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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:23
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -377,17 +377,12 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -
385 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 -
391 391  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
392 392  
393 393  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -408,7 +408,7 @@
408 408  
409 409  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
412 412  
413 413  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
414 414  
... ... @@ -419,7 +419,7 @@
419 419  
420 420  === Notions d'emplacements ===
421 421  
422 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
423 423  
424 424  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 425  Terme​
... ... @@ -480,7 +480,7 @@
480 480  === Procédure pour relocaliser un bien ===
481 481  
482 482  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
483 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
484 484  1. (((
485 485  Dans les champs dédiés :
486 486  
... ... @@ -492,10 +492,10 @@
492 492  
493 493  (% class="box warningmessage" %)
494 494  (((
495 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
496 496  )))
497 497  
498 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 501  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -506,514 +506,471 @@
506 506  
507 507  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
508 508  
509 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
504 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
510 510  
511 -(% class="box infomessage" %)
512 -(((
513 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
514 -)))
506 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
515 515  
516 -Procédure :
517 517  
518 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
519 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
520 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
521 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
522 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
523 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
524 524  
525 -(% class="box infomessage" %)
526 -(((
527 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
528 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
529 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
530 -)))
531 531  
532 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 534  
535 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
514 +
515 +)))
516 +)))|(% style="width:300px" %)(((
517 +(% class="box" %)
518 +(((
519 +**Sommaire**
537 537  
538 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
539 539  
523 +
524 +)))
540 540  
541 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Aller plus loin**
542 542  
530 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
531 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
532 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
543 543  
544 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
535 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
537 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
538 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
539 +)))
545 545  
546 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
541 +(% class="box" %)
542 +(((
543 +**Icônes principales**
544 +)))
545 +)))
547 547  
548 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
549 549  
550 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
551 551  
552 -**Procédure :**
553 553  
554 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
555 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
556 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
557 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
558 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
559 559  
560 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 568  
569 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
572 -=== Ajouter un bien non existant ===
573 573  
574 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
575 575  
576 -**Procédure :**
577 577  
578 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
581 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
582 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
583 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
584 584  
585 -(% class="box infomessage" %)
586 -(((
587 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
588 -)))
589 589  
590 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 598  
599 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
571 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
601 601  
602 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
573 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
603 603  
604 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
575 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 605  
606 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
577 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
607 607  
608 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
609 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
610 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
579 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
611 611  
612 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
613 -
614 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
615 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
616 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
617 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
618 -
619 -(% class="box infomessage" %)
581 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
620 620  (((
621 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
583 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
584 +- via un tableur.
585 +- via papier-crayon.
586 +- via l'application RecolApp.
622 622  )))
623 623  
624 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
589 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
625 625  
626 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
591 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
592 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
627 627  
628 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
629 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
630 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
594 +(% class="CxSpFirst" %)
595 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
631 631  
632 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
597 +(% class="CxSpMiddle" %)
598 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
633 633  
634 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
635 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
636 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
637 -1. (((
638 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
639 -)))
600 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
601 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
640 640  
641 -(% class="box infomessage" %)
642 -(((
643 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644 -)))
603 +(% class="CxSpLast" %)
604 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
645 645  
646 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
647 647  
608 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
611 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
612 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
613 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
614 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
615 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
650 650  
617 +(% class="CxSpMiddle" %)
618 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
651 651  
652 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 +(% class="CxSpMiddle" %)
621 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
653 653  
623 +(% class="CxSpMiddle" %)
624 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
654 654  
655 -=== Export RecolApp ===
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
656 656  
657 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
658 658  
659 -Procédure d’export vers RecolApp :
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
660 660  
661 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
662 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
663 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
664 664  
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 +
665 665  (% class="box infomessage" %)
666 666  (((
667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
668 668  )))
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 671  
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
672 672  
673 -= Suivre l'avancement du récolement =
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
676 -
677 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
678 -
679 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
680 -
681 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
682 -
683 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
684 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 -
688 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 -
690 -
691 -Une fois ces étapes réalisées :
692 -
693 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
694 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
695 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
696 -
697 -(% class="box infomessage" %)
652 +(% class="box warningmessage" %)
698 698  (((
699 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
700 700  )))
701 701  
702 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
704 704  
705 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
706 706  
707 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
708 708  
709 -Pour modifier l’état d’avancement :
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
712 -1. Passez en modification.
713 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
714 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
666 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
715 715  
716 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
669 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
717 717  
718 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
719 -|Orange|Campagne non démarrée
720 -|Vert|Campagne en cours
721 -|Gris|Campagne clôturée
671 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
722 722  
723 -(% class="box infomessage" %)
724 -(((
725 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
726 -)))
673 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
729 729  
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
730 730  
731 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
732 732  
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
735 735  
687 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
736 736  
737 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +(% class="CxSpFirst" %)
690 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
738 738  
692 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 739  
740 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
694 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
741 741  
742 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
697 +(% class="MsoCaption" %)
698 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 743  
744 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
745 745  
746 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
747 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
748 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
703 +(% class="MsoCaption" %)
704 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
751 751  
752 -(% class="box infomessage" %)
753 -(((
754 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
755 -)))
709 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
756 756  
757 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
713 +(% style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
759 759  
760 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
716 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
761 761  
762 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
718 +(% class="MsoCaption" %)
719 +Sur l'emplacement, il est possible de :
763 763  
764 -(% class="box infomessage" %)
765 -(((
766 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
767 -)))
721 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
722 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
723 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
768 768  
769 -== Pour une sous-campagne ==
725 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 770  
771 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
772 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
773 773  
774 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
776 776  
777 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
779 779  
780 -== Pour la campagne entière ==
736 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
737 +=== Sur les Campagnes : ===
781 781  
782 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
783 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
784 784  
785 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
744 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
787 787  
788 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
790 790  
791 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
792 -)))
752 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 793  
794 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
754 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
795 795  
796 -Ces recherches permettent de :
797 797  
798 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
799 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
800 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
758 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
801 801  
802 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
760 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
803 803  
804 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
805 805  
806 -== Dans les campagnes ==
763 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
808 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
809 809  
810 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
811 811  
812 -**Méthode** :
769 +(% class="MsoCaption" %)
770 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
772 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
773 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
774 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 2
820 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
776 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
777 +=== Pour les Campagnes : ===
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 +(% class="MsoCaption" %)
780 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
782 +(% style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
826 826  
827 -== Dans l'historique des récolements ==
785 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
829 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
787 +(% style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
830 830  
831 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
832 832  
833 -**Méthode :**
791 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
793 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 1
841 -* Suites à donner contient = à marquer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
795 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
797 +(% style="text-align: center;" %)
798 +Non localisés = non vus dans Flora
846 846  
800 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
847 847  
848 -== Dans les biens ==
802 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
849 849  
850 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
804 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
851 851  
852 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
806 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
853 853  
854 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
808 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
855 855  
856 -**Méthode : **
810 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
857 857  
858 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
859 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
860 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
861 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
862 -
863 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864 -
865 -
866 -= Récolement hors campagne =
867 -
868 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
869 -
870 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
871 -
872 872  (% class="box infomessage" %)
873 873  (((
874 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
875 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
814 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
876 876  )))
877 877  
878 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
879 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
817 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
881 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
882 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
883 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
884 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
885 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
886 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
819 +==== État de conservation du bien ====
887 887  
888 -**Résultat : **
821 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
889 889  
890 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
891 -* Elle est rattachée au bien concerné.
892 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
823 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 893  
894 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
895 895  
827 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
896 896  
897 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
829 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
898 898  
831 +[[image:1663165259686-230.png]]
899 899  
900 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +==== Documentation photographique des biens ====
901 901  
835 +Argentique ou Format numérique
902 902  
903 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
904 904  
839 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
905 905  
841 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
906 906  
843 +[[image:1663166194800-369.png]]
907 907  
908 908  
846 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
909 909  
848 +..en cours de ré-écriture
910 910  
850 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
911 911  
852 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
912 912  
913 -
914 -)))|(% style="width:300px" %)(((
915 -(% class="box" %)
916 -(((
917 -**Sommaire**
854 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
918 918  
919 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
920 -)))
856 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
921 921  
922 -(% class="box" %)
923 -(((
924 -**Aller plus loin**
925 925  
926 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
927 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
928 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
929 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
859 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
860 +=== Suivi des anomalies ===
930 930  
931 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
932 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
933 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
934 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
935 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
936 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
937 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
938 -)))
862 +(% class="CxSpMiddle" %)
863 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
939 939  
940 -(% class="box" %)
941 -(((
942 -**Icônes principales**
943 -)))
944 -)))
865 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
945 945  
867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
946 946  
870 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 947  
872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 +(% class="small" %)Recherche "état".
948 948  
949 949  
876 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
877 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
950 950  
879 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
951 951  
881 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
952 952  
883 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
953 953  
885 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
954 954  
887 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
955 955  
889 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
956 956  
891 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 957  
893 +(% class="CxSpFirst" %)
894 +Résultat:
958 958  
896 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
959 959  
898 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
899 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
960 960  
901 +(% class="MsoCaption" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 961  
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
962 962  
963 963  
908 += Récolement direct sans planification de campagnes =
964 964  
910 +(% class="CxSpFirst" %)
911 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
965 965  
913 +(% class="CxSpMiddle" %)
914 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
966 966  
916 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
967 967  
968 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
918 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
919 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
969 969  
970 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
971 -
972 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
973 -
974 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
975 -
976 -
977 -
978 -
979 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
980 -=== Suivi des anomalies ===
981 -
982 982  (% class="CxSpMiddle" %)
983 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
922 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
984 984  
985 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
924 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 987  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
988 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
927 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
989 989  
990 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 991  
992 992  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 -(% class="small" %)Recherche "état".
932 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
994 994  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
996 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
997 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
998 998  
999 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
940 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
941 +(((
942 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
943 +)))
1000 1000  
1001 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
945 +(% class="box warningmessage" %)
946 +(((
947 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
948 +)))
1002 1002  
1003 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
950 += =
1004 1004  
1005 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 += Informations du tableau de bord =
1006 1006  
1007 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
954 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1008 1008  
1009 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
956 +* Les récolements.
957 +* Le campagnes de récolements.
958 +* Les travaux à réaliser.
1010 1010  
1011 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
1013 -(% class="CxSpFirst" %)
1014 -Résultat:
962 +(% style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1015 1015  
965 += Questions / réponses =
1016 1016  
967 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1017 1017  
969 +
1018 1018  (% style="text-align: center;" %)
1019 1019  
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