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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:22
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -381,6 +381,7 @@
381 381  
382 382  
383 383  
384 +
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -669,7 +669,7 @@
669 669  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -= Suivre l'avancement du récolement =
673 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
673 673  
674 674  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
675 675  
... ... @@ -701,7 +701,7 @@
701 701  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 703  
704 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
705 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
705 705  
706 706  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
707 707  
... ... @@ -736,26 +736,6 @@
736 736  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 737  
738 738  
739 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
740 -
741 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
742 -
743 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
744 -
745 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
746 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
747 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
748 -
749 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
750 -
751 -(% class="box infomessage" %)
752 -(((
753 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
754 -)))
755 -
756 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 -
758 -
759 759  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
760 760  
761 761  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -862,52 +862,10 @@
862 862  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 863  
864 864  
865 -= Récolement hors campagne =
866 866  
867 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
868 868  
869 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
870 870  
871 -(% class="box infomessage" %)
872 -(((
873 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
874 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
875 -)))
876 876  
877 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
878 -
879 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
880 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
881 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
882 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
883 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
884 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
885 -
886 -**Résultat : **
887 -
888 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
889 -* Elle est rattachée au bien concerné.
890 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
891 -
892 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 -
894 -
895 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896 -
897 -
898 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 -
900 -
901 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 -
903 -
904 -
905 -
906 -
907 -
908 -
909 -
910 -
911 911  
912 912  )))|(% style="width:300px" %)(((
913 913  (% class="box" %)
... ... @@ -932,7 +932,6 @@
932 932  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
933 933  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
934 934  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
935 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
936 936  )))
937 937  
938 938  (% class="box" %)
... ... @@ -966,6 +966,10 @@
966 966  
967 967  
968 968  
907 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
908 +
909 +
910 +
969 969  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
970 970  === Suivi des anomalies ===
971 971  
... ... @@ -1003,7 +1003,66 @@
1003 1003  (% class="CxSpFirst" %)
1004 1004  Résultat:
1005 1005  
948 +
1006 1006  
950 +
1007 1007  
952 += Récolement direct sans planification de campagnes =
953 +
954 +(% class="CxSpFirst" %)
955 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
956 +
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
959 +
960 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
964 +
965 +(% class="CxSpMiddle" %)
966 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
967 +
968 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
972 +
973 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 +
975 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
977 +
978 +(% class="MsoCaption" %)
979 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 +
981 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
983 +
984 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
985 +(((
986 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
987 +)))
988 +
989 +(% class="box warningmessage" %)
990 +(((
991 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
992 +)))
993 +
994 += Informations du tableau de bord =
995 +
996 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
997 +
998 +* Les récolements.
999 +* Le campagnes de récolements.
1000 +* Les travaux à réaliser.
1001 +
1002 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 +
1008 1008  (% style="text-align: center;" %)
1005 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1006 +
1007 +
1008 +
1009 +(% style="text-align: center;" %)
1009 1009  
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -170.1 KB
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1753783660195-682.png
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1 -XWiki.DBA
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1753783780493-734.png
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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