Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -377,7 +377,6 @@
--
  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -666,7 +666,7 @@
  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Suivre l'avancement du récolement =
++= Suivre l'état d'avancement du récolement =
  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
@@ -698,7 +698,7 @@
  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivre l'avancement d'une campagne ==
++== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
@@ -733,25 +733,6 @@
  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
--
--En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
--
--Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
--
--* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
--* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
--* Aux **suites à donner **en post-récolement.
--
--Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
--)))
--
--
--
  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
@@ -769,7 +769,7 @@
  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Pour la campagne entière ==
@@ -783,118 +783,77 @@
  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Exploiter les données du récolement via la recherche =
++== Recherches sur les statistiques de récolement ==
  )))
--En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
++Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
--Ces recherches permettent de :
++=== Dans les campagnes  ===
--* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
--* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
--* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
++=== Dans l'historique des récolements ===
--Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
--Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
--== Dans les campagnes ==
--=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
--**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
--**Méthode** :
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--* Numéro de récolement = 2
--* État d’avancement = terminé PV à éditer
++{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++
++
  )))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--== Dans l'historique des récolements ==
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
--=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
--
--**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
--
--**Méthode :**
--
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--
--* Numéro de récolement = 1
--* Suites à donner contient = à marquer
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
  )))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++)))
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Dans les biens ==
--=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
--**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
--Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
--**Méthode : **
--1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
--1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
--1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Récolement hors campagne =
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
--)))
--== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
--1. Recherchez la notice du bien concerné.
--1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
--1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
--1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
--1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
--1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
--**Résultat : **
--* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
--* Elle est rattachée au bien concerné.
--* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
--[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -901,66 +901,63 @@
++=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
++==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
++A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--(% class="box" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
++Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
  )))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++==== État de conservation du bien ====
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
++[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
++Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
++il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
++[[image:1663165259686-230.png]]
++==== Documentation photographique des biens ====
++Argentique ou Format numérique
++Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
++Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
++choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
++[[image:1663166194800-369.png]]
++== ETAPE 6 : Post-récolement ==
++..en cours de ré-écriture
++=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
++[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
++La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
++Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
--
--
--
--
  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
  === Suivi des anomalies ===
@@ -998,8 +998,60 @@
  (% class="CxSpFirst" %)
  Résultat:
++=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
++(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
++Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
++
++
++= Récolement direct sans planification de campagnes =
++
++(% class="CxSpFirst" %)
++Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
++
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
++
++[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
++
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
++
++[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
++
++[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice de récolement crée.
++
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
++
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
++(((
++Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
++)))
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
++)))
++
  = Informations du tableau de bord =
  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
@@ -1010,6 +1010,8 @@
  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).

1753779816444-360.png

Auteur

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