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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:24
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -377,12 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 386  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
... ... @@ -600,421 +600,376 @@
600 600  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 602  
603 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
604 604  
605 605  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
606 606  
607 607  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
608 608  
609 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
610 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
611 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
612 612  
613 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
614 614  
615 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
616 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
617 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
618 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
619 619  
620 -(% class="box infomessage" %)
621 -(((
622 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
623 -)))
624 624  
625 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
626 626  
627 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
628 628  
629 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
630 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
631 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
632 632  
633 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
634 634  
635 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
636 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
637 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
638 -1. (((
639 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
614 +
640 640  )))
641 -
642 -(% class="box infomessage" %)
616 +)))|(% style="width:300px" %)(((
617 +(% class="box" %)
643 643  (((
644 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
645 -)))
619 +**Sommaire**
646 646  
647 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
648 648  
623 +
624 +)))
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Aller plus loin**
651 651  
630 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
652 652  
653 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 +)))
654 654  
655 -
656 -=== Export RecolApp ===
657 -
658 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
659 -
660 -Procédure d’export vers RecolApp :
661 -
662 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
663 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
664 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
665 -
666 -(% class="box infomessage" %)
641 +(% class="box" %)
667 667  (((
668 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +**Icônes principales**
669 669  )))
645 +)))
670 670  
671 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 673  
674 -= Suivre l'avancement du récolement =
675 675  
676 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
677 677  
678 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
679 679  
680 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
681 681  
682 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 683  
684 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
685 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 691  
692 -Une fois ces étapes réalisées :
693 693  
694 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
695 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
696 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
697 697  
698 -(% class="box infomessage" %)
699 -(((
700 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
701 -)))
702 702  
703 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 704  
705 705  
706 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
707 707  
708 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
709 709  
710 -Pour modifier l’état d’avancement :
711 711  
712 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
713 -1. Passez en modification.
714 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
715 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
716 716  
717 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
718 718  
719 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
720 -|Orange|Campagne non démarrée
721 -|Vert|Campagne en cours
722 -|Gris|Campagne clôturée
723 723  
724 -(% class="box infomessage" %)
725 -(((
726 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
727 -)))
728 728  
729 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 731  
732 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +
733 733  
673 +
734 734  
735 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
736 736  
677 +
737 737  
738 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 739  
680 +
740 740  
741 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
682 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
742 742  
743 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
685 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
744 744  
745 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
687 +(% class="CxSpFirst" %)
688 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
746 746  
747 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
748 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
749 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
690 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
692 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
752 752  
753 -(% class="box infomessage" %)
754 -(((
755 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
756 -)))
695 +(% class="MsoCaption" %)
696 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
759 759  
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
762 762  
763 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
707 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
764 764  
765 -(% class="box infomessage" %)
766 -(((
767 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
768 -)))
709 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 769  
770 -== Pour une sous-campagne ==
711 +(% style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
771 771  
772 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
773 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
714 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
774 774  
775 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +Sur l'emplacement, il est possible de :
776 776  
719 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
777 777  
778 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
780 780  
781 -== Pour la campagne entière ==
726 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
783 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
784 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
785 785  
786 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 787  
731 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
788 788  
789 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 +=== Sur les Campagnes : ===
790 790  
737 +(% class="MsoCaption" %)
738 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
791 791  
792 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
793 -)))
740 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 794  
795 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
796 796  
797 -Ces recherches permettent de :
745 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
800 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
801 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
802 802  
803 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
750 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
806 806  
807 -== Dans les campagnes ==
808 808  
809 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
756 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
810 810  
811 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
758 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
812 812  
813 -**Méthode** :
814 814  
815 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
817 -1. (((
818 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
761 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 819  
820 -* Numéro de récolement = 2
821 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
822 -)))
823 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
763 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
824 824  
825 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 826  
767 +(% class="MsoCaption" %)
768 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 827  
828 -== Dans l'historique des récolements ==
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
829 829  
830 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
774 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 +=== Pour les Campagnes : ===
831 831  
832 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
777 +(% class="MsoCaption" %)
778 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -**Méthode :**
780 +(% style="text-align: center;" %)
781 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
835 835  
836 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
837 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
838 -1. (((
839 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 840  
841 -* Numéro de récolement = 1
842 -* Suites à donner contient = à marquer
843 -)))
844 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
845 845  
846 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 847  
789 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
848 848  
849 -== Dans les biens ==
791 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
850 850  
851 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
793 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
852 852  
853 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
795 +(% style="text-align: center;" %)
796 +Non localisés = non vus dans Flora
854 854  
855 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
798 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
856 856  
857 -**Méthode : **
800 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
858 858  
859 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
860 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
861 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
862 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
863 863  
864 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
865 865  
806 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
866 866  
867 -= Récolement hors campagne =
808 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
868 868  
869 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
870 -
871 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
872 -
873 873  (% class="box infomessage" %)
874 874  (((
875 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
876 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
812 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
877 877  )))
878 878  
879 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
880 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
815 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
882 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
883 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
884 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
885 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
886 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
887 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
817 +==== État de conservation du bien ====
888 888  
889 -**Résultat : **
819 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
890 890  
891 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
892 -* Elle est rattachée au bien concerné.
893 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
821 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894 894  
895 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
896 896  
825 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
897 897  
898 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
899 899  
829 +[[image:1663165259686-230.png]]
900 900  
901 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 +==== Documentation photographique des biens ====
902 902  
833 +Argentique ou Format numérique
903 903  
904 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
905 905  
837 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
906 906  
839 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
907 907  
841 +[[image:1663166194800-369.png]]
908 908  
909 909  
844 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
910 910  
846 +..en cours de ré-écriture
911 911  
848 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
912 912  
850 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
913 913  
914 -
915 -)))|(% style="width:300px" %)(((
916 -(% class="box" %)
917 -(((
918 -**Sommaire**
852 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
919 919  
920 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
921 -)))
854 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
922 922  
923 -(% class="box" %)
924 -(((
925 -**Aller plus loin**
926 926  
927 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
928 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
929 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
930 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
857 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 +=== Suivi des anomalies ===
931 931  
932 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
933 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
934 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
935 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
936 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
937 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
938 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
939 -)))
860 +(% class="CxSpMiddle" %)
861 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
940 940  
941 -(% class="box" %)
942 -(((
943 -**Icônes principales**
944 -)))
945 -)))
863 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
946 946  
865 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
947 947  
868 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 948  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Recherche "état".
949 949  
950 950  
874 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
951 951  
877 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
952 952  
879 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
953 953  
881 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
954 954  
883 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 955  
885 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
956 956  
887 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
957 957  
889 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 958  
891 +(% class="CxSpFirst" %)
892 +Résultat:
959 959  
894 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
960 960  
896 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
961 961  
899 +(% class="MsoCaption" %)
900 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963 963  
964 964  
906 += Récolement direct sans planification de campagnes =
965 965  
908 +(% class="CxSpFirst" %)
909 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
966 966  
911 +(% class="CxSpMiddle" %)
912 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
967 967  
914 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 968  
969 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
916 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
970 970  
971 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972 -
973 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
974 -
975 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
976 -
977 -
978 -
979 -
980 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
981 -=== Suivi des anomalies ===
982 -
983 983  (% class="CxSpMiddle" %)
984 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
920 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
985 985  
986 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
922 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 987  
988 988  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
925 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
990 990  
991 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
993 993  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
994 -(% class="small" %)Recherche "état".
930 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
995 995  
932 +(% class="MsoCaption" %)
933 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 996  
997 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
998 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
999 999  
1000 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
938 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 +(((
940 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941 +)))
1001 1001  
1002 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
943 +(% class="box warningmessage" %)
944 +(((
945 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 +)))
1003 1003  
1004 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 += =
1005 1005  
1006 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 += Informations du tableau de bord =
1007 1007  
1008 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
952 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1009 1009  
1010 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
954 +* Les récolements.
955 +* Le campagnes de récolements.
956 +* Les travaux à réaliser.
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961 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
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