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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 319  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
... ... @@ -325,7 +325,6 @@
325 325  * Non-conformité avec le registre ou la base
326 326  * Mauvaise localisation
327 327  * Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 330  (((
331 331  Procédure à suivre :
... ... @@ -338,85 +338,37 @@
338 338  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 339  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
340 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 342  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 347  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 -
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 -
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
351 +
367 367  )))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
370 370  
371 371  
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
358 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
359 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
360 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
373 373  
362 +(% class="wikigeneratedid" %)
363 +[[image:1753697372537-107.png]]
374 374  
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
365 +== Re localiser pendant le récolement ==
377 377  
378 378  
379 -
380 -
381 -
382 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -
384 -
385 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389 -
390 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391 -
392 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393 -
394 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398 -
399 -(% class="box infomessage" %)
400 -(((
401 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404 -)))
405 -
406 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
409 -
410 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411 -
412 -(% class="box warningmessage" %)
413 -(((
414 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 -)))
416 -
417 417  === Notions d'emplacements ===
418 418  
419 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
370 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
420 420  
421 421  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 422  Terme​
... ... @@ -469,538 +469,548 @@
469 469  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 470  Sert à signaler un changement temporaire de place​
471 471  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Non, valeur uniquement informative
423 +Non.
473 473  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 474  Localisation temporaire​
475 475  )))
476 476  
477 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
478 478  
479 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 -1. (((
482 -Dans les champs dédiés :
483 483  
484 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 -)))
487 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
430 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
489 489  
490 -(% class="box warningmessage" %)
491 -(((
492 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 -)))
432 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
494 494  
495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
496 496  
497 497  
498 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505 505  
506 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 -
508 -(% class="box infomessage" %)
442 +
443 +)))
444 +)))|(% style="width:300px" %)(((
445 +(% class="box" %)
509 509  (((
510 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
447 +**Sommaire**
448 +
449 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
450 +
451 +
511 511  )))
512 512  
513 -Procédure :
454 +(% class="box" %)
455 +(((
456 +**Aller plus loin**
514 514  
515 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
458 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
459 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
460 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
461 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
521 521  
522 -(% class="box infomessage" %)
463 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
464 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
465 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
466 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
467 +)))
468 +
469 +(% class="box" %)
523 523  (((
524 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
471 +**Icônes principales**
527 527  )))
473 +)))
528 528  
529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 531  
532 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 534  
535 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 537  
538 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 540  
541 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544 544  
545 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
546 546  
547 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548 548  
549 -**Procédure :**
550 550  
551 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556 556  
557 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 568  
569 -=== Ajouter un bien non existant ===
570 570  
571 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572 572  
573 -**Procédure :**
499 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
574 574  
575 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
501 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
581 581  
582 -(% class="box infomessage" %)
503 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 +
505 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
506 +
507 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
508 +
509 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
583 583  (((
584 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
511 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
512 +- via un tableur.
513 +- via papier-crayon.
514 +- via l'application RecolApp.
585 585  )))
586 586  
587 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
588 588  
519 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
520 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
589 589  
590 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +(% class="CxSpFirst" %)
523 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
591 591  
525 +(% class="CxSpMiddle" %)
526 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
592 592  
593 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
529 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
594 594  
531 +(% class="CxSpLast" %)
532 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
595 595  
596 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
597 597  
536 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
598 598  
599 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
538 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
539 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
540 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
541 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
542 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
543 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
600 600  
601 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
545 +(% class="CxSpMiddle" %)
546 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
602 602  
603 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
548 +(% class="CxSpMiddle" %)
549 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
604 604  
605 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
551 +(% class="CxSpMiddle" %)
552 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
608 608  
609 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610 610  
611 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
555 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
615 615  
616 -(% class="box infomessage" %)
617 -(((
618 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 -)))
557 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
620 620  
621 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
559 +(% class="CxSpMiddle" %)
560 +Commençons par aller sur cette notice :
622 622  
623 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624 624  
625 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
564 +(% class="CxSpMiddle" %)
565 +Passons en modification :
628 628  
629 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
567 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630 630  
631 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 -1. (((
635 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636 -)))
569 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
637 637  
638 -(% class="box infomessage" %)
639 -(((
640 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 -)))
572 +(% class="CxSpFirst" %)
573 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
642 642  
643 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +(% class="CxSpLast" %)
576 +J’indique donc :
644 644  
578 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
579 +* Les deux problèmes.
580 +* Les suites à donner.
581 +* Le nom du récoleur.
645 645  
646 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +(% class="MsoCaption" %)
584 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 647  
586 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
587 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +(% class="MsoCaption" %)
590 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 650  
592 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
593 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
651 651  
652 -=== Export RecolApp ===
595 +(% class="MsoCaption" %)
596 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 653  
654 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
598 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
655 655  
656 -Procédure d’export vers RecolApp :
601 +(% class="CxSpMiddle" %)
602 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
657 657  
658 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 661  
662 -(% class="box infomessage" %)
663 -(((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665 -)))
606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +(% class="CxSpMiddle" %)
610 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
668 668  
612 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669 669  
670 -= Suivre l'avancement du récolement =
614 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
671 671  
672 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
617 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673 673  
674 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
619 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
620 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
675 675  
676 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
622 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
623 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
677 677  
678 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
625 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
679 679  
680 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
684 684  
685 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 +(% class="MsoCaption" %)
630 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
686 686  
632 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 687  
688 -Une fois ces étapes réalisées :
634 +(% class="MsoCaption" %)
635 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
689 689  
690 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693 -
694 694  (% class="box infomessage" %)
695 695  (((
696 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
639 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
697 697  )))
698 698  
699 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 700  
644 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
701 701  
702 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
646 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
648 +(% class="box warningmessage" %)
649 +(((
650 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
651 +)))
705 705  
706 -Pour modifier l’état d’avancement :
653 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707 707  
708 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 -1. Passez en modification.
710 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
655 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
712 712  
713 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
657 +[[image:1656938064489-651.png]]
714 714  
715 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 -|Orange|Campagne non démarrée
717 -|Vert|Campagne en cours
718 -|Gris|Campagne clôturée
719 719  
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 -)))
660 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
663 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
726 726  
665 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
727 727  
728 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
729 729  
669 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730 730  
731 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
672 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
732 732  
674 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
733 733  
734 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
735 735  
678 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 736  
737 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
680 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
681 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
738 738  
739 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
683 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
740 740  
741 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
685 +(% class="CxSpFirst" %)
686 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
742 742  
743 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
688 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
747 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
690 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
691 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
748 748  
749 -(% class="box infomessage" %)
750 -(((
751 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
752 -)))
693 +(% class="MsoCaption" %)
694 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
697 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
755 755  
699 +(% class="MsoCaption" %)
700 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
702 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
758 758  
759 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
705 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
760 760  
761 -(% class="box infomessage" %)
762 -(((
763 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
764 -)))
707 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765 765  
766 -== Pour une sous-campagne ==
709 +(% style="text-align: center;" %)
710 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
767 767  
768 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
769 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
712 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
770 770  
771 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 +(% class="MsoCaption" %)
715 +Sur l'emplacement, il est possible de :
772 772  
717 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
718 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
719 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
773 773  
774 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
776 776  
777 -== Pour la campagne entière ==
724 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
779 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
780 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
781 781  
782 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 783  
729 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
784 784  
785 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
733 +=== Sur les Campagnes : ===
786 786  
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
787 787  
788 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
789 -)))
738 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 790  
791 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
740 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
741 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
792 792  
793 -Ces recherches permettent de :
743 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 794  
795 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
796 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
797 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
745 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
798 798  
799 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
748 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 800  
801 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
750 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
802 802  
803 -== Dans les campagnes ==
804 804  
805 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
754 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
806 806  
807 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
756 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
808 808  
809 -**Méthode** :
810 810  
811 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
812 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
813 -1. (((
814 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
759 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 815  
816 -* Numéro de récolement = 2
817 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
818 -)))
819 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
761 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
820 820  
821 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 822  
765 +(% class="MsoCaption" %)
766 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 -== Dans l'historique des récolements ==
768 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
769 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
770 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
825 825  
826 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
772 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
773 +=== Pour les Campagnes : ===
827 827  
828 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
775 +(% class="MsoCaption" %)
776 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -**Méthode :**
778 +(% style="text-align: center;" %)
779 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
831 831  
832 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
833 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
834 -1. (((
835 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
781 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 836  
837 -* Numéro de récolement = 1
838 -* Suites à donner contient = à marquer
839 -)))
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
783 +(% style="text-align: center;" %)
784 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
841 841  
842 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
787 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
844 844  
845 -== Dans les biens ==
789 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
846 846  
847 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
791 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
848 848  
849 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
793 +(% style="text-align: center;" %)
794 +Non localisés = non vus dans Flora
850 850  
851 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
796 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
852 852  
853 -**Méthode : **
798 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
854 854  
855 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
856 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
857 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
800 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
859 859  
860 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
861 861  
804 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
862 862  
863 -= Récolement hors campagne =
806 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
864 864  
865 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
866 -
867 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
868 -
869 869  (% class="box infomessage" %)
870 870  (((
871 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
810 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
873 873  )))
874 874  
875 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
813 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
878 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
815 +==== État de conservation du bien ====
883 883  
884 -**Résultat : **
817 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 885  
886 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887 -* Elle est rattachée au bien concerné.
888 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
819 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889 889  
890 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
891 891  
823 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
892 892  
893 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
894 894  
827 +[[image:1663165259686-230.png]]
895 895  
896 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
829 +==== Documentation photographique des biens ====
897 897  
831 +Argentique ou Format numérique
898 898  
899 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
900 900  
835 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
901 901  
837 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
902 902  
839 +[[image:1663166194800-369.png]]
903 903  
904 904  
842 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
905 905  
844 +..en cours de ré-écriture
906 906  
846 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
907 907  
848 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
908 908  
909 -
910 -)))|(% style="width:300px" %)(((
911 -(% class="box" %)
912 -(((
913 -**Sommaire**
850 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
914 914  
915 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
916 -)))
852 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 917  
918 -(% class="box" %)
919 -(((
920 -**Aller plus loin**
921 921  
922 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
923 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
924 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
925 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
855 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
856 +=== Suivi des anomalies ===
926 926  
927 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
928 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
929 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
930 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
931 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
932 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
933 -)))
858 +(% class="CxSpMiddle" %)
859 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
934 934  
935 -(% class="box" %)
936 -(((
937 -**Icônes principales**
938 -)))
939 -)))
861 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
940 940  
863 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
941 941  
866 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942 942  
868 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
869 +(% class="small" %)Recherche "état".
943 943  
944 944  
872 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
873 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
945 945  
875 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
946 946  
877 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
947 947  
879 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 948  
881 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 949  
883 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950 950  
885 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
951 951  
887 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 952  
889 +(% class="CxSpFirst" %)
890 +Résultat:
953 953  
892 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
954 954  
894 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
895 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
955 955  
897 +(% class="MsoCaption" %)
898 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956 956  
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
957 957  
958 958  
904 += Récolement direct sans planification de campagnes =
959 959  
906 +(% class="CxSpFirst" %)
907 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
960 960  
909 +(% class="CxSpMiddle" %)
910 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
961 961  
912 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
914 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
963 963  
964 -
965 -
966 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
967 -=== Suivi des anomalies ===
968 -
969 969  (% class="CxSpMiddle" %)
970 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
918 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
971 971  
972 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
920 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 973  
974 974  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
975 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
923 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
976 976  
977 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978 978  
979 979  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
980 -(% class="small" %)Recherche "état".
928 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
981 981  
930 +(% class="MsoCaption" %)
931 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
983 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
984 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
933 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
934 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
985 985  
986 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
936 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
937 +(((
938 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
939 +)))
987 987  
988 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
941 +(% class="box warningmessage" %)
942 +(((
943 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
944 +)))
989 989  
990 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
946 += =
991 991  
992 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 += Informations du tableau de bord =
993 993  
994 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
995 995  
996 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
952 +* Les récolements.
953 +* Le campagnes de récolements.
954 +* Les travaux à réaliser.
997 997  
998 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
1000 -(% class="CxSpFirst" %)
1001 -Résultat:
958 +(% style="text-align: center;" %)
959 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1002 1002  
961 += Questions / réponses =
1003 1003  
963 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1004 1004  
965 +
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 1006  
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