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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 319  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
... ... @@ -325,7 +325,6 @@
325 325  * Non-conformité avec le registre ou la base
326 326  * Mauvaise localisation
327 327  * Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 330  (((
331 331  Procédure à suivre :
... ... @@ -338,86 +338,37 @@
338 338  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 339  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
340 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 342  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 347  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 -
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 -
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
351 +
367 367  )))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
370 370  
371 371  
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
358 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
359 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
360 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
373 373  
362 +(% class="wikigeneratedid" %)
363 +[[image:1753697372537-107.png]]
374 374  
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
365 +== Re localiser pendant le récolement ==
377 377  
378 378  
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
390 -
391 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
392 -
393 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
394 -
395 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
399 -
400 -(% class="box infomessage" %)
401 -(((
402 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
403 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
404 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
405 -)))
406 -
407 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
410 -
411 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
412 -
413 -(% class="box warningmessage" %)
414 -(((
415 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
416 -)))
417 -
418 418  === Notions d'emplacements ===
419 419  
420 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
370 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
421 421  
422 422  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 423  Terme​
... ... @@ -470,539 +470,548 @@
470 470  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 471  Sert à signaler un changement temporaire de place​
472 472  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 -Non, valeur uniquement informative
423 +Non.
474 474  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 475  Localisation temporaire​
476 476  )))
477 477  
478 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
479 479  
480 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
481 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
482 -1. (((
483 -Dans les champs dédiés :
484 484  
485 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
486 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
487 -)))
488 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
489 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
430 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
490 490  
491 -(% class="box warningmessage" %)
492 -(((
493 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
494 -)))
432 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
495 495  
496 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
497 497  
498 498  
499 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 501  
502 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 504  
505 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
506 506  
507 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
508 -
509 -(% class="box infomessage" %)
442 +
443 +)))
444 +)))|(% style="width:300px" %)(((
445 +(% class="box" %)
510 510  (((
511 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
447 +**Sommaire**
448 +
449 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
450 +
451 +
512 512  )))
513 513  
514 -Procédure :
454 +(% class="box" %)
455 +(((
456 +**Aller plus loin**
515 515  
516 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
517 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
518 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
519 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
520 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
521 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
458 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
459 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
460 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
461 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
522 522  
523 -(% class="box infomessage" %)
463 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
464 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
465 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
466 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
467 +)))
468 +
469 +(% class="box" %)
524 524  (((
525 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
526 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
527 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
471 +**Icônes principales**
528 528  )))
473 +)))
529 529  
530 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 532  
533 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 535  
536 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
539 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 541  
542 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
543 543  
544 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
545 545  
546 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
548 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
549 549  
550 -**Procédure :**
551 551  
552 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
557 557  
558 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 -=== Ajouter un bien non existant ===
571 571  
572 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
573 573  
574 -**Procédure :**
499 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
575 575  
576 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
501 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
582 582  
583 -(% class="box infomessage" %)
503 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 +
505 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
506 +
507 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
508 +
509 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
584 584  (((
585 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
511 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
512 +- via un tableur.
513 +- via papier-crayon.
514 +- via l'application RecolApp.
586 586  )))
587 587  
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
589 589  
519 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
520 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
590 590  
591 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +(% class="CxSpFirst" %)
523 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
592 592  
525 +(% class="CxSpMiddle" %)
526 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
593 593  
594 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
529 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
595 595  
531 +(% class="CxSpLast" %)
532 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
596 596  
597 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
598 598  
536 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
599 599  
600 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
538 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
539 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
540 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
541 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
542 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
543 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
601 601  
602 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
545 +(% class="CxSpMiddle" %)
546 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
603 603  
604 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
548 +(% class="CxSpMiddle" %)
549 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
605 605  
606 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
551 +(% class="CxSpMiddle" %)
552 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
609 609  
610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 611  
612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
555 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
616 616  
617 -(% class="box infomessage" %)
618 -(((
619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 -)))
557 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
621 621  
622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
559 +(% class="CxSpMiddle" %)
560 +Commençons par aller sur cette notice :
623 623  
624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 625  
626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
564 +(% class="CxSpMiddle" %)
565 +Passons en modification :
629 629  
630 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
567 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 -1. (((
636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 -)))
569 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
638 638  
639 -(% class="box infomessage" %)
640 -(((
641 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
642 -)))
572 +(% class="CxSpFirst" %)
573 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
643 643  
644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +(% class="CxSpLast" %)
576 +J’indique donc :
645 645  
578 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
579 +* Les deux problèmes.
580 +* Les suites à donner.
581 +* Le nom du récoleur.
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +(% class="MsoCaption" %)
584 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 648  
586 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
587 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +(% class="MsoCaption" %)
590 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 651  
592 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
593 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
652 652  
653 -=== Export RecolApp ===
595 +(% class="MsoCaption" %)
596 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 654  
655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
598 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
656 656  
657 -Procédure d’export vers RecolApp :
601 +(% class="CxSpMiddle" %)
602 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
662 662  
663 -(% class="box infomessage" %)
664 -(((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 -)))
606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
667 667  
668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +(% class="CxSpMiddle" %)
610 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
669 669  
612 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 670  
671 -= Suivre l'avancement du récolement =
614 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
672 672  
673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
617 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
619 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
620 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
676 676  
677 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
622 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
623 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
678 678  
679 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
625 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
680 680  
681 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
685 685  
686 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +(% class="MsoCaption" %)
630 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
687 687  
632 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 -Une fois ces étapes réalisées :
634 +(% class="MsoCaption" %)
635 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
690 690  
691 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
694 -
695 695  (% class="box infomessage" %)
696 696  (((
697 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
639 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
698 698  )))
699 699  
700 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 701  
644 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
702 702  
703 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
646 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
648 +(% class="box warningmessage" %)
649 +(((
650 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
651 +)))
706 706  
707 -Pour modifier l’état d’avancement :
653 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
708 708  
709 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 -1. Passez en modification.
711 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
655 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
713 713  
714 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
657 +[[image:1656938064489-651.png]]
715 715  
716 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 -|Orange|Campagne non démarrée
718 -|Vert|Campagne en cours
719 -|Gris|Campagne clôturée
720 720  
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
724 -)))
660 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
663 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
727 727  
665 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
730 730  
669 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
672 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
733 733  
674 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
734 734  
735 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
736 736  
678 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
680 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
681 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
739 739  
740 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
683 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
741 741  
742 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
685 +(% class="CxSpFirst" %)
686 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
743 743  
744 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
745 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
746 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
688 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747 747  
748 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
690 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
691 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
749 749  
750 -(% class="box infomessage" %)
751 -(((
752 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
753 -)))
693 +(% class="MsoCaption" %)
694 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 754  
755 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
697 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
756 756  
699 +(% class="MsoCaption" %)
700 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
702 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
759 759  
760 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
705 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
761 761  
762 -(% class="box infomessage" %)
763 -(((
764 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
765 -)))
707 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 766  
767 -== Pour une sous-campagne ==
709 +(% style="text-align: center;" %)
710 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
768 768  
769 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
770 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
712 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
771 771  
772 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 +(% class="MsoCaption" %)
715 +Sur l'emplacement, il est possible de :
773 773  
717 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
718 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
719 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
774 774  
775 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 777  
778 -== Pour la campagne entière ==
724 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
780 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
781 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
782 782  
783 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784 784  
729 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
785 785  
786 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
733 +=== Sur les Campagnes : ===
787 787  
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
788 788  
789 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
790 -)))
738 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 791  
792 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
740 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
741 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
793 793  
794 -Ces recherches permettent de :
743 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
797 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
798 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
745 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
799 799  
800 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
748 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 801  
802 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
750 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
803 803  
804 -== Dans les campagnes ==
805 805  
806 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
754 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
807 807  
808 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
756 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
809 809  
810 -**Méthode** :
811 811  
812 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
813 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
814 -1. (((
815 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
759 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816 816  
817 -* Numéro de récolement = 2
818 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
819 -)))
820 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
761 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
821 821  
822 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 823  
765 +(% class="MsoCaption" %)
766 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 824  
825 -== Dans l'historique des récolements ==
768 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
769 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
770 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
826 826  
827 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
772 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
773 +=== Pour les Campagnes : ===
828 828  
829 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
775 +(% class="MsoCaption" %)
776 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -**Méthode :**
778 +(% style="text-align: center;" %)
779 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
832 832  
833 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
834 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
835 -1. (((
836 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
781 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 837  
838 -* Numéro de récolement = 1
839 -* Suites à donner contient = à marquer
840 -)))
841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
783 +(% style="text-align: center;" %)
784 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
842 842  
843 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
787 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
845 845  
846 -== Dans les biens ==
789 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
847 847  
848 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
791 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
849 849  
850 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
793 +(% style="text-align: center;" %)
794 +Non localisés = non vus dans Flora
851 851  
852 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
796 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
853 853  
854 -**Méthode : **
798 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
857 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
858 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
859 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
800 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
860 860  
861 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
862 862  
804 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
863 863  
864 -= Récolement hors campagne =
806 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
865 865  
866 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
867 -
868 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
869 -
870 870  (% class="box infomessage" %)
871 871  (((
872 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
873 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
810 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
874 874  )))
875 875  
876 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
813 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 877  
878 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
879 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
880 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
881 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
882 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
883 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
815 +==== État de conservation du bien ====
884 884  
885 -**Résultat : **
817 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
886 886  
887 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
888 -* Elle est rattachée au bien concerné.
889 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
819 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
890 890  
891 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
892 892  
823 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
893 893  
894 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
895 895  
827 +[[image:1663165259686-230.png]]
896 896  
897 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
829 +==== Documentation photographique des biens ====
898 898  
831 +Argentique ou Format numérique
899 899  
900 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
901 901  
835 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
902 902  
837 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
903 903  
839 +[[image:1663166194800-369.png]]
904 904  
905 905  
842 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
906 906  
844 +..en cours de ré-écriture
907 907  
846 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
908 908  
848 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
909 909  
910 -
911 -)))|(% style="width:300px" %)(((
912 -(% class="box" %)
913 -(((
914 -**Sommaire**
850 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
915 915  
916 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
917 -)))
852 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
918 918  
919 -(% class="box" %)
920 -(((
921 -**Aller plus loin**
922 922  
923 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
924 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
925 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
926 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
855 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
856 +=== Suivi des anomalies ===
927 927  
928 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
929 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
930 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
931 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
932 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
933 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
934 -* [[Utiliser le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
935 -)))
858 +(% class="CxSpMiddle" %)
859 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
936 936  
937 -(% class="box" %)
938 -(((
939 -**Icônes principales**
940 -)))
941 -)))
861 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
942 942  
863 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
943 943  
866 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
944 944  
868 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
869 +(% class="small" %)Recherche "état".
945 945  
946 946  
872 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
873 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
947 947  
875 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
948 948  
877 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
949 949  
879 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
950 950  
881 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
951 951  
883 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
952 952  
885 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
953 953  
887 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
954 954  
889 +(% class="CxSpFirst" %)
890 +Résultat:
955 955  
892 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
956 956  
894 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
895 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
957 957  
897 +(% class="MsoCaption" %)
898 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 958  
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
959 959  
960 960  
904 += Récolement direct sans planification de campagnes =
961 961  
906 +(% class="CxSpFirst" %)
907 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
962 962  
909 +(% class="CxSpMiddle" %)
910 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
963 963  
912 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
964 964  
914 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
965 965  
966 -
967 -
968 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
969 -=== Suivi des anomalies ===
970 -
971 971  (% class="CxSpMiddle" %)
972 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
918 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
973 973  
974 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
920 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
976 976  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
923 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
978 978  
979 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 980  
981 981  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 -(% class="small" %)Recherche "état".
928 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
983 983  
930 +(% class="MsoCaption" %)
931 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
984 984  
985 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
986 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
933 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
934 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
987 987  
988 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
936 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
937 +(((
938 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
939 +)))
989 989  
990 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
941 +(% class="box warningmessage" %)
942 +(((
943 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
944 +)))
991 991  
992 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
946 += =
993 993  
994 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 += Informations du tableau de bord =
995 995  
996 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
997 997  
998 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
952 +* Les récolements.
953 +* Le campagnes de récolements.
954 +* Les travaux à réaliser.
999 999  
1000 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 1001  
1002 -(% class="CxSpFirst" %)
1003 -Résultat:
958 +(% style="text-align: center;" %)
959 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1004 1004  
961 += Questions / réponses =
1005 1005  
963 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1006 1006  
965 +
1007 1007  (% style="text-align: center;" %)
1008 1008  
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