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Résumé
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Détails
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... ... @@ -4,7 +4,7 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 8 8 9 9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 10 ))) ... ... @@ -200,7 +200,7 @@ 200 200 201 201 == Éditer le planning d'une campagne == 202 202 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression **Liste des emplacements**.203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 204 204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 205 206 206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -== Récoler u nbienpar action rapide ==249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide == 250 250 251 251 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 252 ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 279 -== Récoler desbiensen lot ==279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot == 280 280 281 281 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 282 ... ... @@ -314,7 +314,7 @@ 314 314 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 316 317 -== Récoler un bienvia la notice de récolement ==317 +== Récoler via la notice de récolement == 318 318 319 319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 320 320 ... ... @@ -325,7 +325,6 @@ 325 325 * Non-conformité avec le registre ou la base 326 326 * Mauvaise localisation 327 327 * Bien non vu, détruit ou manquant 328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 329 330 330 ((( 331 331 Procédure à suivre : ... ... @@ -350,7 +350,7 @@ 350 350 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 352 353 -== Naviguer entre notice de récolement ,biens et sous-campagne ==352 +== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne == 354 354 355 355 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 356 356 ... ... @@ -358,20 +358,13 @@ 358 358 359 359 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 360 1. Repérez le bien concerné 361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 360 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien 363 363 364 -(% class="box infomessage" %) 365 -((( 366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 367 -))) 362 +Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 368 368 369 -[[ Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]364 +[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 - 374 - 375 375 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 ))) 377 377 ... ... @@ -379,46 +379,23 @@ 379 379 380 380 381 381 374 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement == 382 382 383 383 384 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État 378 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures 379 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 380 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement 385 385 382 +(% class="wikigeneratedid" %) 383 +[[image:1753697372537-107.png]] 386 386 387 - [[Résultat →affichagedela sous-campagnede récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]385 +== Re localiser pendant le récolement == 388 388 389 389 390 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 391 - 392 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 393 - 394 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 395 - 396 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 399 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 400 - 401 -(% class="box infomessage" %) 402 -((( 403 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 404 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 405 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 406 -))) 407 - 408 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 - 410 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 411 - 412 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 413 - 414 -(% class="box warningmessage" %) 415 -((( 416 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 417 -))) 418 - 419 419 === Notions d'emplacements === 420 420 421 -Dans Flora, plusieurs t ypes de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux desmouvements des biens, notamment lors du récolement.Ce tableauvous aideàbienappréhenderles différences:390 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis. 422 422 423 423 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 424 Terme ... ... @@ -471,539 +471,548 @@ 471 471 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 472 472 Sert à signaler un changement temporaire de place 473 473 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 474 -Non , valeur uniquement informative443 +Non. 475 475 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 476 476 Localisation temporaire 477 477 ))) 478 478 479 -=== Procédure pour relocaliser un bien === 480 480 481 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 482 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 483 -1. ((( 484 -Dans les champs dédiés : 485 485 486 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 487 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 488 -))) 489 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 490 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 450 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 491 491 492 -(% class="box warningmessage" %) 493 -((( 494 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 495 -))) 452 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 496 496 497 - [[Sous-campagnede récolement→ clic sur leboutonmodifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 498 498 499 499 500 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 502 503 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 504 505 505 506 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 507 507 508 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 509 - 510 -(% class="box infomessage" %) 462 + 463 +))) 464 +)))|(% style="width:300px" %)((( 465 +(% class="box" %) 511 511 ((( 512 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 467 +**Sommaire** 468 + 469 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 470 + 471 + 513 513 ))) 514 514 515 -Procédure : 474 +(% class="box" %) 475 +((( 476 +**Aller plus loin** 516 516 517 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 518 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 519 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 520 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 521 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 522 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 478 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 479 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 480 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 481 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 523 523 524 -(% class="box infomessage" %) 483 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 484 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 485 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 486 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 487 +))) 488 + 489 +(% class="box" %) 525 525 ((( 526 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 527 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 528 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 491 +**Icônes principales** 529 529 ))) 493 +))) 530 530 531 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 532 533 533 534 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 535 535 536 536 537 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 538 539 539 540 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 542 543 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 544 544 545 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 546 546 547 -=== Ajouter un bien déjà existant === 548 548 549 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 550 550 551 -**Procédure :** 552 552 553 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 554 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 555 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 556 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 557 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 558 558 559 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 560 561 561 562 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 563 564 564 565 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 567 568 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 569 569 570 570 571 -=== Ajouter un bien non existant === 572 572 573 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 574 574 575 - **Procédure:**519 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 576 576 577 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 578 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 579 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 580 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 581 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 582 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 521 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 583 583 584 -(% class="box infomessage" %) 523 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 524 + 525 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 526 + 527 +=== Travailler déconnecté de Flora === 528 + 529 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 585 585 ((( 586 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 531 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 532 +- via un tableur. 533 +- via papier-crayon. 534 +- via l'application RecolApp. 587 587 ))) 588 588 589 - [[Sous-campagne de récolement →clicsurleboutonajouterde biensàrécoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]537 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 590 590 539 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 540 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 591 591 592 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 542 +(% class="CxSpFirst" %) 543 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 593 593 545 +(% class="CxSpMiddle" %) 546 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 594 594 595 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 548 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 549 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 596 596 551 +(% class="CxSpLast" %) 552 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 597 597 598 - [[Résultat → création dubien etgénération automatiquede la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]554 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 599 599 556 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 600 600 601 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 558 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 559 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 560 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 561 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 562 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 563 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 602 602 603 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 565 +(% class="CxSpMiddle" %) 566 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 604 604 605 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 568 +(% class="CxSpMiddle" %) 569 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 606 606 607 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 608 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 609 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 571 +(% class="CxSpMiddle" %) 572 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 610 610 611 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 612 612 613 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 614 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 615 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 616 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 575 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 617 617 618 -(% class="box infomessage" %) 619 -((( 620 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 621 -))) 577 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 622 622 623 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 579 +(% class="CxSpMiddle" %) 580 +Commençons par aller sur cette notice : 624 624 625 - Une fois vos campagnes etnoticesde récolementcréées dans Flora, vous pouvez générer des **exportsimprimables** pour mener votrecampagnesansconnexion. Deux formatsprincipauxsont proposés selon votreméthode de travail:582 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 626 626 627 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 628 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 629 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 584 +(% class="CxSpMiddle" %) 585 +Passons en modification : 630 630 631 - Procédured’accèsauxformatsd’impression:587 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 632 632 633 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 634 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 635 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 636 -1. ((( 637 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 638 -))) 589 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 590 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 639 639 640 -(% class="box infomessage" %) 641 -((( 642 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 643 -))) 592 +(% class="CxSpFirst" %) 593 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 644 644 645 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 +(% class="CxSpLast" %) 596 +J’indique donc : 646 646 598 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 599 +* Les deux problèmes. 600 +* Les suites à donner. 601 +* Le nom du récoleur. 647 647 648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 603 +(% class="MsoCaption" %) 604 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 649 649 606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 607 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 650 650 651 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 +(% class="MsoCaption" %) 610 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 652 652 612 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 613 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 653 653 654 -=== Export RecolApp === 615 +(% class="MsoCaption" %) 616 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 655 655 656 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 618 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 619 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 657 657 658 -Procédure d’export vers RecolApp : 621 +(% class="CxSpMiddle" %) 622 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 659 659 660 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 661 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 662 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 624 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 663 663 664 -(% class="box infomessage" %) 665 -((( 666 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 667 -))) 626 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 627 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 668 668 669 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 629 +(% class="CxSpMiddle" %) 630 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 670 670 632 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 671 671 672 -= Suivre l'avancement du récolement = 634 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 635 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 673 673 674 - Lemodule Récolement de Florapermet de suivreprécisément l’étatd’avancementde lacampagne, aussibien au niveau des sous-campagnesque delacampagneprincipale. Ce suivi s’appuie sur unsystèmede statuts, de pictogrammes etde boutons d’action.637 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 675 675 676 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 639 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 640 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 677 677 678 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 642 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 643 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 679 679 680 - Cesuivireposesurtrois actions principales:645 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 681 681 682 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 683 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 684 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 685 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 647 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 686 686 687 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 649 +(% class="MsoCaption" %) 650 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 688 688 652 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 689 689 690 -Une fois ces étapes réalisées : 654 +(% class="MsoCaption" %) 655 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 691 691 692 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 693 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 694 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 695 - 696 696 (% class="box infomessage" %) 697 697 ((( 698 -Ces cou leursfacilitent le pilotagevisueldel’avancement dans l’interface de la campagneprincipale.659 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 699 699 ))) 700 700 701 -[[ Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]662 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 702 702 664 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 703 703 704 - == Suivrel'avancementd'une campagne ==666 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 705 705 706 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 668 +(% class="box warningmessage" %) 669 +((( 670 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 671 +))) 707 707 708 - Pourmodifier l’état d’avancement:673 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 709 709 710 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 711 -1. Passez en modification. 712 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 713 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 675 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 714 714 715 - Une fois l’état d’avancement renseigné, lacampagneapparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suiviglobal :677 +[[image:1656938064489-651.png]] 716 716 717 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 718 -|Orange|Campagne non démarrée 719 -|Vert|Campagne en cours 720 -|Gris|Campagne clôturée 721 721 722 -(% class="box infomessage" %) 723 -((( 724 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 725 -))) 680 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 726 726 727 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 683 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 728 728 685 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 729 729 730 - [[Campagne→modificationdu champ** Étatd'avancement**etenregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]687 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 731 731 689 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 732 732 733 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 691 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 692 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 734 734 694 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 735 735 736 - [[Listederésultatsdans lescampagnes →codescouleurs des étatsd'avancementdescampagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]696 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 737 737 698 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 738 738 739 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 700 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 701 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 740 740 741 - Encomplémentdesstatutsetoutils intégrésdans les campagneset sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.703 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 742 742 743 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 705 +(% class="CxSpFirst" %) 706 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 744 744 745 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 746 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 747 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 708 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 748 748 749 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 710 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 711 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 750 750 751 -(% class="box infomessage" %) 752 -((( 753 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 754 -))) 713 +(% class="MsoCaption" %) 714 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 755 755 756 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 717 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 757 757 719 +(% class="MsoCaption" %) 720 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 758 758 759 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 722 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 723 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 760 760 761 - Unefoisles emplacementstraités, vous pouvezgénérerdes**statistiquesde récolement**ainsique les**PVofficiels**.725 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 762 762 763 -(% class="box infomessage" %) 764 -((( 765 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 766 -))) 727 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 767 767 768 -== Pour une sous-campagne == 729 +(% style="text-align: center;" %) 730 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 769 769 770 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 771 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 732 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 772 772 773 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 734 +(% class="MsoCaption" %) 735 +Sur l'emplacement, il est possible de : 774 774 737 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 738 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 739 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 775 775 776 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]741 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 777 777 778 778 779 - == Pour lacampagneentière ==744 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 780 780 781 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 782 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 783 783 784 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]747 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 785 785 749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 750 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 786 786 787 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 752 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 753 +=== Sur les Campagnes : === 788 788 755 +(% class="MsoCaption" %) 756 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 789 789 790 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 791 -))) 758 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 792 792 793 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 760 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 761 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 794 794 795 - Ces recherchespermettentde:763 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 796 796 797 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 798 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 799 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 766 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 800 800 801 - Elles s’appuientsur lestables des **campagnes **etl’**historiquedesrécolements**.768 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 802 802 803 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 771 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 804 804 805 -== Dans les campagnes == 806 806 807 -== =Identifierlescampagnesterminéesdusecond récolementet dont le procès-verbal reste à éditer===774 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 808 808 809 - **Objectif**:repérer,dansle**deuxième récolementdécennal**,les campagnesclôturées,mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.776 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 810 810 811 -**Méthode** : 812 812 813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 814 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 815 -1. ((( 816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 779 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 817 817 818 -* Numéro de récolement = 2 819 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 820 -))) 821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 782 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 822 822 823 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 824 824 785 +(% class="MsoCaption" %) 786 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 825 825 826 -== Dans l'historique des récolements == 788 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 789 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 790 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 827 827 828 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 792 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 793 +=== Pour les Campagnes : === 829 829 830 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 795 +(% class="MsoCaption" %) 796 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 831 831 832 -**Méthode :** 798 +(% style="text-align: center;" %) 799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 833 833 834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 835 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 836 -1. ((( 837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 801 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 838 838 839 -* Numéro de récolement = 1 840 -* Suites à donner contient = à marquer 841 -))) 842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 803 +(% style="text-align: center;" %) 804 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 843 843 844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 845 845 807 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 846 846 847 - ==Dans lesbiens==809 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 848 848 849 - === Vérifierladocumentationphotographiquedes biens===811 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 850 850 851 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 813 +(% style="text-align: center;" %) 814 +Non localisés = non vus dans Flora 852 852 853 - Cetterecherchenécessiteun **croisementdeplusieurstables(biens,photothèque,campagne)**via la rechercheparliens.816 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 854 854 855 - **Méthode:**818 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 856 856 857 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 858 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 859 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 860 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 820 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 861 861 862 - [[Rechercheparliens sur les biens → ex.distinguerles objets photographiés enargentiqueouennumérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]822 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 863 863 824 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 864 864 865 - =Récolementhors campagne=826 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 866 866 867 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 868 - 869 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 870 - 871 871 (% class="box infomessage" %) 872 872 ((( 873 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 874 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 830 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 875 875 ))) 876 876 877 - == Procédurede création d’un récolementponctuel==833 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 878 878 879 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 880 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 881 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 882 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 883 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 884 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 835 +==== État de conservation du bien ==== 885 885 886 - **Résultat:**837 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 887 887 888 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 889 -* Elle est rattachée au bien concerné. 890 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 839 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 891 891 892 - [[Noticede bien→Boutonrécolement complémentaire horscampagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]841 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 893 893 843 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 894 894 895 - [[Noticede récolement→saisiedesdonnées etenregistrement.>>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]845 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 896 896 847 +[[image:1663165259686-230.png]] 897 897 898 - [[Résultats →notice de récolementenregistréeavec les donnéessaisies ; lien automatiqueaveclebien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]849 +==== Documentation photographique des biens ==== 899 899 851 +Argentique ou Format numérique 900 900 901 - [[Noticedebien →champ**Dernier récolement**misàjour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]853 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 902 902 855 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 903 903 857 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 904 904 859 +[[image:1663166194800-369.png]] 905 905 906 906 862 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 907 907 864 +..en cours de ré-écriture 908 908 866 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 909 909 868 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 910 910 911 - 912 -)))|(% style="width:300px" %)((( 913 -(% class="box" %) 914 -((( 915 -**Sommaire** 870 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 916 916 917 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 918 -))) 872 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 919 919 920 -(% class="box" %) 921 -((( 922 -**Aller plus loin** 923 923 924 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 925 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 926 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 927 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 875 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 876 +=== Suivi des anomalies === 928 928 929 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 930 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 931 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 932 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 933 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 934 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 935 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 936 -))) 878 +(% class="CxSpMiddle" %) 879 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 937 937 938 -(% class="box" %) 939 -((( 940 -**Icônes principales** 941 -))) 942 -))) 881 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 943 943 883 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 884 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 944 944 886 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 945 945 888 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 889 +(% class="small" %)Recherche "état". 946 946 947 947 892 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 893 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 948 948 895 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 949 949 897 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 950 950 899 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 951 951 901 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 952 952 903 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 953 953 905 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 954 954 907 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 955 955 909 +(% class="CxSpFirst" %) 910 +Résultat: 956 956 912 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 957 957 914 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 915 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 958 958 917 +(% class="MsoCaption" %) 918 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 959 959 920 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 921 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 960 960 961 961 924 += Récolement direct sans planification de campagnes = 962 962 926 +(% class="CxSpFirst" %) 927 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 963 963 929 +(% class="CxSpMiddle" %) 930 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 964 964 932 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 965 965 934 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 935 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 966 966 967 - 968 - 969 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 970 -=== Suivi des anomalies === 971 - 972 972 (% class="CxSpMiddle" %) 973 - Pourlesuividesanomaliesil serapossible dechercherdirectementl’information sur Flora.938 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 974 974 975 -[[image:2021-12-30_1 7h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]940 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 976 976 977 977 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 978 -(% class="small" %) Recherche"suiteàdonner".943 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 979 979 980 -[[image:2021-12-30_18h 22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]945 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 981 981 982 982 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 983 -(% class="small" %) Recherche"état".948 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 984 984 950 +(% class="MsoCaption" %) 951 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 985 985 986 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner"class="CxSpFirst" %)987 - ===(%id="cke_bm_2543S" style="display:none" %)(%%)Clôturerlessuitesà données ===953 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 954 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 988 988 989 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 956 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 957 +((( 958 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 959 +))) 990 990 991 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 961 +(% class="box warningmessage" %) 962 +((( 963 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 964 +))) 992 992 993 - Pourunlotde fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :966 += = 994 994 995 - [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]968 += Informations du tableau de bord = 996 996 997 - (% id="cke_bm_23087S"style="display:none"%)(%%)Puisutiliser l'outilmodificationparlot defiches[[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].970 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 998 998 999 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 972 +* Les récolements. 973 +* Le campagnes de récolements. 974 +* Les travaux à réaliser. 1000 1000 1001 -[[image:202 2-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]976 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1002 1002 1003 -(% class="CxSpFirst" %)1004 - Résultat:978 +(% style="text-align: center;" %) 979 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1005 1005 981 += Questions / réponses = 1006 1006 983 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1007 1007 985 + 1008 1008 (% style="text-align: center;" %) 1009 1009
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