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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:58
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -377,12 +377,13 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 +
386 386  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387 387  
388 388  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -396,25 +396,20 @@
396 396  
397 397  (% class="box infomessage" %)
398 398  (((
399 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 400  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401 401  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
402 402  )))
403 403  
404 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
405 405  
406 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
407 407  
408 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409 409  
410 -(% class="box warningmessage" %)
411 -(((
412 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413 -)))
414 -
415 415  === Notions d'emplacements ===
416 416  
417 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
418 418  
419 419  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 420  Terme​
... ... @@ -467,457 +467,370 @@
467 467  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 468  Sert à signaler un changement temporaire de place​
469 469  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
471 471  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 472  Localisation temporaire​
473 473  )))
474 474  
475 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
476 476  
477 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479 -1. (((
480 -Dans les champs dédiés :
481 481  
482 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
484 -)))
485 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
473 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
487 487  
488 -(% class="box warningmessage" %)
489 -(((
490 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 -)))
475 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
494 494  
495 495  
496 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 501  
502 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
503 503  
504 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505 -
506 -(% class="box infomessage" %)
507 -(((
508 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
485 +
509 509  )))
487 +)))|(% style="width:300px" %)(((
488 +(% class="box" %)
489 +(((
490 +**Sommaire**
510 510  
511 -Procédure :
492 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
512 512  
513 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494 +
495 +)))
519 519  
520 -(% class="box infomessage" %)
497 +(% class="box" %)
521 521  (((
522 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 -)))
499 +**Aller plus loin**
526 526  
527 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
502 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
503 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
504 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
528 528  
506 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
507 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
508 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
509 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
510 +)))
529 529  
530 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +(% class="box" %)
513 +(((
514 +**Icônes principales**
515 +)))
516 +)))
531 531  
532 532  
533 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 535  
536 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
539 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
540 540  
541 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
544 544  
545 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
546 546  
547 -**Procédure :**
548 548  
549 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 -=== Ajouter un bien non existant ===
568 568  
569 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570 570  
571 -**Procédure :**
572 572  
573 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579 579  
580 -(% class="box infomessage" %)
581 -(((
582 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
583 -)))
584 584  
585 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
586 586  
544 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
587 587  
588 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 589  
548 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
590 590  
591 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
592 592  
593 -
594 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 -
596 -
597 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 -
599 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 -
601 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 -
603 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 -
607 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
608 -
609 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
613 -
614 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
615 615  (((
616 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
554 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
555 +- via un tableur.
556 +- via papier-crayon.
557 +- via l'application RecolApp.
617 617  )))
618 618  
619 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
560 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
620 620  
621 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
563 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
622 622  
623 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
565 +(% class="CxSpFirst" %)
566 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
626 626  
627 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
568 +(% class="CxSpMiddle" %)
569 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
628 628  
629 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
632 -1. (((
633 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
634 -)))
571 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
572 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
635 635  
636 -(% class="box infomessage" %)
637 -(((
638 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
639 -)))
574 +(% class="CxSpLast" %)
575 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
640 640  
641 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
642 642  
579 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
643 643  
644 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
582 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
583 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
584 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
585 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
586 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
645 645  
588 +(% class="CxSpMiddle" %)
589 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
648 648  
594 +(% class="CxSpMiddle" %)
595 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
649 649  
650 -=== Export RecolApp ===
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
651 651  
652 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
653 653  
654 -Procédure d’export vers RecolApp :
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
655 655  
656 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
659 659  
660 -(% class="box infomessage" %)
661 -(((
662 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
663 -)))
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664 664  
665 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
666 666  
667 -
668 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 -
670 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
671 -
672 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 -
674 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
675 -
676 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
677 -
678 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -
683 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -
685 -
686 -Une fois ces étapes réalisées :
687 -
688 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691 -
692 692  (% class="box infomessage" %)
693 693  (((
694 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
695 695  )))
696 696  
697 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698 698  
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
699 699  
700 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703 -
704 -Pour modifier l’état d’avancement :
705 -
706 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 -1. Passez en modification.
708 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710 -
711 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 -
713 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 -|Orange|Campagne non démarrée
715 -|Vert|Campagne en cours
716 -|Gris|Campagne clôturée
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
623 +(% class="box warningmessage" %)
719 719  (((
720 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
721 721  )))
722 722  
723 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724 724  
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
725 725  
726 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
727 727  
728 728  
729 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730 730  
637 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
638 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
731 731  
732 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
733 733  
642 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
734 734  
735 -== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
644 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 736  
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
737 737  
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
738 738  
739 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
740 740  
741 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
742 742  
743 -(% class="box infomessage" %)
744 -(((
745 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
746 -)))
655 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
656 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
747 747  
748 -== Pour une sous-campagne ==
658 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
749 749  
750 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
660 +(% class="CxSpFirst" %)
661 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
752 752  
753 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 754  
665 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
755 755  
756 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 +(% class="MsoCaption" %)
669 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
758 758  
759 -== Pour la campagne entière ==
674 +(% class="MsoCaption" %)
675 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
677 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
678 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
763 763  
764 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
765 765  
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 766  
767 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
768 768  
687 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
769 769  
770 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 -)))
689 +(% class="MsoCaption" %)
690 +Sur l'emplacement, il est possible de :
772 772  
773 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
692 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
693 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
774 774  
775 -Ces recherches permettent de :
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 780  
781 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
783 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
784 784  
785 -== Dans les campagnes ==
702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
787 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
788 788  
789 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
707 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 +=== Sur les Campagnes : ===
790 790  
791 -**Méthode** :
710 +(% class="MsoCaption" %)
711 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
792 792  
793 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 -1. (((
796 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
713 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 797  
798 -* Numéro de récolement = 2
799 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 -)))
801 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
802 802  
803 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
805 805  
806 -== Dans l'historique des récolements ==
723 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
808 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
725 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
809 809  
810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811 811  
812 -**Méthode :**
729 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
731 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 1
820 -* Suites à donner contient = à marquer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
736 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
826 826  
827 -== Dans les biens ==
828 828  
829 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
740 +(% class="MsoCaption" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
745 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
832 832  
833 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
747 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
748 +=== Pour les Campagnes : ===
834 834  
835 -**Méthode : **
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
753 +(% style="text-align: center;" %)
754 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
841 841  
842 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 843  
758 +(% style="text-align: center;" %)
759 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
844 844  
845 -= Récolement hors campagne =
846 846  
847 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
762 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
848 848  
849 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
764 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
850 850  
851 -* (% class="box infomessage" %)
852 -(((
853 -**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 -)))
855 -* (% class="box infomessage" %)
856 -(((
857 -**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 -)))
766 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
859 859  
768 +(% style="text-align: center;" %)
769 +Non localisés = non vus dans Flora
860 860  
771 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
861 861  
773 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
862 862  
775 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
863 863  
864 -
865 -)))|(% style="width:300px" %)(((
866 -(% class="box" %)
867 -(((
868 -**Sommaire**
777 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
869 869  
870 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
871 -)))
779 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
872 872  
873 -(% class="box" %)
874 -(((
875 -**Aller plus loin**
781 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
876 876  
877 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
878 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
879 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
880 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
881 -
882 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
883 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
884 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
885 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
886 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
887 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
888 -)))
889 -
890 -(% class="box" %)
783 +(% class="box infomessage" %)
891 891  (((
892 -**Icônes principales**
785 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
893 893  )))
894 -)))
895 895  
788 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 896  
790 +==== État de conservation du bien ====
897 897  
792 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
898 898  
794 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899 899  
796 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
900 900  
798 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
901 901  
800 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
902 902  
802 +[[image:1663165259686-230.png]]
903 903  
804 +==== Documentation photographique des biens ====
904 904  
806 +Argentique ou Format numérique
905 905  
808 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
906 906  
810 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
907 907  
812 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
908 908  
814 +[[image:1663166194800-369.png]]
909 909  
910 910  
817 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
911 911  
819 +..en cours de ré-écriture
912 912  
821 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
913 913  
823 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
914 914  
825 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
915 915  
827 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
916 916  
917 917  
918 -
919 -
920 -
921 921  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
922 922  === Suivi des anomalies ===
923 923  
... ... @@ -955,8 +955,18 @@
955 955  (% class="CxSpFirst" %)
956 956  Résultat:
957 957  
867 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
958 958  
869 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
870 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
959 959  
872 +(% class="MsoCaption" %)
873 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 +
875 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
877 +
878 +
960 960  = Récolement direct sans planification de campagnes =
961 961  
962 962  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -994,6 +994,13 @@
994 994  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
995 995  )))
996 996  
916 +(% class="box warningmessage" %)
917 +(((
918 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
919 +)))
920 +
921 += =
922 +
997 997  = Informations du tableau de bord =
998 998  
999 999  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1004,8 +1004,13 @@
1004 1004  
1005 1005  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1006 1006  
933 +(% style="text-align: center;" %)
934 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 1007  
936 += Questions / réponses =
1008 1008  
938 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1009 1009  
940 +
1010 1010  (% style="text-align: center;" %)
1011 1011  
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