =
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
924 924  
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
925 925  
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
926 926  
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
927 927  
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
928 928  
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
929 929  
930 -
931 -)))|(% style="width:300px" %)(((
932 -(% class="box" %)
933 -(((
934 -**Sommaire**
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
935 935  
936 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
937 -)))
938 -
939 -(% class="box" %)
845 +(% class="box infomessage" %)
940 940  (((
941 -**Aller plus loin**
942 -
943 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
944 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
947 -
948 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
955 955  )))
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Icônes principales**
960 -)))
961 -)))
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
852 +==== État de conservation du bien ====
963 963  
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
964 964  
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965 965  
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
966 966  
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
967 967  
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
968 968  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
969 969  
866 +==== Documentation photographique des biens ====
970 970  
868 +Argentique ou Format numérique
971 971  
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
972 972  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
973 973  
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
974 974  
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
975 975  
976 976  
879 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
977 977  
881 +..en cours de ré-écriture
978 978  
883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
979 979  
885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
980 980  
981 -
982 -
983 -
984 -
985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
986 -
987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
988 -
989 989  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990 990  
991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
992 992  
993 993  
994 -
995 -
996 996  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 997  === Suivi des anomalies ===
998 998  
... ... @@ -1030,7 +1030,79 @@
1030 1030  (% class="CxSpFirst" %)
1031 1031  Résultat:
1032 1032  
929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1033 1033  
931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1034 1034  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
936 +
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
939 +
940 +
941 += Récolement direct sans planification de campagnes =
942 +
943 +(% class="CxSpFirst" %)
944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
945 +
946 +(% class="CxSpMiddle" %)
947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
948 +
949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 +
951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
953 +
954 +(% class="CxSpMiddle" %)
955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
956 +
957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 +
959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
961 +
962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +
964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966 +
967 +(% class="MsoCaption" %)
968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972 +
973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 +(((
975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
976 +)))
977 +
978 +(% class="box warningmessage" %)
979 +(((
980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
981 +)))
982 +
983 += =
984 +
985 += Informations du tableau de bord =
986 +
987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988 +
989 +* Les récolements.
990 +* Le campagnes de récolements.
991 +* Les travaux à réaliser.
992 +
993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 +
1035 1035  (% style="text-align: center;" %)
996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997 +
998 += Questions / réponses =
999 +
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1036 1036  
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