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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Focus sur deux champs clés à la création d’une campagne ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro d’ordre de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  == Éditer le planning d'une campagne ==
224 224  
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 226  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 227  
228 228  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,18 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -
408 -
409 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 415  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
416 416  
417 417  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -425,25 +425,20 @@
425 425  
426 426  (% class="box infomessage" %)
427 427  (((
428 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
429 429  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
430 430  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
431 431  )))
432 432  
433 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
434 434  
435 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
436 436  
437 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
438 438  
439 -(% class="box warningmessage" %)
440 -(((
441 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
442 -)))
443 -
444 444  === Notions d'emplacements ===
445 445  
446 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
447 447  
448 448  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 449  Terme​
... ... @@ -496,548 +496,480 @@
496 496  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 497  Sert à signaler un changement temporaire de place​
498 498  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
500 500  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 501  Localisation temporaire​
502 502  )))
503 503  
504 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
505 505  
506 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
507 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
508 -1. (((
509 -Dans les champs dédiés :
510 510  
511 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
512 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
513 -)))
514 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
515 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
473 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
516 516  
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
520 -)))
475 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
521 521  
522 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
523 523  
524 524  
525 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
532 532  
533 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
534 -
535 -(% class="box infomessage" %)
536 -(((
537 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
485 +
538 538  )))
487 +)))|(% style="width:300px" %)(((
488 +(% class="box" %)
489 +(((
490 +**Sommaire**
539 539  
540 -Procédure :
492 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
541 541  
542 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
543 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
544 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
545 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
546 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
547 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494 +
495 +)))
548 548  
549 -(% class="box infomessage" %)
497 +(% class="box" %)
550 550  (((
551 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
552 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
553 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
554 -)))
499 +**Aller plus loin**
555 555  
556 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
502 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
503 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
504 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
557 557  
506 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
507 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
508 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
509 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
510 +)))
558 558  
559 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +(% class="box" %)
513 +(((
514 +**Icônes principales**
515 +)))
516 +)))
560 560  
561 561  
562 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
568 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
569 569  
570 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
571 571  
572 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
573 573  
574 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
575 575  
576 -**Procédure :**
577 577  
578 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
581 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
582 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
583 583  
584 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 586  
587 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
590 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -=== Ajouter un bien non existant ===
597 597  
598 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
599 599  
600 -**Procédure :**
601 601  
602 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
603 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
604 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
605 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
606 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
607 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
608 608  
609 -(% class="box infomessage" %)
610 -(((
611 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
612 -)))
613 613  
614 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
615 615  
544 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
616 616  
617 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 618  
548 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
619 619  
620 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
621 621  
622 -
623 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 -
625 -
626 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
627 -
628 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
629 -
630 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
631 -
632 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
633 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
634 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
635 -
636 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
637 -
638 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
639 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
640 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
641 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
642 -
643 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
644 644  (((
645 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
554 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
555 +- via un tableur.
556 +- via papier-crayon.
557 +- via l'application RecolApp.
646 646  )))
647 647  
648 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
560 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
649 649  
650 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
563 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
651 651  
652 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
653 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
654 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
565 +(% class="CxSpFirst" %)
566 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
655 655  
656 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
568 +(% class="CxSpMiddle" %)
569 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
657 657  
658 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
659 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
660 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
661 -1. (((
662 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
663 -)))
571 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
572 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
664 664  
665 -(% class="box infomessage" %)
666 -(((
667 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
668 -)))
574 +(% class="CxSpLast" %)
575 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
671 671  
579 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
672 672  
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
582 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
583 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
584 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
585 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
586 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
674 674  
588 +(% class="CxSpMiddle" %)
589 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
675 675  
676 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
677 677  
594 +(% class="CxSpMiddle" %)
595 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
678 678  
679 -=== Export RecolApp ===
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
680 680  
681 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
682 682  
683 -Procédure d’export vers RecolApp :
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
684 684  
685 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
686 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
687 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
688 688  
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 +
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
611 +
689 689  (% class="box infomessage" %)
690 690  (((
691 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
692 692  )))
693 693  
694 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
695 695  
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
696 696  
697 -= Suivre l'avancement du récolement =
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698 698  
699 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
700 -
701 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
702 -
703 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
704 -
705 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
706 -
707 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
708 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 -
712 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 -
714 -
715 -Une fois ces étapes réalisées :
716 -
717 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
718 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
719 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
720 -
721 -(% class="box infomessage" %)
623 +(% class="box warningmessage" %)
722 722  (((
723 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
724 724  )))
725 725  
726 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
728 728  
729 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
730 730  
731 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
732 732  
733 -Pour modifier l’état d’avancement :
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
734 734  
735 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
736 -1. Passez en modification.
737 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
738 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
637 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
638 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
739 739  
740 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
640 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
741 741  
742 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
743 -|Orange|Campagne non démarrée
744 -|Vert|Campagne en cours
745 -|Gris|Campagne clôturée
642 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
746 746  
747 -(% class="box infomessage" %)
748 -(((
749 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
750 -)))
644 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751 751  
752 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
753 753  
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
754 754  
755 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
756 756  
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
656 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
759 759  
658 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
760 760  
761 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 +(% class="CxSpFirst" %)
661 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
762 762  
663 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
665 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
765 765  
766 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
668 +(% class="MsoCaption" %)
669 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
769 769  
770 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
674 +(% class="MsoCaption" %)
675 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
774 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
677 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
678 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
775 775  
776 -(% class="box infomessage" %)
777 -(((
778 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779 -)))
680 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
780 780  
781 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
783 783  
784 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
687 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
785 785  
786 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
689 +(% class="MsoCaption" %)
690 +Sur l'emplacement, il est possible de :
787 787  
788 -(% class="box infomessage" %)
789 -(((
790 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
791 -)))
692 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
693 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
792 792  
793 -== Pour une sous-campagne ==
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 794  
795 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
796 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
797 797  
798 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 799  
800 800  
801 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 802  
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
803 803  
804 -== Pour la campagne entière ==
707 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 +=== Sur les Campagnes : ===
805 805  
806 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
807 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
710 +(% class="MsoCaption" %)
711 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
808 808  
809 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810 810  
715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
811 811  
812 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
814 814  
815 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
816 -)))
723 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
818 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
725 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
819 819  
820 -Ces recherches permettent de :
821 821  
822 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
823 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
729 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
825 825  
826 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
731 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
827 827  
828 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
829 829  
830 -== Dans les campagnes ==
734 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 831  
832 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
736 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
833 833  
834 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
835 835  
836 -**Méthode** :
740 +(% class="MsoCaption" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 837  
838 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
839 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
840 -1. (((
841 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
745 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
842 842  
843 -* Numéro de récolement = 2
844 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
845 -)))
846 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
748 +=== Pour les Campagnes : ===
847 847  
848 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
753 +(% style="text-align: center;" %)
754 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
850 850  
851 -== Dans l'historique des récolements ==
756 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 852  
853 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
758 +(% style="text-align: center;" %)
759 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
854 854  
855 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
856 856  
857 -**Méthode :**
762 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
858 858  
859 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
861 -1. (((
862 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
764 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
863 863  
864 -* Numéro de récolement = 1
865 -* Suites à donner contient = à marquer
866 -)))
867 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
766 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
868 868  
869 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +(% style="text-align: center;" %)
769 +Non localisés = non vus dans Flora
870 870  
771 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
871 871  
872 -== Dans les biens ==
773 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
873 873  
874 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
775 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
875 875  
876 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
777 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
877 877  
878 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
779 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
879 879  
880 -**Méthode : **
781 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
881 881  
882 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
883 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
884 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
885 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
886 -
887 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 -
889 -
890 -= Récolement hors campagne =
891 -
892 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
893 -
894 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
895 -
896 896  (% class="box infomessage" %)
897 897  (((
898 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
899 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
785 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
900 900  )))
901 901  
902 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
788 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 904  
905 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
906 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
907 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
908 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
909 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
910 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
790 +==== État de conservation du bien ====
911 911  
912 -**Résultat : **
792 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
913 913  
914 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
915 -* Elle est rattachée au bien concerné.
916 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
794 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 917  
918 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
919 919  
798 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
920 920  
921 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
922 922  
802 +[[image:1663165259686-230.png]]
923 923  
924 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +==== Documentation photographique des biens ====
925 925  
806 +Argentique ou Format numérique
926 926  
927 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
928 928  
810 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
929 929  
812 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
930 930  
814 +[[image:1663166194800-369.png]]
931 931  
932 932  
817 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
933 933  
819 +..en cours de ré-écriture
934 934  
821 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
935 935  
823 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
936 936  
937 -
938 -)))|(% style="width:300px" %)(((
939 -(% class="box" %)
940 -(((
941 -**Sommaire**
825 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
942 942  
943 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
944 -)))
827 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
945 945  
946 -(% class="box" %)
947 -(((
948 -**Aller plus loin**
949 949  
950 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
951 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
952 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
953 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
830 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
831 +=== Suivi des anomalies ===
954 954  
955 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
956 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
957 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
958 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
959 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
960 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
961 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
962 -)))
833 +(% class="CxSpMiddle" %)
834 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
963 963  
964 -(% class="box" %)
965 -(((
966 -**Icônes principales**
967 -)))
968 -)))
836 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
969 969  
838 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
839 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
970 970  
841 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 971  
843 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 +(% class="small" %)Recherche "état".
972 972  
973 973  
847 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
848 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
974 974  
850 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
975 975  
852 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
976 976  
854 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
977 977  
856 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978 978  
858 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
979 979  
860 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
980 980  
862 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 981  
864 +(% class="CxSpFirst" %)
865 +Résultat:
982 982  
867 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
983 983  
869 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
870 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
984 984  
872 +(% class="MsoCaption" %)
873 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 985  
875 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
986 986  
987 987  
879 += Récolement direct sans planification de campagnes =
988 988  
881 +(% class="CxSpFirst" %)
882 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
989 989  
884 +(% class="CxSpMiddle" %)
885 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
990 990  
887 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 991  
992 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
993 993  
994 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
995 -
996 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
997 -
998 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
999 -
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1004 -=== Suivi des anomalies ===
1005 -
1006 1006  (% class="CxSpMiddle" %)
1007 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
893 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1008 1008  
1009 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
895 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 1010  
1011 1011  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
898 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1013 1013  
1014 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1015 1015  
1016 1016  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1017 -(% class="small" %)Recherche "état".
903 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1018 1018  
905 +(% class="MsoCaption" %)
906 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
1020 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1021 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1022 1022  
1023 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
911 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
912 +(((
913 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
914 +)))
1024 1024  
1025 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
916 +(% class="box warningmessage" %)
917 +(((
918 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
919 +)))
1026 1026  
1027 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
921 += =
1028 1028  
1029 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 += Informations du tableau de bord =
1030 1030  
1031 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
925 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1032 1032  
1033 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
927 +* Les récolements.
928 +* Le campagnes de récolements.
929 +* Les travaux à réaliser.
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