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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:24
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -325,7 +325,6 @@
325 325  * Non-conformité avec le registre ou la base
326 326  * Mauvaise localisation
327 327  * Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 330  (((
331 331  Procédure à suivre :
... ... @@ -377,23 +377,17 @@
377 377  
378 378  
379 379  
379 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -
385 -
386 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 -
391 -
392 392  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
393 393  
394 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
387 +Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
395 395  
396 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
389 +Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
397 397  
398 398  |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
399 399  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
... ... @@ -402,25 +402,20 @@
402 402  
403 403  (% class="box infomessage" %)
404 404  (((
405 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
406 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
407 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
398 +Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
408 408  )))
409 409  
410 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
413 413  
414 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
403 +(% class="wikigeneratedid" %)
404 +[[image:1753697372537-107.png]]
415 415  
416 -(% class="box warningmessage" %)
417 -(((
418 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
419 -)))
406 +== Re localiser pendant le récolement ==
420 420  
408 +
421 421  === Notions d'emplacements ===
422 422  
423 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
411 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
424 424  
425 425  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 426  Terme​
... ... @@ -473,548 +473,480 @@
473 473  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 474  Sert à signaler un changement temporaire de place​
475 475  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
476 -Non, valeur uniquement informative
464 +Non.
477 477  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
478 478  Localisation temporaire​
479 479  )))
480 480  
481 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
482 482  
483 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
484 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
485 -1. (((
486 -Dans les champs dédiés :
487 487  
488 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
489 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
490 -)))
491 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
492 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
471 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
493 493  
494 -(% class="box warningmessage" %)
495 -(((
496 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
497 -)))
473 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
498 498  
499 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
500 500  
501 501  
502 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 504  
505 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
508 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
509 509  
510 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
511 -
512 -(% class="box infomessage" %)
513 -(((
514 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
483 +
515 515  )))
485 +)))|(% style="width:300px" %)(((
486 +(% class="box" %)
487 +(((
488 +**Sommaire**
516 516  
517 -Procédure :
490 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
518 518  
519 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
520 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
521 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
522 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
523 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
524 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
492 +
493 +)))
525 525  
526 -(% class="box infomessage" %)
495 +(% class="box" %)
527 527  (((
528 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
529 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
530 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
531 -)))
497 +**Aller plus loin**
532 532  
533 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
500 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
501 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
502 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
534 534  
504 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
505 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
506 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
507 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
508 +)))
535 535  
536 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +(% class="box" %)
511 +(((
512 +**Icônes principales**
513 +)))
514 +)))
537 537  
538 538  
539 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 541  
542 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 544  
545 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
546 546  
547 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
548 548  
549 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
550 550  
551 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
552 552  
553 -**Procédure :**
554 554  
555 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
556 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
557 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
558 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
559 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
560 560  
561 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -=== Ajouter un bien non existant ===
574 574  
575 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
576 576  
577 -**Procédure :**
578 578  
579 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
580 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
581 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
582 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
583 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
584 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
585 585  
586 -(% class="box infomessage" %)
587 -(((
588 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
589 -)))
590 590  
591 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
592 592  
542 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
593 593  
594 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 595  
546 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
596 596  
597 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
598 598  
599 -
600 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 -
602 -
603 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
604 -
605 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
606 -
607 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
608 -
609 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
610 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
611 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
612 -
613 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
614 -
615 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
616 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
617 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
618 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
619 -
620 -(% class="box infomessage" %)
550 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
621 621  (((
622 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
552 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
553 +- via un tableur.
554 +- via papier-crayon.
555 +- via l'application RecolApp.
623 623  )))
624 624  
625 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
558 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
626 626  
627 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
560 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
561 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
628 628  
629 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
630 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
631 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
563 +(% class="CxSpFirst" %)
564 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
632 632  
633 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
566 +(% class="CxSpMiddle" %)
567 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
634 634  
635 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
636 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
637 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
638 -1. (((
639 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
640 -)))
569 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
570 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
641 641  
642 -(% class="box infomessage" %)
643 -(((
644 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
645 -)))
572 +(% class="CxSpLast" %)
573 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
646 646  
647 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
648 648  
577 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
580 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
581 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
582 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
583 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
584 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
651 651  
586 +(% class="CxSpMiddle" %)
587 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
652 652  
653 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +(% class="CxSpMiddle" %)
590 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
654 654  
592 +(% class="CxSpMiddle" %)
593 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
655 655  
656 -=== Export RecolApp ===
595 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
596 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
657 657  
658 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
598 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
659 659  
660 -Procédure d’export vers RecolApp :
600 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
661 661  
662 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
663 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
664 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
602 +(% class="MsoCaption" %)
603 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
665 665  
605 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 +
607 +(% class="MsoCaption" %)
608 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
609 +
666 666  (% class="box infomessage" %)
667 667  (((
668 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
612 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
669 669  )))
670 670  
671 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 672  
617 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
673 673  
674 -= Suivre l'avancement du récolement =
619 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675 675  
676 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
677 -
678 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
679 -
680 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
681 -
682 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 -
684 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
685 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 -
689 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 -
691 -
692 -Une fois ces étapes réalisées :
693 -
694 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
695 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
696 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
697 -
698 -(% class="box infomessage" %)
621 +(% class="box warningmessage" %)
699 699  (((
700 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
623 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
701 701  )))
702 702  
703 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 704  
628 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
705 705  
706 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
630 +[[image:1656938064489-651.png]]
707 707  
708 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
709 709  
710 -Pour modifier l’état d’avancement :
633 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
711 711  
712 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
713 -1. Passez en modification.
714 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
715 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
635 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
636 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
716 716  
717 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
638 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
718 718  
719 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
720 -|Orange|Campagne non démarrée
721 -|Vert|Campagne en cours
722 -|Gris|Campagne clôturée
640 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
723 723  
724 -(% class="box infomessage" %)
725 -(((
726 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
727 -)))
642 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 728  
729 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
645 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
730 730  
647 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
731 731  
732 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
733 733  
651 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
734 734  
735 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
654 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
736 736  
656 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
737 737  
738 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 +(% class="CxSpFirst" %)
659 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
739 739  
661 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 740  
741 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
663 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
742 742  
743 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
666 +(% class="MsoCaption" %)
667 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 744  
745 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
669 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
670 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
746 746  
747 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
748 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
749 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
672 +(% class="MsoCaption" %)
673 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
675 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
676 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
752 752  
753 -(% class="box infomessage" %)
754 -(((
755 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
756 -)))
678 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
757 757  
758 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 759  
682 +(% style="text-align: center;" %)
683 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
760 760  
761 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
685 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
762 762  
763 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
687 +(% class="MsoCaption" %)
688 +Sur l'emplacement, il est possible de :
764 764  
765 -(% class="box infomessage" %)
766 -(((
767 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
768 -)))
690 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
691 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
692 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
769 769  
770 -== Pour une sous-campagne ==
694 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
773 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
774 774  
775 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 777  
778 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
702 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
780 780  
781 -== Pour la campagne entière ==
705 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
706 +=== Sur les Campagnes : ===
782 782  
783 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
784 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
708 +(% class="MsoCaption" %)
709 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
785 785  
786 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 787  
713 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
788 788  
789 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 790  
718 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
719 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
791 791  
792 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
793 -)))
721 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 794  
795 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
723 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
724 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
796 796  
797 -Ces recherches permettent de :
798 798  
799 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
800 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
801 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
727 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
802 802  
803 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
729 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
804 804  
805 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
806 806  
807 -== Dans les campagnes ==
732 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 808  
809 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
810 810  
811 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
812 812  
813 -**Méthode** :
738 +(% class="MsoCaption" %)
739 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
817 -1. (((
818 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
743 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
819 819  
820 -* Numéro de récolement = 2
821 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
822 -)))
823 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
745 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
746 +=== Pour les Campagnes : ===
824 824  
825 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 +(% class="MsoCaption" %)
749 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
751 +(% style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
827 827  
828 -== Dans l'historique des récolements ==
754 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
756 +(% style="text-align: center;" %)
757 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
831 831  
832 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
833 833  
834 -**Méthode :**
760 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
835 835  
836 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
837 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
838 -1. (((
839 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
762 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
840 840  
841 -* Numéro de récolement = 1
842 -* Suites à donner contient = à marquer
843 -)))
844 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
764 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
845 845  
846 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 +(% style="text-align: center;" %)
767 +Non localisés = non vus dans Flora
847 847  
769 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
848 848  
849 -== Dans les biens ==
771 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
850 850  
851 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
773 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
852 852  
853 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
775 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
854 854  
855 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
777 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
856 856  
857 -**Méthode : **
779 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
858 858  
859 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
860 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
861 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
862 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
863 -
864 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 -
866 -
867 -= Récolement hors campagne =
868 -
869 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
870 -
871 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
872 -
873 873  (% class="box infomessage" %)
874 874  (((
875 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
876 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
783 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
877 877  )))
878 878  
879 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
880 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
786 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
882 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
883 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
884 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
885 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
886 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
887 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
788 +==== État de conservation du bien ====
888 888  
889 -**Résultat : **
790 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
890 890  
891 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
892 -* Elle est rattachée au bien concerné.
893 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
792 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894 894  
895 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
896 896  
796 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
897 897  
898 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
899 899  
800 +[[image:1663165259686-230.png]]
900 900  
901 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 +==== Documentation photographique des biens ====
902 902  
804 +Argentique ou Format numérique
903 903  
904 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
905 905  
808 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
906 906  
810 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
907 907  
812 +[[image:1663166194800-369.png]]
908 908  
909 909  
815 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
910 910  
817 +..en cours de ré-écriture
911 911  
819 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
912 912  
821 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
913 913  
914 -
915 -)))|(% style="width:300px" %)(((
916 -(% class="box" %)
917 -(((
918 -**Sommaire**
823 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
919 919  
920 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
921 -)))
825 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
922 922  
923 -(% class="box" %)
924 -(((
925 -**Aller plus loin**
926 926  
927 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
928 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
929 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
930 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
828 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
829 +=== Suivi des anomalies ===
931 931  
932 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
933 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
934 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
935 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
936 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
937 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
938 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
939 -)))
831 +(% class="CxSpMiddle" %)
832 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
940 940  
941 -(% class="box" %)
942 -(((
943 -**Icônes principales**
944 -)))
945 -)))
834 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
946 946  
836 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
837 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
947 947  
839 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 948  
841 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
842 +(% class="small" %)Recherche "état".
949 949  
950 950  
845 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
846 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
951 951  
848 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
952 952  
850 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
953 953  
852 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
954 954  
854 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 955  
856 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
956 956  
858 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
957 957  
860 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 958  
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Résultat:
959 959  
865 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
960 960  
867 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
868 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
961 961  
870 +(% class="MsoCaption" %)
871 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
873 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
874 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963 963  
964 964  
877 += Récolement direct sans planification de campagnes =
965 965  
879 +(% class="CxSpFirst" %)
880 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
966 966  
882 +(% class="CxSpMiddle" %)
883 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
967 967  
885 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 968  
969 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
887 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
888 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
970 970  
971 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972 -
973 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
974 -
975 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
976 -
977 -
978 -
979 -
980 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
981 -=== Suivi des anomalies ===
982 -
983 983  (% class="CxSpMiddle" %)
984 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
891 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
985 985  
986 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
893 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 987  
988 988  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
896 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
990 990  
991 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
993 993  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
994 -(% class="small" %)Recherche "état".
901 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
995 995  
903 +(% class="MsoCaption" %)
904 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 996  
997 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
998 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
906 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
907 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
999 999  
1000 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
909 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
910 +(((
911 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
912 +)))
1001 1001  
1002 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
914 +(% class="box warningmessage" %)
915 +(((
916 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
917 +)))
1003 1003  
1004 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
919 += =
1005 1005  
1006 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
921 += Informations du tableau de bord =
1007 1007  
1008 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
923 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1009 1009  
1010 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
925 +* Les récolements.
926 +* Le campagnes de récolements.
927 +* Les travaux à réaliser.
1011 1011  
1012 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013 1013  
1014 -(% class="CxSpFirst" %)
1015 -Résultat:
931 +(% style="text-align: center;" %)
932 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1016 1016  
934 += Questions / réponses =
1017 1017  
936 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1018 1018  
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