Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -142,7 +142,7 @@
142	142	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148	148	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -180,787 +180,483 @@
180	180	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230		-(% class="box infomessage" %)
231		-(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	195	+
233	233	)))
234		-
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236		-
237		-
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260		-)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262		-
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264		-
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269		-
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-== Récoler des biens en lot ==
280		-
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292		-
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300		-(% class="box infomessage" %)
	197	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	198	+(% class="box" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	200	+**Sommaire**
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306		-
307		-
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309		-
310		-
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312		-
313		-
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315		-
316		-
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318		-
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320		-
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322		-
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329		-
	203	+(% class="box" %)
330	330	(((
331		-Procédure à suivre :
	205	+**Aller plus loin**
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
	207	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	208	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	209	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	210	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
337	337
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	212	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	213	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	214	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	215	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345		-
346		-
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348		-
349		-
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351		-
352		-
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354		-
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356		-
357		-Procédure :
358		-
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363		-
364		-(% class="box infomessage" %)
	218	+(% class="box" %)
365	365	(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	220	+**Icônes principales**
367	367	)))
368		-
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370		-
371		-
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373		-
374		-
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376	)))
377	377
378	378
379	379
380	380
381		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383	383
384		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386	386
387		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388	388
389		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390	390
391		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392	392
393		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
397	397
398		-(% class="box infomessage" %)
399		-(((
400		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403		-)))
404	404
405		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408	408
409		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410	410
411		-(% class="box warningmessage" %)
412		-(((
413		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414		-)))
415	415
416		-=== Notions d'emplacements ===
417	417
418		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
419	419
420		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421		-Terme​
422		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423		-Définition​
424		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425		-Usage courant​
426		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429		-Équivalence notice de bien​
430		-)))
431		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
433		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
435		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436		-Sert de base à la préparation des campagnes​
437		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438		-Non​
439		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440		-Emplacement de référence​
441		-)))
442		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443		-Nouvel emplacement de référence​
444		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
446		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
448		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
450		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451		-Emplacement de référence​
452		-)))
453		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
455		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
457		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
459		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460		-Non​
461		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462		-Localisation temporaire​
463		-)))
464		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465		-Nouvelle localisation temporaire​
466		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
468		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
470		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471		-Non, valeur uniquement informative
472		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473		-Localisation temporaire​
474		-)))
475	475
476		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
477	477
478		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480		-1. (((
481		-Dans les champs dédiés :
	244	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	245	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
482	482
483		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485		-)))
486		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
488	488
489		-(% class="box warningmessage" %)
	248	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
490	490	(((
491		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	250	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	251	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
492	492	)))
493	493
494		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495	495
496	496
497		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
	258	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
499	499
500		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	261	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
501	501
502		-
503		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504		-
505		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506		-
507		-(% class="box infomessage" %)
	263	+(% class="box warningmessage" %)
508	508	(((
509		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	265	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
510	510	)))
511	511
512		-Procédure :
	268	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
513	513
514		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	270	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
520	520
521		-(% class="box infomessage" %)
522		-(((
523		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526		-)))
	272	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527	527
528		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
529	529
	276	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
530	530
531		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532		-
533		-
534		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535		-
536		-
537		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538		-
539		-
540		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541		-
542		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543		-
544		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
545		-
546		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547		-
548		-**Procédure :**
549		-
550		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555		-
556		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557		-
558		-
559		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560		-
561		-
562		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563		-
564		-
565		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566		-
567		-
568		-=== Ajouter un bien non existant ===
569		-
570		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571		-
572		-**Procédure :**
573		-
574		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580		-
581		-(% class="box infomessage" %)
	278	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
582	582	(((
583		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	280	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	281	+- via un tableur.
	282	+- via papier-crayon.
	283	+- via l'application RecolApp.
584	584	)))
585	585
586		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
587	587
	288	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	289	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
588	588
589		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+(% class="CxSpFirst" %)
	292	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
590	590
	294	+(% class="CxSpMiddle" %)
	295	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
591	591
592		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	298	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
593	593
	300	+(% class="CxSpLast" %)
	301	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
594	594
595		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
596	596
	305	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
597	597
598		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	307	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	308	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	309	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	310	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	311	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	312	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
599	599
600		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	314	+(% class="CxSpMiddle" %)
	315	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
601	601
602		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	317	+(% class="CxSpMiddle" %)
	318	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
603	603
604		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	320	+(% class="CxSpMiddle" %)
	321	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
607	607
608		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	323	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
609	609
610		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614		-
615	615	(% class="box infomessage" %)
616	616	(((
617		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	327	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618	618	)))
619	619
620		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	330	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
621	621
622		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	332	+(% class="CxSpFirst" %)
	333	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
623	623
624		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
627	627
628		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	336	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629	629
630		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633		-1. (((
634		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
635		-)))
	338	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	339	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
636	636
637		-(% class="box infomessage" %)
638		-(((
639		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640		-)))
	341	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
641	641
642		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	344	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
643	643
	346	+(% class="CxSpMiddle" %)
	347	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
644	644
645		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
646	646
	351	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	352	+(% class="small" %)Tous.
647	647
648		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649	649
	356	+(% style="text-align: center;" %)
	357	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
650	650
651		-=== Export RecolApp ===
652	652
653		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	360	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
654	654
655		-Procédure d’export vers RecolApp :
	362	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
656	656
657		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	364	+(% class="CxSpMiddle" %)
	365	+Commençons par aller sur cette notice :
660	660
661		-(% class="box infomessage" %)
662		-(((
663		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664		-)))
	367	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665	665
666		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+(% class="CxSpMiddle" %)
	370	+Passons en modification :
667	667
	372	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
668	668
669		-= Suivre l'avancement du récolement =
	374	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	375	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
670	670
671		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	377	+(% class="CxSpFirst" %)
	378	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
672	672
673		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	380	+(% class="CxSpLast" %)
	381	+J’indique donc :
674	674
675		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	383	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	384	+* Les deux problèmes.
	385	+* Les suites à donner.
	386	+* Le nom du récoleur.
676	676
677		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	388	+(% class="MsoCaption" %)
	389	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678	678
679		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	392	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
683	683
684		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	394	+(% class="MsoCaption" %)
	395	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685	685
	397	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	398	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
686	686
687		-Une fois ces étapes réalisées :
	400	+(% class="MsoCaption" %)
	401	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688	688
689		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	403	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	404	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
692	692
693		-(% class="box infomessage" %)
694		-(((
695		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696		-)))
	406	+(% class="CxSpMiddle" %)
	407	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
697	697
698		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699	699
	411	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	412	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
700	700
701		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	414	+(% class="CxSpMiddle" %)
	415	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
702	702
703		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	417	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704	704
705		-Pour modifier l’état d’avancement :
	419	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	420	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
706	706
707		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708		-1. Passez en modification.
709		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	422	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
711	711
712		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	424	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	425	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
713	713
714		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715		-|Orange|Campagne non démarrée
716		-|Vert|Campagne en cours
717		-|Gris|Campagne clôturée
	427	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	428	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
718	718
719		-(% class="box infomessage" %)
720		-(((
721		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722		-)))
	430	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
723	723
724		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
725	725
	434	+(% class="MsoCaption" %)
	435	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
726	726
727		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728	728
	439	+(% class="MsoCaption" %)
	440	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
729	729
730		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731		-
732		-
733		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734		-
735		-
736		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737		-
738		-En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739		-
740		-Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741		-
742		-* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743		-* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744		-* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745		-
746		-Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747		-
748	748	(% class="box infomessage" %)
749	749	(((
750		-**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
	444	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
751	751	)))
752	752
	447	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753	753
	449	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
754	754
755		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	451	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756	756
757		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
758		-
759		-(% class="box infomessage" %)
	453	+(% class="box warningmessage" %)
760	760	(((
761		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	455	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
762	762	)))
763	763
764		-== Pour une sous-campagne ==
	458	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765	765
766		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	460	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
768	768
769		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+[[image:1656938064489-651.png]]
770	770
771	771
772		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773	773
	467	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	468	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
774	774
775		-== Pour la campagne entière ==
	470	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
776	776
777		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	472	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
779	779
780		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781	781
	476	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	477	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
782	782
783		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
784	784
	481	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
785	785
786		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
787		-)))
	483	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788	788
789		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	485	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	486	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
790	790
791		-Ces recherches permettent de :
	488	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
792	792
793		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	490	+(% class="CxSpFirst" %)
	491	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
796	796
797		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	493	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798	798
799		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	495	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	496	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
800	800
801		-== Dans les campagnes ==
	498	+(% class="MsoCaption" %)
	499	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802	802
803		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	501	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	502	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
804	804
805		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	504	+(% class="MsoCaption" %)
	505	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806	806
807		-**Méthode** :
	507	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	508	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
808	808
809		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811		-1. (((
812		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	510	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
813	813
814		-* Numéro de récolement = 2
815		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
816		-)))
817		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	512	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818	818
819		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	514	+(% style="text-align: center;" %)
	515	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
820	820
	517	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
821	821
822		-== Dans l'historique des récolements ==
	519	+(% class="MsoCaption" %)
	520	+Sur l'emplacement, il est possible de :
823	823
824		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	522	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	523	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	524	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
825	825
826		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	526	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827	827
828		-**Méthode :**
829	829
830		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832		-1. (((
833		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	529	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834	834
835		-* Numéro de récolement = 1
836		-* Suites à donner contient = à marquer
837		-)))
838		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
839	839
840		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
841	841
	534	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	535	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
842	842
843		-== Dans les biens ==
	537	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	538	+=== Sur les Campagnes : ===
844	844
845		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	540	+(% class="MsoCaption" %)
	541	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
846	846
847		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	543	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
848	848
849		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	545	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	546	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
850	850
851		-**Méthode : **
	548	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852	852
853		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	550	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	551	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
857	857
858		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	553	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859	859
	555	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	556	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
860	860
861		-= Récolement hors campagne =
862	862
863		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	559	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
864	864
865		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	561	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
866	866
867		-(% class="box infomessage" %)
868		-(((
869		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871		-)))
872	872
873		-== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
	564	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874	874
875		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
876		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	566	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	567	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
881	881
882		-**Résultat : **
883	883
884		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885		-* Elle est rattachée au bien concerné.
886		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	570	+(% class="MsoCaption" %)
	571	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887	887
888		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	573	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	574	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	575	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
889	889
	577	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	578	+=== Pour les Campagnes : ===
890	890
891		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	580	+(% class="MsoCaption" %)
	581	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892	892
	583	+(% style="text-align: center;" %)
	584	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
893	893
894		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895	895
	588	+(% style="text-align: center;" %)
	589	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
896	896
897		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898	898
	592	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
899	899
	594	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
900	900
	596	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
901	901
	598	+(% style="text-align: center;" %)
	599	+Non localisés = non vus dans Flora
902	902
	601	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
903	903
	603	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
904	904
	605	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
905	905
	607	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
906	906
907		-
908		-)))|(% style="width:300px" %)(((
909		-(% class="box" %)
910		-(((
911		-**Sommaire**
	609	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
912	912
913		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
914		-)))
	611	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915	915
916		-(% class="box" %)
	613	+(% class="box infomessage" %)
917	917	(((
918		-**Aller plus loin**
919		-
920		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
924		-
925		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	615	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
931	931	)))
932	932
933		-(% class="box" %)
934		-(((
935		-**Icônes principales**
936		-)))
937		-)))
	618	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
938	938
	620	+==== État de conservation du bien ====
939	939
	622	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
940	940
	624	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941	941
	626	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
942	942
	628	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
943	943
	630	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
944	944
	632	+[[image:1663165259686-230.png]]
945	945
	634	+==== Documentation photographique des biens ====
946	946
	636	+Argentique ou Format numérique
947	947
	638	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
948	948
	640	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
949	949
	642	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
950	950
	644	+[[image:1663166194800-369.png]]
951	951
952	952
	647	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
953	953
	649	+..en cours de ré-écriture
954	954
	651	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
955	955
	653	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
956	956
	655	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
957	957
	657	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
958	958
959	959
960		-
961		-
962		-
963		-
964	964	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
965	965	=== Suivi des anomalies ===
966	966
...	...	@@ -998,8 +998,62 @@
998	998	(% class="CxSpFirst" %)
999	999	Résultat:
1000	1000
	697	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001	1001
	699	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	700	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002	1002
	702	+(% class="MsoCaption" %)
	703	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	704	+
	705	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	706	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	707	+
	708	+
	709	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
	710	+
	711	+(% class="CxSpFirst" %)
	712	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	713	+
	714	+(% class="CxSpMiddle" %)
	715	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	716	+
	717	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	718	+
	719	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	720	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	721	+
	722	+(% class="CxSpMiddle" %)
	723	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	724	+
	725	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	726	+
	727	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	729	+
	730	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	731	+
	732	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	733	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	734	+
	735	+(% class="MsoCaption" %)
	736	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	737	+
	738	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	739	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	740	+
	741	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	742	+(((
	743	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	744	+)))
	745	+
	746	+(% class="box warningmessage" %)
	747	+(((
	748	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	749	+)))
	750	+
	751	+= =
	752	+
1003	1003	= Informations du tableau de bord =
1004	1004
1005	1005	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
...	...	@@ -1010,8 +1010,13 @@
1010	1010
1011	1011	[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012	1012
	763	+(% style="text-align: center;" %)
	764	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1013	1013
	766	+= Questions / réponses =
1014	1014
	768	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1015	1015
	770	+
1016	1016	(% style="text-align: center;" %)
1017	1017

1753691802617-440.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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