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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:58
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,7 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -665,7 +665,7 @@
665 665  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 += Suivre l'avancement du récolement =
669 669  
670 670  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
671 671  
... ... @@ -697,7 +697,7 @@
697 697  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 699  
700 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
701 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
701 701  
702 702  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703 703  
... ... @@ -732,10 +732,25 @@
732 732  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
735 -== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
736 736  
738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
737 737  
740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
738 738  
742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 +
746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 +
748 +(% class="box infomessage" %)
749 +(((
750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
751 +)))
752 +
753 +
754 +
739 739  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 740  
741 741  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -846,21 +846,48 @@
846 846  
847 847  Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
848 848  
849 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
850 850  
851 -* (% class="box infomessage" %)
867 +(% class="box infomessage" %)
852 852  (((
853 -**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
854 854  )))
855 -* (% class="box infomessage" %)
856 -(((
857 -**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 -)))
859 859  
873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
860 860  
875 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
861 861  
882 +**Résultat : **
862 862  
884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 +* Elle est rattachée au bien concerné.
886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
863 863  
888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 +
890 +
891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 +
893 +
894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 +
896 +
897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 +
899 +
900 +
901 +
902 +
903 +
904 +
905 +
906 +
864 864  
865 865  )))|(% style="width:300px" %)(((
866 866  (% class="box" %)
... ... @@ -957,43 +957,6 @@
957 957  
958 958  
959 959  
960 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
961 -
962 -(% class="CxSpFirst" %)
963 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
964 -
965 -(% class="CxSpMiddle" %)
966 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
967 -
968 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 -
970 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
972 -
973 -(% class="CxSpMiddle" %)
974 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
975 -
976 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
980 -
981 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 -
983 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
984 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
985 -
986 -(% class="MsoCaption" %)
987 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
988 -
989 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
990 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
991 -
992 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
993 -(((
994 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
995 -)))
996 -
997 997  = Informations du tableau de bord =
998 998  
999 999  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1753783579343-196.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1753783660195-682.png
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1 +XWiki.DBA
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1753783780493-734.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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