Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25
26	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29	29	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30	30	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Processus de récolement dans Flora ==
	63	+== Étapes du récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82	82	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83	83	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84	84	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -116,20 +116,10 @@
116	116
117	117	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118	118
119		-* (((
120		-**Numéro de récolement**
121		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	120	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
	121	+|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	+|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
122	122
123		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125		-)))
126		-* (((
127		-**Numéro de la campagne**
128		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129		-
130		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131		-)))
132		-
133	133	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134	134
135	135	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -138,7 +138,7 @@
138	138
139	139	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140	140
141		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	132	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142	142	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143	143	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144	144
...	...	@@ -199,22 +199,22 @@
199	199	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205	205	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206	206
207		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	198	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
208	208
209		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214	214
215	215	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216	216
217		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220	220	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -233,6 +233,8 @@
233	233
234	234	= Récoler les biens =
235	235
	227	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	228	+
236	236	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237	237
238	238	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -251,29 +251,38 @@
251	251
252	252	(% class="box infomessage" %)
253	253	(((
254		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	247	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
255	255	)))
256	256
257	257	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
259	259
260		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262	262
263	263	Pour désactiver le filtre :
264	264
265		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	258	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
266	266	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267	267
268	268	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270	270
271		-== Récoler un bien par action rapide ==
	264	+== Récoler des biens par action rapide ==
272	272
273		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	266	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
274	274
275		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	268	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	269	+
	270	+* **Récolé le**
	271	+* **Récolé par**
	272	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	273	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	274	+
	275	+=== Récolement unitaire ===
	276	+
	277	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	278	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
277	277	1. (((
278	278	Indiquez :
279	279
...	...	@@ -282,28 +282,19 @@
282	282	)))
283	283	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284	284
285		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	287	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287		-* Récolé le
288		-* Récolé par
289		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290		-* Conformité avec le registre : oui
291	291
292		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293		-
294		-
295	295	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297	297
298		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300	300
301		-== Récoler des biens en lot ==
	296	+=== Récolement par lot ===
302	302
303		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304		-
305		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	299	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
307	307	1. (((
308	308	Renseignez :
309	309
...	...	@@ -312,16 +312,9 @@
312	312	)))
313	313	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314	314
315		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316		-
317		-* Récolé le
318		-* Récolé par
319		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320		-* Conformité avec le registre : oui
321		-
322	322	(% class="box infomessage" %)
323	323	(((
324		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	310	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325	325	)))
326	326
327	327	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -333,9 +333,56 @@
333	333	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
336		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338	338
	325	+== Compléter les notices après une action rapide ==
	326	+
	327	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	328	+
	329	+Deux cas de figure se présentent :
	330	+
	331	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	332	+
	333	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	334	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	335	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	336	+
	337	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+
	339	+
	340	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+
	342	+
	343	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+
	345	+
	346	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+
	348	+
	349	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	350	+
	351	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	352	+
	353	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	354	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	355	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	356	+
	357	+(% start="2" %)
	358	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	359	+
	360	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+
	362	+
	363	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+
	365	+
	366	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
339	339	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340	340
341	341	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -352,8 +352,8 @@
352	352	(((
353	353	Procédure à suivre :
354	354
355		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	388	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	389	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
357	357	1. (((
358	358	Renseignez les anomalies constatées :
359	359
...	...	@@ -360,16 +360,16 @@
360	360	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361	361	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362	362	)))
363		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	396	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
364	364	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365	365
366		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
369	369	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
375	375	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -388,7 +388,7 @@
388	388	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389	389	)))
390	390
391		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393	393
394	394	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -400,16 +400,9 @@
400	400
401	401
402	402
	436	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404	404
405		-
406		-
407		-
408		-
409		-
410		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411		-
412		-
413	413	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415	415
...	...	@@ -419,7 +419,7 @@
419	419
420	420	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
421	421
422		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	448	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
423	423	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
424	424	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
425	425	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -427,8 +427,6 @@
427	427	(% class="box infomessage" %)
428	428	(((
429	429	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
430		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
431		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
432	432	)))
433	433
434	434	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -446,16 +446,16 @@
446	446
447	447	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
448	448
449		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Terme​
451		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452		-Définition​
453		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454		-Usage courant​
455		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
457		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458		-Équivalence notice de bien​
	473	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	474	+**Terme​**
	475	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	476	+**Définition​**
	477	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	478	+**Usage courant​**
	479	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	480	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	481	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	482	+**Équivalence notice de bien​**
459	459	)))
460	460	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461	461	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -520,10 +520,10 @@
520	520	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
521	521	)))
522	522
523		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	547	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524	524
525	525
526		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528	528
529	529	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -554,10 +554,10 @@
554	554	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
555	555	)))
556	556
557		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558	558
559	559
560		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561	561
562	562
563	563	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -570,6 +570,14 @@
570	570
571	571	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572	572
	597	+(% class="box infomessage" %)
	598	+(((
	599	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	600	+
	601	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	602	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	603	+)))
	604	+
573	573	=== Ajouter un bien déjà existant ===
574	574
575	575	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
...	...	@@ -580,9 +580,9 @@
580	580	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
581	581	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
582	582	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
583		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	615	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
584	584
585		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	617	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587	587
588	588	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -603,7 +603,7 @@
603	603	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
604	604	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
605	605	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
606		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	638	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
607	607	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
608	608	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
609	609
...	...	@@ -612,13 +612,13 @@
612	612	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
613	613	)))
614	614
615		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	647	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616	616
617	617
618	618	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619	619
620	620
621		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	653	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622	622
623	623
624	624	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -630,7 +630,7 @@
630	630
631	631	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
632	632
633		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	665	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
634	634	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
635	635	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
636	636
...	...	@@ -650,7 +650,7 @@
650	650
651	651	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
652	652
653		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	685	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
654	654	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
655	655	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
656	656
...	...	@@ -689,15 +689,15 @@
689	689
690	690	(% class="box infomessage" %)
691	691	(((
692		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	724	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
693	693	)))
694	694
695		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	727	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696	696
697	697
698	698	= Suivre l'avancement du récolement =
699	699
700		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	732	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
701	701
702	702	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
703	703
...	...	@@ -705,12 +705,12 @@
705	705
706	706	Ce suivi repose sur trois actions principales :
707	707
708		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	740	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
709	709	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710	710	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711	711	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712	712
713		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	745	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714	714
715	715
716	716	Une fois ces étapes réalisées :
...	...	@@ -740,8 +740,8 @@
740	740
741	741	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
742	742
743		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
744		-|Orange|Campagne non démarrée
	775	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	776	+|Orange|Campagne en préparation
745	745	|Vert|Campagne en cours
746	746	|Gris|Campagne clôturée
747	747
...	...	@@ -750,7 +750,7 @@
750	750	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
751	751	)))
752	752
753		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	785	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754	754
755	755
756	756	[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -776,7 +776,7 @@
776	776
777	777	(% class="box infomessage" %)
778	778	(((
779		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	811	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
780	780	)))
781	781
782	782	[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -824,7 +824,7 @@
824	824	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
825	825	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
826	826
827		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	859	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
828	828
829	829	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
830	830
...	...	@@ -855,10 +855,15 @@
855	855
856	856	**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
857	857
	890	+(% class="box infomessage" %)
	891	+(((
	892	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	893	+)))
	894	+
858	858	**Méthode :**
859	859
860	860	1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
861		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	898	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
862	862	1. (((
863	863	Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
864	864
...	...	@@ -876,7 +876,7 @@
876	876
877	877	**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
878	878
879		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	916	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
880	880
881	881	**Méthode : **
882	882
...	...	@@ -888,11 +888,11 @@
888	888	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889	889
890	890
891		-= Récolement hors campagne =
	928	+= Saisir un récolement hors campagne =
892	892
893		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	930	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
894	894
895		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	932	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
896	896
897	897	(% class="box infomessage" %)
898	898	(((
...	...	@@ -928,117 +928,202 @@
928	928	[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929	929
930	930
	968	+= Gérer le post-récolement =
931	931
	970	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
932	932
	972	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
933	933
	974	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
934	934
	976	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
935	935
	978	+== Organiser les traitements post-récolement ==
936	936
	980	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
937	937
938		-
939		-)))|(% style="width:300px" %)(((
940		-(% class="box" %)
941		-(((
942		-**Sommaire**
	982	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
943	943
944		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
945		-)))
	984	+Cas d'usage fréquents :
946	946
947		-(% class="box" %)
948		-(((
949		-**Aller plus loin**
	986	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	987	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	988	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	989	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	990	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
950	950
951		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
952		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
953		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
954		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	992	+== Clôturer les suites à donner ==
955	955
956		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
957		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
958		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
959		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
960		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
961		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
962		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
963		-)))
	994	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
964	964
965		-(% class="box" %)
	996	+=== Sur une notice individuelle ===
	997	+
	998	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	999	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	1000	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	1001	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	1002	+
	1003	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1004	+
	1005	+
	1006	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1007	+
	1008	+
	1009	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1010	+
	1011	+
	1012	+=== Par lot de fiches ===
	1013	+
	1014	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	1015	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	1016	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	1017	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	1018	+1. Lancez le traitement.
	1019	+
	1020	+(% class="box infomessage" %)
966	966	(((
967		-**Icônes principales**
	1022	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
968	968	)))
969		-)))
970	970
	1025	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
971	971
972	972
	1028	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973	973
974	974
	1031	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975	975
976	976
	1034	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977	977
978	978
	1037	+= Supprimer des notices de récolement =
979	979
	1039	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
980	980
	1041	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
981	981
982	982
	1044	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
983	983
	1046	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
984	984
	1048	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	1049	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	1050	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	1051	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1052	+1. (((
	1053	+Dans l'écran de modification par lot :
985	985
	1055	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	1056	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	1057	+* Cochez l’option **Forcer**.
	1058	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	1059	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1060	+)))
986	986
	1062	+(% class="box infomessage" %)
	1063	+(((
	1064	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	1065	+)))
987	987
	1067	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
988	988
	1069	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
989	989
990	990
	1072	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
991	991
992	992
993		-**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
	1075	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
994	994
995		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996	996
997		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	1078	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
998	998
999		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000	1000
	1081	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1001	1001
	1083	+(% class="box infomessage" %)
	1084	+(((
	1085	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	1086	+)))
1002	1002
	1088	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	1089	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	1090	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	1091	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1092	+1. (((
	1093	+Dans l'écran de modification par lot :
1003	1003
1004		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1005		-=== Suivi des anomalies ===
	1095	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	1096	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	1097	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1098	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	1099	+)))
1006	1006
1007		-(% class="CxSpMiddle" %)
1008		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	1101	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1009	1009
1010		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	1103	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1011	1011
1012		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1013		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1014	1014
1015		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1106	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016	1016
1017		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1018		-(% class="small" %)Recherche "état".
	1108	+
	1109	+)))
1019	1019
	1111	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020	1020
1021		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1022		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1023	1023
1024		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	1114	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1025	1025
1026		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1027	1027
1028		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	1117	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1029	1029
1030		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031	1031
1032		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1033	1033
1034		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1035	1035
1036		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1122	+(((
	1123	+
	1124	+)))
	1125	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	1126	+(% class="box" %)
	1127	+(((
	1128	+**Sommaire**
1037	1037
1038		-(% class="CxSpFirst" %)
1039		-Résultat:
	1130	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	1131	+)))
1040	1040
	1133	+(% class="box" %)
	1134	+(((
	1135	+**Aller plus loin**
1041	1041
	1137	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1138	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1139	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1140	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	1141	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
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	1143	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	1144	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	1145	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1146	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	1147	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1148	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	1149	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	1150	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	1151	+* Gérer les évènements internes
	1152	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	1153	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	1154	+* (((
	1155	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
	1156	+)))
	1157	+)))
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