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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:32
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  == Éditer le planning d'une campagne ==
224 224  
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 226  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 227  
228 228  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,19 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -
408 -
409 -
410 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 416  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
417 417  
418 418  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -520,7 +520,7 @@
520 520  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
521 521  )))
522 522  
523 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
526 526  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -531,514 +531,432 @@
531 531  
532 532  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
533 533  
534 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
535 535  
536 -(% class="box infomessage" %)
537 -(((
538 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
539 -)))
540 -
541 -Procédure :
542 -
543 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
544 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
545 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
546 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
547 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
548 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
549 -
550 -(% class="box infomessage" %)
551 -(((
552 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
553 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
554 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
555 -)))
556 -
557 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 -
562 -
563 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 -
565 -
566 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 -
568 -
569 569  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
570 570  
571 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
508 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
572 572  
573 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
574 574  
575 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
576 576  
577 -**Procédure :**
578 578  
579 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
580 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
581 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
582 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
583 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
584 584  
585 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 587  
588 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +)))
518 +)))|(% style="width:300px" %)(((
519 +(% class="box" %)
520 +(((
521 +**Sommaire**
589 589  
523 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
590 590  
591 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +)))
592 592  
528 +(% class="box" %)
529 +(((
530 +**Aller plus loin**
593 593  
594 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
595 595  
537 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
541 +)))
596 596  
597 -=== Ajouter un bien non existant ===
598 -
599 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
600 -
601 -**Procédure :**
602 -
603 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
604 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
605 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
606 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
607 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
608 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
609 -
610 -(% class="box infomessage" %)
543 +(% class="box" %)
611 611  (((
612 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
545 +**Icônes principales**
613 613  )))
547 +)))
614 614  
615 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 617  
618 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
620 620  
621 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 623  
624 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 626  
627 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
628 628  
629 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
630 630  
631 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
632 632  
633 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
634 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
635 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
636 636  
637 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
638 638  
639 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
640 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
641 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
642 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
643 643  
644 -(% class="box infomessage" %)
645 -(((
646 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
647 -)))
648 648  
649 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
650 650  
651 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
652 652  
653 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
654 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
655 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
656 656  
657 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
660 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
661 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
662 -1. (((
663 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
664 -)))
665 665  
666 -(% class="box infomessage" %)
667 -(((
668 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
669 -)))
670 670  
671 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 673  
674 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 675  
573 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
676 676  
677 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
678 678  
577 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 679  
680 -=== Export RecolApp ===
579 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
681 681  
682 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
581 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
683 683  
684 -Procédure d’export vers RecolApp :
685 -
686 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
687 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
688 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
689 -
690 -(% class="box infomessage" %)
583 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
691 691  (((
692 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
585 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586 +- via un tableur.
587 +- via papier-crayon.
588 +- via l'application RecolApp.
693 693  )))
694 694  
695 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
696 696  
593 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
697 697  
698 -= Suivre l'avancement du récolement =
596 +(% class="CxSpFirst" %)
597 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
699 699  
700 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
599 +(% class="CxSpMiddle" %)
600 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
701 701  
702 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
602 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
703 703  
704 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
605 +(% class="CxSpLast" %)
606 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
705 705  
706 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
608 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
707 707  
708 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
709 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
712 712  
713 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
714 714  
619 +(% class="CxSpMiddle" %)
620 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
715 715  
716 -Une fois ces étapes réalisées :
622 +(% class="CxSpMiddle" %)
623 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
717 717  
718 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
719 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
720 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
625 +(% class="CxSpMiddle" %)
626 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
721 721  
722 -(% class="box infomessage" %)
723 -(((
724 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
725 -)))
628 +
726 726  
727 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +
728 728  
729 729  
730 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
633 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
731 731  
732 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
636 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
733 733  
734 -Pour modifier l’état d’avancement :
638 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
735 735  
736 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
737 -1. Passez en modification.
738 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
739 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
640 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 740  
741 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
642 +
742 742  
743 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
744 -|Orange|Campagne non démarrée
745 -|Vert|Campagne en cours
746 -|Gris|Campagne clôturée
644 +
747 747  
748 -(% class="box infomessage" %)
749 -(((
750 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
751 -)))
646 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
752 752  
753 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
754 754  
651 +(% class="CxSpFirst" %)
652 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
755 755  
756 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
656 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
758 758  
759 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659 +(% class="MsoCaption" %)
660 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
662 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
761 761  
762 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +(% class="MsoCaption" %)
666 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
668 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
764 764  
765 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
671 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
766 766  
767 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
673 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 768  
769 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
675 +(% style="text-align: center;" %)
676 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
770 770  
771 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
772 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
773 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
678 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
774 774  
775 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
680 +(% class="MsoCaption" %)
681 +Sur l'emplacement, il est possible de :
776 776  
777 -(% class="box infomessage" %)
778 -(((
779 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
780 -)))
683 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
781 781  
782 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 783  
784 784  
785 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
690 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
787 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
788 788  
789 -(% class="box infomessage" %)
790 -(((
791 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
792 -)))
693 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 793  
794 -== Pour une sous-campagne ==
695 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
795 795  
796 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
797 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
698 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699 +=== Sur les Campagnes : ===
798 798  
799 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
800 800  
704 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 801  
802 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
803 803  
709 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -== Pour la campagne entière ==
711 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
806 806  
807 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
808 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
714 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
811 811  
812 812  
813 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
814 814  
722 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
815 815  
816 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
817 -)))
818 818  
819 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
725 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 -Ces recherches permettent de :
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
822 822  
823 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
824 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
825 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
826 826  
827 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
731 +(% class="MsoCaption" %)
732 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
829 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
830 830  
831 -== Dans les campagnes ==
738 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739 +=== Pour les Campagnes : ===
832 832  
833 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
741 +(% class="MsoCaption" %)
742 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
744 +(% style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
836 836  
837 -**Méthode** :
747 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
838 838  
839 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
840 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
841 -1. (((
842 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
749 +(% style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
843 843  
844 -* Numéro de récolement = 2
845 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
846 -)))
847 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
848 848  
849 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
850 850  
755 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
851 851  
852 -== Dans l'historique des récolements ==
757 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
853 853  
854 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
759 +(% style="text-align: center;" %)
760 +Non localisés = non vus dans Flora
855 855  
856 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
762 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
857 857  
858 -**Méthode :**
764 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
859 859  
860 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
861 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
862 -1. (((
863 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
766 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
864 864  
865 -* Numéro de récolement = 1
866 -* Suites à donner contient = à marquer
867 -)))
868 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
768 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
869 869  
870 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
871 871  
772 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
872 872  
873 -== Dans les biens ==
874 -
875 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
876 -
877 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
878 -
879 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
880 -
881 -**Méthode : **
882 -
883 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
884 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
885 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
886 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
887 -
888 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 -
890 -
891 -= Récolement hors campagne =
892 -
893 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
894 -
895 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
896 -
897 897  (% class="box infomessage" %)
898 898  (((
899 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
900 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
776 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
901 901  )))
902 902  
903 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
904 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
779 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 905  
906 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
907 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
908 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
909 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
910 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
911 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
781 +==== État de conservation du bien ====
912 912  
913 -**Résultat : **
783 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
914 914  
915 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
916 -* Elle est rattachée au bien concerné.
917 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
785 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 918  
919 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
920 920  
789 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
921 921  
922 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
923 923  
793 +[[image:1663165259686-230.png]]
924 924  
925 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 +==== Documentation photographique des biens ====
926 926  
797 +Argentique ou Format numérique
927 927  
928 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
929 929  
801 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
930 930  
803 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
931 931  
805 +[[image:1663166194800-369.png]]
932 932  
933 933  
808 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
934 934  
810 +..en cours de ré-écriture
935 935  
812 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
936 936  
814 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
937 937  
938 -
939 -)))|(% style="width:300px" %)(((
940 -(% class="box" %)
941 -(((
942 -**Sommaire**
816 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
943 943  
944 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
945 -)))
818 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
946 946  
947 -(% class="box" %)
948 -(((
949 -**Aller plus loin**
950 950  
951 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
952 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
953 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
954 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
821 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
822 +=== Suivi des anomalies ===
955 955  
956 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
957 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
958 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
959 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
960 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
961 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
962 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
963 -)))
824 +(% class="CxSpMiddle" %)
825 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
964 964  
965 -(% class="box" %)
966 -(((
967 -**Icônes principales**
968 -)))
969 -)))
827 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
970 970  
829 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
830 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
971 971  
832 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
834 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
835 +(% class="small" %)Recherche "état".
973 973  
974 974  
838 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
839 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
975 975  
841 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
976 976  
843 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
977 977  
845 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
978 978  
847 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
979 979  
849 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
980 980  
851 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
981 981  
853 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
855 +(% class="CxSpFirst" %)
856 +Résultat:
983 983  
858 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
984 984  
860 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
861 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
985 985  
863 +(% class="MsoCaption" %)
864 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
866 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
987 987  
988 988  
870 += Récolement direct sans planification de campagnes =
989 989  
872 +(% class="CxSpFirst" %)
873 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
990 990  
875 +(% class="CxSpMiddle" %)
876 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
991 991  
878 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
993 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 994  
995 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996 -
997 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
998 -
999 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1005 -=== Suivi des anomalies ===
1006 -
1007 1007  (% class="CxSpMiddle" %)
1008 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
884 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1009 1009  
1010 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
886 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011 1011  
1012 1012  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1013 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
889 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1014 1014  
1015 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 1016  
1017 1017  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1018 -(% class="small" %)Recherche "état".
894 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1019 1019  
896 +(% class="MsoCaption" %)
897 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 1020  
1021 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1022 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1023 1023  
1024 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
902 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
903 +(((
904 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
905 +)))
1025 1025  
1026 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
907 +(% class="box warningmessage" %)
908 +(((
909 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
910 +)))
1027 1027  
1028 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
912 += =
1029 1029  
1030 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 += Informations du tableau de bord =
1031 1031  
1032 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
916 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1033 1033  
1034 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
918 +* Les récolements.
919 +* Le campagnes de récolements.
920 +* Les travaux à réaliser.
1035 1035  
1036 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1037 1037  
1038 -(% class="CxSpFirst" %)
1039 -Résultat:
924 +(% style="text-align: center;" %)
925 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1040 1040  
927 += Questions / réponses =
1041 1041  
929 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1042 1042  
931 +
1043 1043  (% style="text-align: center;" %)
1044 1044  
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