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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:23
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -379,15 +379,12 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -
388 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 -
391 391  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
392 392  
393 393  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -495,7 +495,7 @@
495 495  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
496 496  )))
497 497  
498 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 501  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -518,7 +518,7 @@
518 518  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
519 519  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
520 520  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
521 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
522 522  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
523 523  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
524 524  
... ... @@ -529,7 +529,7 @@
529 529  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
530 530  )))
531 531  
532 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 534  
535 535  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -543,477 +543,429 @@
543 543  
544 544  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
545 545  
546 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
548 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 +=== Ajouter un bien non existant ===
549 549  
550 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
551 551  
552 -**Procédure :**
553 553  
554 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
555 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
556 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
557 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
558 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
559 559  
560 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +)))
557 +)))|(% style="width:300px" %)(((
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Sommaire**
567 567  
562 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
568 568  
569 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +
565 +)))
570 570  
567 +(% class="box" %)
568 +(((
569 +**Aller plus loin**
571 571  
572 -=== Ajouter un bien non existant ===
571 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
573 573  
574 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
576 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 +)))
575 575  
576 -**Procédure :**
577 -
578 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
581 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
582 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
583 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
584 -
585 -(% class="box infomessage" %)
582 +(% class="box" %)
586 586  (((
587 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
584 +**Icônes principales**
588 588  )))
586 +)))
589 589  
590 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 598  
599 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 601  
602 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
603 603  
604 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
605 605  
606 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
607 607  
608 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
609 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
610 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
611 611  
612 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
613 613  
614 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
615 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
616 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
617 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
618 618  
619 -(% class="box infomessage" %)
620 -(((
621 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
622 -)))
623 623  
624 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
625 625  
626 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
627 627  
628 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
629 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
630 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
631 631  
632 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
633 633  
634 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
635 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
636 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
637 -1. (((
638 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
639 -)))
640 640  
641 -(% class="box infomessage" %)
642 -(((
643 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644 -)))
645 645  
646 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
612 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
651 651  
652 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
653 653  
616 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 654  
655 -=== Export RecolApp ===
618 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
656 656  
657 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
620 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
658 658  
659 -Procédure d’export vers RecolApp :
660 -
661 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
662 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
663 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
664 -
665 -(% class="box infomessage" %)
622 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
666 666  (((
667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
624 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 +- via un tableur.
626 +- via papier-crayon.
627 +- via l'application RecolApp.
668 668  )))
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
671 671  
632 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
672 672  
673 -= Suivre l'avancement du récolement =
635 +(% class="CxSpFirst" %)
636 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
674 674  
675 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
638 +(% class="CxSpMiddle" %)
639 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
676 676  
677 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
641 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
678 678  
679 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
644 +(% class="CxSpLast" %)
645 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
680 680  
681 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
647 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
682 682  
683 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
684 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
687 687  
688 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
689 689  
658 +(% class="CxSpMiddle" %)
659 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
690 690  
691 -Une fois ces étapes réalisées :
661 +(% class="CxSpMiddle" %)
662 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
692 692  
693 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
694 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
695 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
664 +(% class="CxSpMiddle" %)
665 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
696 696  
697 -(% class="box infomessage" %)
698 -(((
699 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
700 -)))
701 701  
702 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 704  
705 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
670 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
706 706  
707 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
673 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
708 708  
709 -Pour modifier l’état d’avancement :
675 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
710 710  
711 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
712 -1. Passez en modification.
713 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
714 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
677 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
717 717  
718 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
719 -|Orange|Campagne non démarrée
720 -|Vert|Campagne en cours
721 -|Gris|Campagne clôturée
722 722  
723 -(% class="box infomessage" %)
724 -(((
725 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
726 -)))
681 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
727 727  
728 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
729 729  
686 +(% class="CxSpFirst" %)
687 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
730 730  
731 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732 732  
691 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
733 733  
734 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 +(% class="MsoCaption" %)
695 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 735  
697 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
736 736  
737 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 +(% class="MsoCaption" %)
701 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 738  
703 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
739 739  
740 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
706 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
741 741  
742 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
708 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 743  
744 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
710 +(% style="text-align: center;" %)
711 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
745 745  
746 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
747 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
748 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
713 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
749 749  
750 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
715 +(% class="MsoCaption" %)
716 +Sur l'emplacement, il est possible de :
751 751  
752 -(% class="box infomessage" %)
753 -(((
754 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
755 -)))
718 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
756 756  
757 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
759 759  
760 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
725 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 761  
762 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
763 763  
764 -(% class="box infomessage" %)
765 -(((
766 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
767 -)))
728 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 768  
769 -== Pour une sous-campagne ==
730 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
770 770  
771 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
772 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
733 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 +=== Sur les Campagnes : ===
773 773  
774 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
775 775  
739 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
778 778  
744 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
780 -== Pour la campagne entière ==
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
781 781  
782 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
783 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
749 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784 784  
785 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
786 786  
787 787  
788 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
789 789  
757 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
790 790  
791 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
792 -)))
793 793  
794 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
760 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -Ces recherches permettent de :
762 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
797 797  
798 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
799 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
800 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
801 801  
802 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
766 +(% class="MsoCaption" %)
767 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
769 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
805 805  
806 -== Dans les campagnes ==
773 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 +=== Pour les Campagnes : ===
807 807  
808 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
776 +(% class="MsoCaption" %)
777 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
779 +(% style="text-align: center;" %)
780 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
811 811  
812 -**Méthode** :
782 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
784 +(% style="text-align: center;" %)
785 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 2
820 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
825 825  
790 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
826 826  
827 -== Dans l'historique des récolements ==
792 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
828 828  
829 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
794 +(% style="text-align: center;" %)
795 +Non localisés = non vus dans Flora
830 830  
831 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
797 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
832 832  
833 -**Méthode :**
799 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
801 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 1
841 -* Suites à donner contient = à marquer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
803 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
846 846  
807 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
847 847  
848 -== Dans les biens ==
849 -
850 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
851 -
852 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
853 -
854 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
855 -
856 -**Méthode : **
857 -
858 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
859 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
860 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
861 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
862 -
863 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864 -
865 -
866 -= Récolement hors campagne =
867 -
868 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
869 -
870 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
871 -
872 872  (% class="box infomessage" %)
873 873  (((
874 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
875 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
811 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
876 876  )))
877 877  
878 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
879 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
814 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
881 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
882 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
883 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
884 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
885 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
886 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
816 +==== État de conservation du bien ====
887 887  
888 -**Résultat : **
818 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
889 889  
890 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
891 -* Elle est rattachée au bien concerné.
892 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
820 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 893  
894 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
895 895  
824 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
896 896  
897 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
898 898  
828 +[[image:1663165259686-230.png]]
899 899  
900 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 +==== Documentation photographique des biens ====
901 901  
832 +Argentique ou Format numérique
902 902  
903 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
904 904  
836 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
905 905  
838 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
906 906  
840 +[[image:1663166194800-369.png]]
907 907  
908 908  
843 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
909 909  
845 +..en cours de ré-écriture
910 910  
847 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
911 911  
849 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
912 912  
913 -
914 -)))|(% style="width:300px" %)(((
915 -(% class="box" %)
916 -(((
917 -**Sommaire**
851 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
918 918  
919 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
920 -)))
853 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
921 921  
922 -(% class="box" %)
923 -(((
924 -**Aller plus loin**
925 925  
926 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
927 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
928 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
929 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
856 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
857 +=== Suivi des anomalies ===
930 930  
931 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
932 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
933 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
934 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
935 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
936 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
937 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
938 -)))
859 +(% class="CxSpMiddle" %)
860 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
939 939  
940 -(% class="box" %)
941 -(((
942 -**Icônes principales**
943 -)))
944 -)))
862 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
945 945  
864 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
946 946  
867 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 947  
869 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 +(% class="small" %)Recherche "état".
948 948  
949 949  
873 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
874 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
950 950  
876 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
951 951  
878 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
952 952  
880 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
953 953  
882 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
954 954  
884 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
955 955  
886 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
956 956  
888 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 957  
890 +(% class="CxSpFirst" %)
891 +Résultat:
958 958  
893 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
959 959  
895 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
896 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
960 960  
898 +(% class="MsoCaption" %)
899 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 961  
901 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
902 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
962 962  
963 963  
905 += Récolement direct sans planification de campagnes =
964 964  
907 +(% class="CxSpFirst" %)
908 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
965 965  
910 +(% class="CxSpMiddle" %)
911 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
966 966  
913 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
967 967  
968 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
915 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
916 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
969 969  
970 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
971 -
972 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
973 -
974 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
975 -
976 -
977 -
978 -
979 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
980 -=== Suivi des anomalies ===
981 -
982 982  (% class="CxSpMiddle" %)
983 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
919 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
984 984  
985 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
921 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 987  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
988 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
924 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
989 989  
990 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
926 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 991  
992 992  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 -(% class="small" %)Recherche "état".
929 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
994 994  
931 +(% class="MsoCaption" %)
932 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
996 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
997 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
934 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
935 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
998 998  
999 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
937 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
938 +(((
939 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
940 +)))
1000 1000  
1001 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
942 +(% class="box warningmessage" %)
943 +(((
944 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
945 +)))
1002 1002  
1003 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
947 += =
1004 1004  
1005 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 += Informations du tableau de bord =
1006 1006  
1007 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
951 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1008 1008  
1009 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
953 +* Les récolements.
954 +* Le campagnes de récolements.
955 +* Les travaux à réaliser.
1010 1010  
1011 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
1013 -(% class="CxSpFirst" %)
1014 -Résultat:
959 +(% style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1015 1015  
962 += Questions / réponses =
1016 1016  
964 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1017 1017  
966 +
1018 1018  (% style="text-align: center;" %)
1019 1019  
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