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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,10 +378,10 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
387 387  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
... ... @@ -491,7 +491,7 @@
491 491  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 492  )))
493 493  
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 497  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -502,465 +502,322 @@
502 502  
503 503  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 504  
505 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506 506  
507 -(% class="box infomessage" %)
508 -(((
509 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
510 -)))
511 -
512 -Procédure :
513 -
514 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
520 -
521 -(% class="box infomessage" %)
522 -(((
523 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 -)))
527 -
528 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 -
536 -
537 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 -
539 -
540 540  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541 541  
542 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
508 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
543 543  
544 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 545  
546 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 547  
548 -**Procédure :**
549 549  
550 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555 555  
556 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
559 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 -=== Ajouter un bien non existant ===
569 -
570 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571 -
572 -**Procédure :**
573 -
574 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580 -
581 -(% class="box infomessage" %)
582 -(((
583 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
516 +
584 584  )))
585 -
586 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 -
588 -
589 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 -
591 -
592 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 -
594 -
595 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 -
597 -
598 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
599 -
600 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
601 -
602 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603 -
604 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607 -
608 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
609 -
610 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614 -
615 -(% class="box infomessage" %)
518 +)))|(% style="width:300px" %)(((
519 +(% class="box" %)
616 616  (((
617 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
618 -)))
521 +**Sommaire**
619 619  
620 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
523 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
621 621  
622 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
623 -
624 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
627 -
628 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
629 -
630 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 -1. (((
634 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
525 +
635 635  )))
636 636  
637 -(% class="box infomessage" %)
528 +(% class="box" %)
638 638  (((
639 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 -)))
530 +**Aller plus loin**
641 641  
642 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
643 643  
537 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
541 +)))
644 644  
645 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 -
647 -
648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 -
650 -
651 -=== Export RecolApp ===
652 -
653 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654 -
655 -Procédure d’export vers RecolApp :
656 -
657 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
660 -
661 -(% class="box infomessage" %)
543 +(% class="box" %)
662 662  (((
663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
545 +**Icônes principales**
664 664  )))
547 +)))
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 670  
671 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
673 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
674 674  
675 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
676 676  
677 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
678 678  
679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
687 -Une fois ces étapes réalisées :
688 688  
689 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
692 692  
693 -(% class="box infomessage" %)
694 -(((
695 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696 -)))
697 697  
698 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 700  
701 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 702  
703 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 704  
705 -Pour modifier l’état d’avancement :
706 706  
707 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 -1. Passez en modification.
709 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711 711  
712 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
713 713  
714 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 -|Orange|Campagne non démarrée
716 -|Vert|Campagne en cours
717 -|Gris|Campagne clôturée
718 718  
719 -(% class="box infomessage" %)
720 -(((
721 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722 -)))
723 723  
724 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 725  
726 726  
727 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
728 728  
575 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
729 729  
730 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
579 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
732 732  
733 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
734 734  
735 -
736 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 -
738 -En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 -
740 -Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 -
742 -* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 -* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 -* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 -
746 -Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 -
748 -(% class="box infomessage" %)
583 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
749 749  (((
750 -**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
585 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586 +- via un tableur.
587 +- via papier-crayon.
588 +- via l'application RecolApp.
751 751  )))
752 752  
591 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
753 753  
593 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
754 754  
755 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
596 +(% class="CxSpFirst" %)
597 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
756 756  
757 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
599 +(% class="CxSpMiddle" %)
600 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
758 758  
759 -(% class="box infomessage" %)
760 -(((
761 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
762 -)))
602 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
763 763  
764 -== Pour une sous-campagne ==
605 +(% class="CxSpLast" %)
606 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
765 765  
766 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
608 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
768 768  
769 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
770 770  
612 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
771 771  
772 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 +(% class="CxSpMiddle" %)
620 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
773 773  
622 +(% class="CxSpMiddle" %)
623 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
774 774  
775 -== Pour la campagne entière ==
625 +(% class="CxSpMiddle" %)
626 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
776 776  
777 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
628 +
779 779  
780 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +
781 781  
782 782  
783 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
784 784  
636 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
785 785  
786 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
787 -)))
638 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
788 788  
789 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
640 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 790  
791 -Ces recherches permettent de :
642 +
792 792  
793 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
644 +
796 796  
797 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
646 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
798 798  
799 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
649 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
800 800  
801 -== Dans les campagnes ==
651 +(% class="CxSpFirst" %)
652 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
802 802  
803 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
654 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
656 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
806 806  
807 -**Méthode** :
659 +(% class="MsoCaption" %)
660 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 808  
809 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811 -1. (((
812 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
662 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
813 813  
814 -* Numéro de récolement = 2
815 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
816 -)))
817 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
665 +(% class="MsoCaption" %)
666 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
819 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
820 820  
671 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
821 821  
822 -== Dans l'historique des récolements ==
673 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
675 +(% style="text-align: center;" %)
676 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
825 825  
826 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
678 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
827 827  
828 -**Méthode :**
680 +(% class="MsoCaption" %)
681 +Sur l'emplacement, il est possible de :
829 829  
830 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832 -1. (((
833 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
683 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
834 834  
835 -* Numéro de récolement = 1
836 -* Suites à donner contient = à marquer
837 -)))
838 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
687 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
839 839  
840 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 841  
690 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 842  
843 -== Dans les biens ==
844 844  
845 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
693 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
847 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
695 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
848 848  
849 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
698 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699 +=== Sur les Campagnes : ===
850 850  
851 -**Méthode : **
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
852 852  
853 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
704 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
857 857  
858 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
859 859  
709 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -= Récolement hors campagne =
711 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
862 862  
863 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
714 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864 864  
865 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
866 866  
867 -(% class="box infomessage" %)
868 -(((
869 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 -)))
872 872  
873 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
720 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
874 874  
875 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
722 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
881 881  
882 -**Résultat : **
883 883  
884 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 -* Elle est rattachée au bien concerné.
886 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
725 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 887  
888 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
889 889  
890 890  
891 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +(% class="MsoCaption" %)
732 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 892  
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
893 893  
894 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739 +=== Pour les Campagnes : ===
895 895  
741 +(% class="MsoCaption" %)
742 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 896  
897 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 +(% style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
898 898  
747 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899 899  
749 +(% style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
900 900  
901 901  
753 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
902 902  
755 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
903 903  
757 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
904 904  
759 +(% style="text-align: center;" %)
760 +Non localisés = non vus dans Flora
905 905  
762 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
906 906  
907 -
908 -)))|(% style="width:300px" %)(((
909 -(% class="box" %)
910 -(((
911 -**Sommaire**
764 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
912 912  
913 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
914 -)))
766 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
915 915  
916 -(% class="box" %)
917 -(((
918 -**Aller plus loin**
768 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
919 919  
920 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
770 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
924 924  
925 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
931 -)))
772 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
932 932  
933 -(% class="box" %)
774 +(% class="box infomessage" %)
934 934  (((
935 -**Icônes principales**
776 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
936 936  )))
937 -)))
938 938  
779 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
939 939  
781 +==== État de conservation du bien ====
940 940  
783 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
941 941  
785 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942 942  
787 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
943 943  
789 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
944 944  
791 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
945 945  
793 +[[image:1663165259686-230.png]]
946 946  
795 +==== Documentation photographique des biens ====
947 947  
797 +Argentique ou Format numérique
948 948  
799 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
949 949  
801 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
950 950  
803 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
951 951  
805 +[[image:1663166194800-369.png]]
952 952  
953 953  
808 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
954 954  
810 +..en cours de ré-écriture
955 955  
812 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
956 956  
814 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
957 957  
816 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
958 958  
818 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
959 959  
960 960  
961 -
962 -
963 -
964 964  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
965 965  === Suivi des anomalies ===
966 966  
... ... @@ -998,8 +998,62 @@
998 998  (% class="CxSpFirst" %)
999 999  Résultat:
1000 1000  
858 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 1001  
860 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
861 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002 1002  
863 +(% class="MsoCaption" %)
864 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865 +
866 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
868 +
869 +
870 += Récolement direct sans planification de campagnes =
871 +
872 +(% class="CxSpFirst" %)
873 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
874 +
875 +(% class="CxSpMiddle" %)
876 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
877 +
878 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 +
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
882 +
883 +(% class="CxSpMiddle" %)
884 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
885 +
886 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 +
888 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
889 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
890 +
891 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 +
893 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
894 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
895 +
896 +(% class="MsoCaption" %)
897 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 +
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
901 +
902 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
903 +(((
904 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
905 +)))
906 +
907 +(% class="box warningmessage" %)
908 +(((
909 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
910 +)))
911 +
912 += =
913 +
1003 1003  = Informations du tableau de bord =
1004 1004  
1005 1005  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1010,8 +1010,13 @@
1010 1010  
1011 1011  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
924 +(% style="text-align: center;" %)
925 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1013 1013  
927 += Questions / réponses =
1014 1014  
929 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1015 1015  
931 +
1016 1016  (% style="text-align: center;" %)
1017 1017  
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